Používanie funkcie Automatické ukladanie a verzie systému Mac

Vráťte sa k akejkoľvek skôr uloženej verzii dokumentu

Automatické ukladanie a verzie sú súčasťou systému Mac OS od vydania OS X Lion . Tieto dve funkcie zásadne zmenili spôsob práce s dokumentmi na počítači Mac. Vo väčšine prípadov vás oslobodzujú od nutnosti ručne uložiť dokument, keď na ňom pracujete; Umožňujú vám tiež vrátiť sa alebo porovnať predchádzajúce verzie dokumentu.

Bohužiaľ spoločnosť Apple neposkytla veľa informácií o tom, ako tieto nové funkcie používať. možno si ich ani nevšimnete. V tejto príručke sa budeme zaoberať používaním funkcií Automatické ukladanie a verzie pre správu dokumentov a zlepšenie pracovného postupu.

Auto-Save

Funkcia automatického ukladania je služba v celom systéme, ktorá umožňuje aplikáciám automaticky uložiť dokument, na ktorom pracujete; nemusíte vydávať príkaz na uloženie. Funkcia Automatické ukladanie vás sleduje, keď pracujete s dokumentom. Keď pozastavíte, dokument sa uloží. Pokiaľ pracujete nepretržite, funkcia Automatické ukladanie uloží každých 5 minút. To znamená, že nestratíte viac ako 5 minút práce, ak by došlo k niečomu neočakávanému výpadku napájania , napríklad k výpadku napájania alebo mačke na klávesnici.

Funkcia Automatické ukladanie nevytvára nový dokument pri každom ukladaní. Ak áno, môže nakoniec vyčerpať miesto na disku. Namiesto toho funkcia Automatické ukladanie uloží iba zmeny, ktoré vykonáte medzi jednotlivými bodmi automatického ukladania.

Služba Automatické ukladanie je ponúkaná do akejkoľvek aplikácie založenej na dokumentoch, ktorá ukladá súbory do počítača Mac. Aj keď žiadna aplikácia môže využiť túto službu, nie je to žiadna požiadavka. Niektoré aplikácie s veľkou produktivitou, ako napríklad Microsoft Office, nepoužívajú funkciu Auto-Save; používajú namiesto toho vlastné rutiny na správu súborov.

verzia

Verzie fungujú popri automatickom ukladaní a poskytujú spôsob prístupu a porovnania predchádzajúcich verzií dokumentu, na ktorom pracujete. V minulosti mnohí z nás urobili niečo podobné tým, že použili príkaz Uložiť ako na uloženie dokumentu s iným názvom súboru, napríklad Mesačná správa 1, Mesačná správa 2 atď. To nám umožnilo vykonať zmeny v dokumente bez obáv o stratí pravdepodobne lepšiu verziu. Verzie robia niečo podobné automaticky; umožňuje vám prístup a porovnanie všetkých verzií dokumentu, ktorý ste vytvorili.

Verzie vytvárajú novú verziu dokumentu vždy, keď ho otvoríte, každú hodinu, na ktorej pracujete, a vždy, keď používate príkaz Uložiť, Uložiť verziu, Duplikovať, Zámok alebo Uložiť ako. Funkcia Automatické ukladanie nevytvára nové verzie. pridáva sa k aktuálnej verzii. To znamená, že nemôžete používať Verzie, aby ste videli, ako dokument vyzeral pred 5 minútami, ak ste nevykonali jednu z udalostí spúšťania uvedených vyššie.

Používanie automatického ukladania a verzií

Automatické ukladanie a verzie sú predvolene zapnuté v OS X Lion a neskôr. Funkcie nemožno vypnúť, ale máte kontrolu nad tým, ako pracujú v jednotlivých dokumentoch.

Pre príklady v tejto príručke budeme používať aplikáciu TextEdit, ktorá je súčasťou systému Mac OS a používa funkciu Automatické ukladanie a verzie.

Skôr ako začneme, je dôležité poznamenať, že spoločnosť Apple urobila niekoľko nepatrných zmien v tom, ako sa sprístupňujú informácie o verziách. V informačnom systéme OS X Lion a Mountain Lion sú verzie dostupné z okna okna aplikácie, známej tiež ako ikona proxy . Vedľa názvu dokumentu je malá vetracica, ktorá po kliknutí zobrazuje menu, ktoré obsahuje voľby Verzie pre vybratý dokument.

V operačnom systéme OS X Mavericks a neskôr vrátane nového softvéru MacOS presunul Apple väčšinu položiek ponuky Verzie do ponuky Súbor aplikácie a ponechal funkciu Automatické ukladanie zámku v okne dokumentu.

