Povolenie textových polí na používanie programu Word na rozloženie strany
Výkonný textový procesor Microsoft Word sa nachádza vo väčšine kancelárií, ale nie je určený ako program na rozloženie stránok, ako je Microsoft Publisher. Môže sa však použiť na vytvorenie jednoduchých publikácií, ktoré by sa normálne generovali pomocou programov na rozloženie stránok. Pre niektorých používateľov môže byť Word jediným nástrojom na publikovanie v počítači, ktorý potrebujú, alebo môže slúžiť ako náhrada za rozpočet.
Keďže program Word je určený predovšetkým na textové dokumenty, môže byť použitý pre kancelárske formuláre, ktoré pozostávajú predovšetkým z textu, ako sú listy faxov, jednoduché letáky a manuály zamestnancov. Do textu sa môžu pridať jednoduché letáky. Mnoho firiem vyžaduje, aby ich každodenné formy, ako sú hlavičkové papiere, listy faxov a interné a externé formuláre, boli vo formáte Word .doc. Zamestnanec ich nastaví a spustí ich podľa potreby v kancelárskej tlačiarni.
To môže byť v poriadku, kým nechcete nastaviť niečo také komplikované ako newsletter, ktorý má stĺpce, textové polia, hranice a farby. Ak chcete prekročiť základný formát formátu 8,5 x 11 palcov, je potrebné nastaviť program Word tak, aby ste mohli pracovať s textovými políčkami.
Príprava dokumentu Word pre textové schránky
- Otvorte nový dokument, ktorý má rovnakú veľkosť ako papier, na ktorý plánujete vytlačiť svoj bulletin . Môže to byť písmo alebo právna veľkosť alebo 17 x 11 palcov, ak vaša tlačiareň dokáže tlačiť taký veľký list papiera.
- Kliknite na kartu Zobraziť a začiarknite políčko Mriežky . Mriežka je netlačiaca a len na umiestnenie. V prípade potreby upravte okraje.
- Taktiež na karte Zobrazenie začiarknite políčko vedľa Pravítka, aby ste zobrazili pravítka pozdĺž vrcholu a veľkosti dokumentu.
- Zvoľte zobrazenie Rozloženie tlače na karte Zobrazenie .
Vytvorenie textového poľa
- Prejdite na kartu Vložiť a kliknite na položku Textové pole .
- Kliknite na kreslicu Text Box , ktorá mení ukazovateľ na kríž. Presuňte ukazovateľ a nakreslite textové pole na dokumente.
- Odstráňte okraj z textového poľa, ak nechcete vytlačiť. Vyberte okraj a kliknite na kartu Formát nástrojov kresby . Kliknite na Obrys tvaru > Bez obrysu .
- Ak chcete, pridajte farbu pozadia do textového poľa. Vyberte okraj textového poľa, kliknite na kartu Formát nástrojov kreslenia a zvoľte možnosť Tvar výplne . Vyberte farbu.
Opakujte proces takého počtu textových polí, ako potrebujete na stránke. Ak sú textové polia rovnakej veľkosti, skopírujte a prilepte ďalšie polia.
Zadajte text do textového poľa
- Kliknite na textové pole a zadajte informácie, ktoré sa tam vytlačia.
- Formátujte text rovnako ako akýkoľvek text programu Word. Vyberte písmo, farbu, veľkosť a akékoľvek atribúty.
Kliknite mimo textových políčok a umiestnite obrázok tak, ako by ste normálne. Zmeňte nastavenie textového obloženia na hodnotu Štvorcový, potom upravte veľkosť a premiestnite ho.
Tipy na výzdobu dokumentu programu Word
- GRADIENTS . Ak chcete do textového poľa pridať prechod (skôr ako pevný odtieň), vyberte vonkajší okraj krabice a kliknite na kartu Formát nástrojov na kreslenie > Tvar výplne . Vyberte farbu, kliknite znovu na položku Tvar naplniť a vyberte položku Prechod . Zvoľte smer svetla v časti Variácie svetla .
- DROP SHADOWS. Prejdite na domovskú stránku > Textové efekty a typografia > Tieň > Možnosti tieňov a vyberte možnosti, ktoré vám poskytnú požadovaný efekt tieňovania.
- SPOJENÉ TEXTOVÉ BOXY . Prepojte textové polia tak, aby text prechádzal z jedného do druhého, keď ich meníte. Vyberte prvé textové pole a prejdite na kartu Formát nástrojov kresby . Kliknite na tlačidlo Vytvoriť prepojenie a potom kliknite na druhé textové pole.
Nevýhody aplikácie Word for Desktop Publishing
- Program Microsoft Word nie je miestom na vytvorenie loga alebo inej grafiky. Kompatibilita s inými programami nie je dobrá a kvalita tlače je nízka v porovnaní s používaním softvéru určeného na tento účel.
- Použitie programu Microsoft Word na formátovanie dokumentu trvá dlhšie ako pri použití programu rozloženia stránky, pretože pracujete na obmedzeniach softvéru na spracovanie textu.