Je ľahké čítať e-maily a odpoveď na klepanie odkiaľkoľvek. Môže to byť vzrušujúce, ale nemusí.
Môžete požiadať odosielateľa o odpustenie okamžite aj prostredníctvom e-mailu s automatickou odpoveďou mimo kancelárie. Aplikácia Outlook for Mac ponúka dva druhy: jeden pre účty Exchange, ktoré majú automatické odpovede pochádzajúce zo servera a jeden, ktorý sám robí pre akýkoľvek e-mailový účet.
Nastaviť automatickú odpoveď z dovolenky mimo kanceláriu v programe Outlook pre Mac pomocou aplikácie Exchange
Ak chcete, aby váš účet Exchange automaticky odpovedal na nové správy (aj keď program Outlook pre Mac nie je spustený):
- Vyberte položku Nástroje | Out of Office ... z ponuky v programe Outlook pre Mac.
- Uistite sa, že je vybratá možnosť Odoslať z kancelárie .
- Zadajte požadovanú správu v časti Odpovedať na správy pomocou:
- Zahrňte, kedy - alebo ak - ľudia, ktorí vám posielajú poštu vo vašej neprítomnosti, môžu očakávať osobnú odpoveď. Môže to byť nejaký čas po tom, ako sa vrátite.
- Uistite sa, že sú viditeľné ďalšie možnosti .
- Ak viete, kedy nebudete k dispozícii:
- Uistite sa, že som mimo kancelárie medzi .
- Zadajte dátum a čas, ktorý necháte za e - mailom pod Začiatok:.
- Zadajte dátum a čas, kedy sa vrátite pod Dátum ukončenia:.
- Ak chcete, aby služba Exchange odosielala správy nielen ľuďom vo vašej organizácii:
- Uistite sa, či je odpoveď Odoslať mimo moju spoločnosť na: je začiarknuté.
- Vyberte iba Adresár kontaktov alebo Každý mimo moju spoločnosť .
- Zadajte požadovanú správu pre odpoveď mimo kanceláriu pre odosielateľov mimo vašej organizácie v časti Odpovedať raz na každého odosielateľa mimo mojej spoločnosti:.
- Môžete si napríklad nechať kontaktné údaje v tejto správe pre svet.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Nastaviť automatickú odpoveď z dovolenky mimo kanceláriu v programe Outlook for Mac pomocou iných e-mailových účtov
Ak má aplikácia Outlook for Mac automaticky odpovedať na správy, ak je spustená a načítanie pošty pre účty iné ako Exchange:
- Vyberte položku Nástroje | Pravidlá ... z ponuky v programe Outlook pre Mac.
- Prejdite do kategórie IMAP alebo POP v závislosti od účtu, pre ktorý nastavujete automatickú odpoveď mimo kancelárie.
- Kliknite na tlačidlo + .
- Zadajte "Odhlásenie z funkcie mimo kanceláriu" pod názvom pravidla:.
- Uistite sa, či sú splnené všetky kritériá .
- Vyberte položku Všetky správy ako jediné kritérium.
- Ak chcete odoslať automatické odpovede len ľuďom vo vašom adresári, zadajte kritérium z položky Kontakt .
- V časti Potom vyberte ako prvú akciu odpoveď .
- Kliknite na položku Odpovedať na text ....
- Zadajte požadovanú odpoveď pre váš auto-odposluch mimo kanceláriu.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Voliteľne zvýraznite druhú akciu v zozname ( Nastaviť kategóriu Žiadne ) a kliknite na položku Odstrániť akciu .
- Uistite sa, že správy, ktoré spĺňajú tieto kritériá, nie sú kontrolované.
- Uistite sa, či je začiarknuté políčko Zapnuté .
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Ak máte iné pravidlá, použite modré tlačidlo so šípkou nahor, aby ste sa uistili, že nové pravidlo "Out of Office Auto-Reply" príde dostatočne skoro na to, aby bolo možné použiť všetky požadované správy. (Môžete napríklad odosielať alebo vymazávať určité správy, ale predtým, než začnú pravidlá kategorizovať poštu a zastaviť ďalšie spracovanie týchto správ, musíte mať automatickú odpoveď.)
- Zopakujte nastavenie rovnakého pravidla pre protokol POP (alebo IMAP ), ak máte aj účty iného typu.
- Zatvorte okno Pravidlá .
Ak chcete vypnúť pravidlo automatického rozpoznávania v službe Outlook pre Mac:
- Vyberte položku Nástroje | Pravidlá ... z menu
- Zvýraznite protokol POP alebo IMAP , podľa toho, kde ste nastavili automatickú odpoveď.
- Uistite sa, že nie je začiarknuté pravidlo "Out of Office Auto-Reply".
- Pravidlo môžete neskoro jednoducho znova povoliť tak, že ho overíte.
- Zatvorte okno Pravidlá .