Spravujte priečinok doručenej pošty v službe Gmail výberom hromadných e-mailov
Ak chcete zjednodušiť správu doručenej pošty, služba Gmail vám umožňuje vybrať viacero e-mailov naraz a potom ich presunúť, archivovať, aplikovať štítky, mazať ich a pod., A to všetko súčasne.
Výber všetkých e-mailov v službe Gmail
Ak chcete vybrať každý e-mail vo svojej doručenej pošte Gmail, môžete.
- Na hlavnej stránke služby Gmail kliknite na priečinok Doručená pošta v ľavej časti stránky.
- V hornej časti zoznamu e-mailových správ kliknite na hlavné tlačidlo Vybrať . Tým sa vyberú všetky správy, ktoré sú aktuálne zobrazené. môžete tiež kliknúť na malú šípku nadol na bočnej strane tohto tlačidla a otvoriť ponuku, ktorá vám umožní vybrať konkrétne typy e-mailov, ktoré sa majú vybrať, napríklad Čítať, Neprečítané, Označené hviezdičkou, Neznačené, Žiadne a samozrejme Všetko.
- Upozorňujeme, že ste v tomto okamihu vybrali iba správy, ktoré sú aktuálne viditeľné na obrazovke.
- Ak chcete vybrať všetky e-maily vrátane tých, ktoré sa momentálne nezobrazujú, pozrite sa na začiatok svojho zoznamu e-mailov a kliknite na prepojenie Vybrať všetky konverzácie [ počet] v priečinku Doručená pošta . Zobrazeným číslom bude celkový počet e-mailov, ktoré sa vyberú.
Teraz ste vybrali všetky e-maily v priečinku Doručená pošta.
Zúženie vášho zoznamu e-mailov
Môžete obmedziť e-maily, ktoré chcete hromadne vybrať, pomocou vyhľadávania, štítkov alebo kategórií.
Ak napríklad kliknete na určitú kategóriu, napríklad na položku Propagácie, môžete vybrať e-maily v danej kategórii a spravovať ich bez ovplyvnenia e-mailov, ktoré sa nepovažujú za propagácie.
Rovnako kliknite na ľubovoľný štítok, ktorý ste definovali a ktorý sa zobrazí v ľavom paneli, aby ste zobrazili všetky e-maily priradené k danému štítku.
Pri vyhľadávaní môžete svoje hľadanie zúžiť aj tým, že definujete, ktoré aspekty e-mailov chcete zvážiť. Na konci vyhľadávacieho poľa je malá šípka dole. Kliknutím na ňu otvoríte možnosti pre ďalšie podrobné vyhľadávanie podľa poľa (napríklad Do, Od a Predmet) a vyhľadávacie reťazce, ktoré by mali byť zahrnuté (v poli "Má slová"), ako aj vyhľadávacie reťazce, ktoré by nemali chýbať z e-mailov vo výsledkoch vyhľadávania (v poli "Nemá").
Pri vyhľadávaní môžete tiež určiť, že výsledky e-mailu by mali mať prílohy zaškrtnutím políčka vedľa položky Prílohy a že výsledky vylučujú akékoľvek rozhovory s rozhovormi začiarknutím políčka vedľa položky Nezahŕňať rozhovory.
Nakoniec môžete spresniť vyhľadávanie definovaním rozsahu veľkostí e-mailov v kilobajtoch, kilobajtoch alebo megabajtoch a zúžením časového rámca dátumu e-mailu (napríklad do troch dní od určitého dátumu).
Výber všetkých správ
- Začnite vyhľadávaním alebo vyberte štítok alebo kategóriu v službe Gmail.
- Kliknite na začiarkavacie políčko Výber, ktorý sa zobrazí nad zoznamom e-mailových správ. Môžete tiež kliknúť na šípku nadol vedľa tohto hlavného políčka a vybrať položku Všetky z ponuky a vybrať e-maily, ktoré sa zobrazia na obrazovke. Tým sa vyberú iba e-maily zobrazené na obrazovke.
