Nastavenia automatického kontroly pravopisu v programoch e-mailov systému Windows
Kontrola pravopisu pred odoslaním e-mailu je dobrý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste komunikovali jasne a profesionálne. E-mailové programy Windows môžu mať zabudovanú funkciu kontroly pravopisu a gramatiky. Tu je návod, ako získať prístup k nej pre rôzne Windows e-mailové produkty.
Používanie kontroly pravopisu systému Windows pre systém Windows 8 a neskôr
Prejdite do nastavení počítača a vyhľadajte autokorektívne nesprávne napísané slová a zvýraznite chybne napísané slová . Ak sú oba tieto funkcie zapnuté, uvidíte ich fungovať v mnohých programoch, vrátane webových a on-line formulárov.
Pravopis a hodnotenie gramatiky pre program Outlook 2013 alebo Outlook 2016
Môžete spustiť príkaz Pravopis a gramatika zakaždým, keď chcete skontrolovať svoje písanie. Vyberte možnosť Preskúmanie a potom Pravopis a gramatika. Vyhľadajte ikonu s ABC nad začiarknutím. Môžete kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup, ak si to prajete.
Môžete tiež nastaviť možnosť spustiť zakaždým pred odoslaním správy.
- Vyberte položku Súbor> Voľby> Pošta
- V časti Vytvoriť správy začiarknite políčko "Vždy skontrolujte pravopis pred odoslaním". Môžete tiež skontrolovať alebo zrušiť začiarknutie políčka "Ignorovať pôvodný text správy v odpovedi alebo dopredu", aby v takýchto prípadoch nesprávne hláskoval pravopis a gramatiku.
Ak vyberiete túto automatickú funkciu, spustí sa, keď vyberiete možnosť Odoslať pre každú správu.
Pravopisná kontrola pošty pre systém Windows 10
Ak chcete skontrolovať pravopis, keď vytvárate e-mailovú správu, vyberte Voľby a kliknite na možnosť Pravopis. Spustí sa kontrola pravopisu a zvýrazní sa všetky slová, ktoré môžu byť potrebné opraviť, s navrhnutými opravami. Po dokončení sa zobrazí správa, že kontrola je dokončená.
Neexistuje žiadna ponuka na prístup, aby sa kontrola pravopisu spustila automaticky pre každú správu. Ak máte povolené Kontrola pravopisu v systéme Windows, uvidíte pravdepodobne nesprávne napísané slová podčiarknuté červenou farbou. Môžete kliknúť pravým tlačidlom na ne, aby ste zobrazili odporúčané opravy, alebo prejsť na položku Možnosti a spustiť možnosť Pravopis.
Kontrola pravopisu pre program Office 365 Outlook na webe a aplikácii Outlook.com
Neexistuje žiadny vstavaný kontrola pravopisu pre tieto produkty. Môžu používať funkciu kontroly pravopisu vášho webového prehliadača. Ak váš prehliadač nemá vstavaný kontrolu pravopisu, vyhľadajte doplnok. Môžete vykonať vyhľadávanie s menom vášho prehliadača, napríklad Firefox a doplnok kontroly pravopisu.
Pravidelne kontrolujte pravopis vašich e-mailov v službe Windows Live Mail, Windows Mail alebo Outlook Express
Môžete stále používať staršie alebo ukončené e-mailové produkty pre systém Windows, napríklad Windows Live Mail, Windows Mail a Outlook Express. Ak chcete, aby tieto programy kontrolovali pravopis každého e-mailu, ktorý ste napísali automaticky:
- Vyberte položku Nástroje | Možnosti ... z ponuky.
- V programe Windows Live Mail podržte kláves Alt, ak nie je viditeľný panel s ponukami.
- Prejdite na kartu Pravopis .
- Pred odoslaním sa uistite, či je správna kontrola pravopisu .
- Kliknite na tlačidlo OK .