Väčšina kancelárskych profesionálov si môže vychutnať základné prezentačné schopnosti programu PowerPoint vzhľadom na to, ako je všadeprítomný softvér vo väčšine firemných nastavení. Vytváranie balíkov diapozitívov so štandardným formátovaním, statickými obrázkami a prechodovými efektmi pre efektívne - hoci konzervatívne - prístup k vizuálnemu zdieľaniu informácií.
Fotografie a grafika
Aplikácia PowerPoint sa odvíja od jeho vizuálnej prezentácie informácií: Vidíte diapozitívy, ktoré sumarizujú kľúčové body alebo zaujímavé poznatky namiesto toho, aby ste museli čítať bielu knihu. Keďže softvér je navrhnutý tak, aby dával predné a stredné snímky, vzdálil sa veľkým blokom textu. Fotografie a grafika sú to, čo slúchadlá zaujímajú publikum. Urobte svoje snímky atraktívnejšie - napríklad zdôrazňovaním obrázkov a minimalizovaním textu, ako môžete urobiť pre absolvovanie aktivity.
(PowerPoint nie je len pre kanceláriu!)
Animácie a prechody
Vytváranie efektívnych a zaujímavých prezentácií aplikácie PowerPoint vyžaduje trochu úsilia. Jazz svoje prezentácie pomocou animácií . Kombinácia pokročilých prechodov diapozitívov ako aj animácií na prechod medzi prvkami na rovnakom snímku nielenže udrží oči na obrazovke, ale pomôže vám to spravovať prechody a vyhnite sa odhaleniu príliš veľa informácií skôr, než budete pripravení diskutovať.
Hudba, rozprávanie a časovanie
Vedeli ste, že môžete vložiť hudbu alebo prehrávať okolité zvuky na pozadí, zatiaľ čo vaša prezentácia postupuje sama o sebe? Do prezentácie je možné pridať narácie, aby bola vaša správa tam, aj keď nemôžete byť. Väčšina ľudí poskytuje svoje rozprávanie, keď doručujú prezentáciu, ale vloženie vašich rozprávok zaručuje, že poviete, čo chcete - ale budete mať tiež pripravený exportovať rozprávanú prezentáciu do formátu videa pre napaľovanie na DVD alebo vloženie do webovej stránky ,
Možnosti tlače v programe PowerPoint
Možno budete potrebovať výpisy pre seba, doplnené poznámkami pre rečníkov , výtlačky, ktoré sa majú použiť ako publikácie pre publikum, alebo výtlačky pre spolupracovníka, ktoré vám ponúkajú pripomienky. Napriek tomu, že aplikácia PowerPoint je optimalizovaná na zobrazenie na obrazovke v režime prezentácie, dôkladné používanie formátovaných poznámok pre rečníkov a vyberanie správnej kombinácie možností pri tlači prezentácie alebo exportu do formátu PDF zvýši kvalitu a užitočnosť kópie papiera.
Makier, hlavných snímok a webových stránok
Niektoré pokročilejšie funkcie v aplikácii PowerPoint sa často používajú ako šetriče času, ako napríklad vytváranie makier alebo vlastná šablóna návrhu s logom vašej spoločnosti. Rozvíjanie týchto dokumentov nie je tak náročné, ako to znie - PowerPoint vyniká pri opätovnom používaní obsahu.
Urobte svoju prezentáciu prenosnú
Prezentácie na ceste vyvolávajú vlastnú drámu, keď chýba vstavaný zvuk alebo video súbor, alebo hosťovací stroj, ktorý používate, nemá na ňom nainštalovanú modernú verziu programu PowerPoint. Použite vlastné nástroje prenositeľnosti programu PowerPoint, ktoré balí vašu prezentáciu pre vzdialené prezeranie, vrátane programu PowerPoint Viewer a všetkých zvonov a píšťaliek, ktoré ste vytvorili na vlastnom stole.