- V hornej časti zoznamu e-mailov kliknite na prepojenie Vybrať všetky konverzácie [number] v [name] . Tu číslo bude celkový počet e-mailov a názov bude názov kategórie, menovky alebo priečinka, v ktorom sa tieto e-maily nachádzajú.
Čo môžete robiť s vybranými e-mailmi
Po výbere e-mailov máte k dispozícii niekoľko možností:
- Odstrániť - vybrané e-maily môžete odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť , ktoré vyzerá ako koša. Týmto sa zo služby Gmail úplne odstránia e-maily.
- Archív - ikona tohto tlačidla sa zobrazí ako krabička s malou šípkou. Archivácia e-mailov ich odstraňuje z pohľadu v priečinku Doručená pošta bez ich odstránenia. To vám pomôže upraviť priečinok Doručená pošta bez potenciálneho odstránenia e-mailov, ktoré môžete neskôr potrebovať. Po archivovaní sa e-mail nezobrazí vo vašej doručenej pošte, ale možno ho nájsť prostredníctvom vyhľadávania alebo prezeraním priečinka Všetky e-maily nachádzajúceho sa v spodnej časti podokna ľavého okraja (pravdepodobne budete musieť kliknúť na položku Viac, aby ste ho odhalili, ak máte veľa štítkov a priečinky).
- Nahlásenie spamu - Toto tlačidlo má znak zastavenia s výkričníkom v strede. Pomocou tejto funkcie sa presunú e-maily do priečinka Spam a budúce e-maily od týchto odosielateľov pravdepodobne vynechajú priečinok Doručená pošta a automaticky prejdú do priečinka Spam.
- Presunúť do - Toto tlačidlo má ikonu priečinka a umožňuje vám presunúť vybrané e-maily do priečinka alebo štítka ľahko.
- Štítky - toto tlačidlo obsahuje obrázok značky. Umožňuje priradiť štítky k vybratým e-mailom. Môžete vybrať viacero štítkov tak, že začiarknete políčka vedľa názvov štítkov a môžete vytvoriť nové štítky na priradenie e-mailov kliknutím na položku Vytvoriť nové v ponuke.
- Viac - tlačidlo Viac ponúka niekoľko ďalších možností pre vybraté e-maily. Zahŕňajú:
- Označiť ako prečítané
- Označiť ako neprečítané
- Označte ako dôležité
- Označiť ako nevýznamné
- Pridať do úloh
- Pridať hviezdičku
- Filtrovať takéto správy
Môžete tiež mať k dispozícii tlačidlo označené Nie " [kategória] ", ak ste vybrali e-maily v kategórii, ako napríklad Propagácie. Kliknutím na toto tlačidlo odstránite vybrané e-maily z príslušnej kategórie a budúce e-maily tohto druhu nebudú zaradené do tejto kategórie pri príchode.
Môžete vybrať niekoľko e-mailov v aplikácii Gmail alebo v priečinku Doručená pošta spoločnosti Google?
Aplikácia Gmail nemá funkciu na jednoduchú voľbu viacerých e-mailov. V aplikácii budete musieť vybrať každý jednotlivo klepnutím na ikonu naľavo od e-mailu.
Doručená pošta Google je aplikácia a webové stránky, ktoré ponúkajú iný spôsob spravovania vášho účtu Gmail. Doručená pošta spoločnosti Google nemá možnosť hromadne vyberať e-maily rovnakým spôsobom ako v službe Gmail. môžete však jednoducho spravovať viaceré e-maily pomocou balíčkov Inbox.
Napríklad v priečinku Doručená pošta sa nachádza sociálny balík, ktorý zhromažďuje e-maily týkajúce sa sociálnych médií. Po kliknutí na tento balík sa zobrazia všetky e-maily súvisiace so sociálnymi médiami. V pravom hornom rohu pridanej skupiny nájdete možnosti označenia všetkých e-mailov ako hotové (archivovanie), odstránenie všetkých e-mailov alebo presun všetkých e-mailov do priečinka.