V nižšie uvedenom príklade skúmame oba varianty verzií:

1. Spustite TextEdit , ktorý sa nachádza na / Applications .
2. Po otvorení aplikácie TextEdit vyberte Súbor , Nový a vytvorte nový dokument.
3. Do dokumentu zadajte riadok alebo dva znaky a potom vyberte Súbor , Uložiť . Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.
4. Okno dokumentu teraz zobrazuje názov dokumentu v názve okna.
5. Umiestnite kurzor myši nad názov dokumentu do názvu okna. Zobrazí sa malý obdĺžnik, čo naznačuje, že názov je vlastne rozbaľovacou ponukou. V niektorých novších verziách programu macOS už bude kazeta už prítomná, ale stane sa ešte výraznejšou, keď ju presuniete myšou.
6. Kliknutím na názov dokumentu zobrazíte dostupné položky ponuky, ktoré obsahujú zámok , duplikát a prehliadanie všetkých verzií v operačnom systéme OS X Mountain Lion a skôr, a len funkciu uzamknutia a odomknutia v systéme OS X Mavericks a neskôr. Môžu byť viac položiek v ponuke, ale to sú tie, o ktoré máme záujem práve teraz.

• Zamknutie: Kliknutím na položku zámku sa dokument uzamkne, čo zabráni vzniku akýchkoľvek zmien. Dokument uzamknutý nemôžete upravovať ani uložiť bez toho, aby ste ho najprv odomkli. Zamknutie dokumentu nielen zabraňuje neúmyselným zmenám, ale umožňuje vám použiť dokument ako šablónu alebo ako východiskový bod pre nový dokument. Budeme hovoriť viac o používaní dokumentov ako šablóny trochu.
• Odomknúť: Táto možnosť sa zobrazí iba v ponuke, keď bol dokument uzamknutý. Ak chcete odstrániť zámok a povoliť úplnú úpravu, kliknite na položku Odblokovať.
• Duplikát: Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke názov dokumentu (OS X Lion a Mountain Lion) alebo v ponuke Súbor aplikácie (OS X Mavericks a neskôr). Kliknutím na položku Duplikovať vytvoríte novú kópiu dokumentu a umiestni ho vedľa pôvodného dokumentu. Vytvorenie duplikátu vám umožňuje použiť originálny dokument ako šablónu alebo ako skákací bod na vytvorenie úplne novej verzie. Ak bol pôvodný dokument uzamknutý, duplikát sa odomkne a je pripravený na vykonanie zmien. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v duplikáte, neovplyvnia originál. Duplikát je nový dokument s vlastnou históriou uloženia a verziami.

• Späť na posledné uložené (OS X Lion a Mountain Lion): Ak je táto voľba k dispozícii, bude obsahovať čas a dátum, kedy bola uložená posledná verzia. Výberom tejto možnosti sa uloží aktuálny stav dokumentu a potom sa obnoví posledná uložená verzia.
• Späť na (OS X Mavericks a neskôr): Táto možnosť v ponuke Súbor aplikácie umožňuje prístup k predchádzajúcim verziám aktuálneho dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v časti Prehľadávať všetky verzie nižšie.
• Prehľadávať všetky verzie: Keď vyberiete túto položku ponuky, displej sa zmení tak, aby vám zobrazil zobrazenie, ktoré sa podobá Time Machine, na všetky verzie dokumentu. Aktuálna verzia je zobrazená vľavo; všetky ostatné verzie sú zobrazené vpravo. Môžete si vybrať verziu a porovnať ju s aktuálnym dokumentom. Čas a dátum každej verzie sa zobrazuje v posúvači časovej osi vpravo a tesne pod najprednejším dokumentom. Kliknutím na tlačidlo Hotovo sa vrátite do aktuálneho dokumentu. kliknutím na položku Obnoviť sa vrátite späť na vybratú verziu.

Pomocou funkcií automatického ukladania a verzií môžete pracovať s dokumentmi bez obáv o náhodnú zmenu dokumentu, zabudnutie na jeho uloženie alebo prerušenie napájania.

Posledný tip

Ak používate možnosť Prehľadávať všetky verzie, môžete skopírovať prvok z ktorejkoľvek verzie pomocou príkazu štandardnej kópie. Jednoduchým kliknutím a ťahaním vyberte požadovaný text, potom kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte položku Kopírovať z rozbaľovacej ponuky. Keď sa vrátite do štandardného editačného okna, môžete vložiť obsah do cieľového miesta.