Zamestnávatelia, najmä v USA, sa môžu dostať do nákladných problémov s e-mailom - vrátane súkromných správ posielaných zamestnancami prostredníctvom podnikových počítačov a siete.
To robí to obozretné pre spoločnosti sledovať všetko, čo robíte na vašom pracovnom počítači - a ako komunikujete najmä. Niektoré webové stránky nie sú odfiltrované a vaša ďalšia webová aktivita sa minie. všetky odosielané a prijímané e-maily sú skenované rovnako. Rutinne, ale najmä ak sa dajú predvídať akékoľvek právne problémy, archivuje a katalogizuje všetku poštu.
Napríklad v roku 2005 jedna z 4 amerických spoločností zrušila pracovné zmluvy na zneužitie e-mailu podľa prieskumu AMA / ePolicy Institute.
Nepoužívajte firemné počítače na osobný e-mail
Keď spoločnosť sleduje každé vaše stlačenie klávesov, mali by ste tiež.
- Nepoužívajte firemné počítače, e-mailový účet a server odchádzajúcej pošty pre súkromné e-maily.
- Ak máte pracovný e-mailový účet nastavený doma, použite samostatný účet pre súkromné správy. Uistite sa, že súkromné účty používajú iný odchádzajúci server (SMTP) (zvyčajne poskytovateľ internetových služieb) na odosielanie pošty.
- Bezplatné e-mailové služby sú primerane súkromné. Nepoužívajte ich v podnikových počítačoch ani v podnikovej sieti (napríklad Wi-Fi) pre súkromnú poštu.
- Nemôžete očakávať žiadne súkromie pre poštu, ktorá sa dotýka firemnej infraštruktúry: počítačov, drôtových alebo bezdrôtových sietí alebo e-mailov (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Mimo Spojených štátov môže byť e-mailové súkromie v práci odlišné. Napríklad v krajinách EÚ je situácia takmer opačná: spoločnosti sa môžu dostať do problémov s monitorovaním komunikácie zamestnancov. Na to sa však nespoliehajte!