Ako zmeniť formát e - mailu na HTML alebo obyčajný text v programe Outlook

E-mailové správy sa dodávajú v troch rôznych formátoch: obyčajný text, bohatý text alebo HTML .

Pôvodne boli e-maily jednoduchý text, ktorý je skoro taký, ako to znie, jednoducho text bez štýlu písma alebo formátu veľkosti, vkladané obrázky, farby a ďalšie doplnky, ktoré smrčia vzhľad správy. Rich Text Format (RTF) je formát súboru vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý poskytuje ďalšie možnosti formátovania. HTML (HyperText Markup Language) sa používa na formátovanie e-mailov a webových stránok, ktoré poskytujú širokú škálu možností formátovania za obyčajný text.

Môžete vytvoriť e-maily s viacerými možnosťami v programe Outlook výberom formátu HTML.

Ako písať správy vo formáte HTML v programe Outlook.com

Ak používate e-mailovú službu Outlook.com, môžete vo svojich e-mailových správach povoliť formátovanie HTML pomocou rýchleho nastavenia.

1. V pravom hornom rohu stránky kliknite na položku Nastavenia , ktorá sa zobrazí ako ozubená alebo ozubená ikona.
2. V ponuke Rýchle nastavenia kliknite na Zobraziť úplné nastavenia umiestnené v spodnej časti.
3. V okne s nastaveniami kliknite na položku Mail .
4. Kliknite na položku Napísať v ponuke vpravo.
5. Vedľa položky Zložiť správy kliknite na rozbaľovaciu ponuku a zvoľte možnosť HTML z možností.
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť v hornej časti okna.

Teraz všetky vaše e-maily budú mať pri vytváraní vašich správ možnosti HTML formátovania.

Zmena formátu správ v programe Outlook na počítači Mac

Môžete nastaviť jednotlivé správy, aby používali vo formáte HTML alebo vo formáte jednoduchého textu v programe Outlook pre Mac pri vytváraní e-mailovej správy:

1. Kliknite na kartu Možnosti v hornej časti e-mailovej správy.
2. Kliknutím na prepínač Formátovanie textu v ponuke Možnosti prepnete medzi formátom HTML alebo bežným textom.
   1. Upozorňujeme, že ak odpovedáte na e-mail, ktorý bol vo formáte HTML, alebo ste zložili svoju správu najprv vo formáte HTML, prechod na obyčajný text odstráni všetky prítomné formátovania vrátane všetkých tučných a kurzíva, farieb, písiem a multimediálnych prvkov, ako sú obrázky, ktoré obsahuje. Akonáhle sú tieto prvky odstránené, sú preč; prepnutie späť na formát HTML ich nebude obnovovať na e-mailovú správu.

V predvolenom nastavení je program Outlook nastavený na písanie e-mailov pomocou formátovania HTML. Ak chcete túto možnosť vypnúť pre všetky e-maily, ktoré vytvárate a používate bežný text:

1. V ponuke v hornej časti obrazovky kliknite na položku Outlook > Predvoľby ...
2. V sekcii E-mail v okne Predvoľby programu Outlook kliknite na položku Skladanie .
3. V okne Nastavenie predvolieb v časti Formát a účet zrušte začiarknutie prvého políčka vedľa položky Zostaviť správy vo formáte HTML .

Teraz všetky vaše e-mailové správy budú štandardne zostavené v obyčajnom texte.

Zmena formátu správ v programe Outlook 2016 pre systém Windows

Ak odpovedáte alebo preposielate e-mail v programe Outlook 2016 pre systém Windows a chcete zmeniť formát správy na HTML alebo jednoduchý text len ​​pre jednu správu:

1. Kliknite na Pop Out v ľavom hornom rohu e-mailovej správy. to otvorí správu do vlastného okna.
2. Kliknite na kartu Formátovať text v hornej časti okna správy.
3. V sekcii Formát v páse ponuky kliknite buď na HTML, alebo na obyčajný text v závislosti od toho, ktorý formát chcete prepnúť. Všimnite si, že prechod z HTML na obyčajný text odstráni všetky formátovanie z e-mailu, vrátane tučných, kurzíva, farieb a multimediálnych prvkov, ktoré sa nachádzajú v predchádzajúcich správach, ktoré môžu byť uvedené v e-maile.
   1. Tretia možnosť je Rich Text, ktorý je podobný formátu HTML, pretože ponúka viac možností ako obyčajný text.

Ak chcete nastaviť predvolený formát pre všetky e-mailové správy, ktoré odošlete v programe Outlook 2016:

1. V hornej ponuke kliknite na položku Súbor > Možnosti a otvorte okno Možnosti programu Outlook.
2. V ľavej ponuke kliknite na položku Mail .
3. V časti Vytvoriť správy vedľa položky Zloženie správ v tomto formáte: kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte buď HTML, obyčajný text alebo Rich text.
4. Kliknite na tlačidlo OK v spodnej časti okna Možnosti programu Outlook.