Sprievodca pre multifunkčné tlačiarne

Prispôsobené správnemu prostrediu poskytujú multifunkčné tlačiarne

Odkedy Peter napísal tento článok už v roku 2008, na trhu tlačiarní došlo k mnohým zmenám. Väčšina jeho opisov o rôznych funkciách MFP je však stále dosť platná. Ak nie ste oboznámení s funkciami zariadenia MFP (aka all-in-one alebo AIO), navrhujem vám čítať ďalej.

Zatiaľ som zaradený do ďalších odkazov na materiál, ktorý by vám mal pomôcť viac informovať o tlačiarňach vo všeobecnosti. Prvý, The Enduring Inkjet popisuje prírastky nákupu a používania ako aj atramentovú technológiu vo všeobecnosti. Druhá laserová tlačiareň Trieda LED popisuje rozdiel medzi tlačiarňami založenými na LED a aktuálnymi laserovými tlačiarňami. V kombinácii s materiálom uvedeným nižšie by ste mali dobre rozumieť tlačiarňam MFP alebo AIO.

Tlačiareň typu všetko v jednom (známa tiež ako multifunkčná tlačiareň alebo multifunkčná tlačiareň) znie perfektne. Koniec koncov to nielen tlačí, čo je celý dôvod na nákup tlačiarne, ale môže tiež skenovať fotografie a dokumenty (často priamo na jednotku USB alebo na dokument PDF), fax (často farebne) a vytvárať kópie , Prečo by si to nechcela?

No, priestor je jeden dôvod na to, aby ste si dvakrát rozmýšľali o tom, či potrebujete tlačiareň typu všetko-v-jednom. Takmer dva metre široká a hlboká noha, musíte mať miesto, aby ste ju mohli použiť skôr, než ju budete môcť použiť. Nie sú ani ľahké, často vážia viac ako 30 libier. Takže skôr, ako si kúpite, premýšľajte, ako často potrebujete tieto mimoriadne funkcie. Ak ich nepotrebujete, nemusí byť potrebný väčší stroj.

snímania

Nie je pochýb o tom, že skener môže byť praktickým prvkom. Ak ste taký typ človeka, ktorý má nastavenú poriadnu a organizovanú kanceláriu (a určite si želám, aby som bol taký typ človeka), skenery môžu pomôcť eliminovať väčšinu papiera, ktorý potrebujete na ukladanie a archivácia PDF súborov veľa menej priestoru. Väčšina multifunkčných tlačiarní bude poskytovať slušné, ale veľmi základné schopnosti skenovania. Je to v poriadku, ak položky, ktoré skenujete, sú len pre vaše vlastné použitie. ale ak skenujete ako súčasť svojej práce, môže byť lepšou investíciou samostatný vysokokvalitný skener .

faxovanie

Môj zariadenie all-in-one obsahuje vstavaný faxový prístroj, ktorý som používal asi šesťkrát za tri roky. Keď to potrebujem, som veľmi rád, že to má, ale teraz, keď sa e-mail stal všadeprítomným, zdá sa, že faxovanie je na ceste k zastaraniu. Ak faxujete často, skontrolujte rýchlosť faxového modemu zabudovaného do tlačiarne. Bolo by to nezvyčajné, keby bolo menej ako 33,6 Kb / s, čo trvá asi tri sekundy na faxovanie jednej čiernej a bielej stránky. Ďalšou dôležitou otázkou je, koľko stránok môže fax uložiť do pamäte. Niektoré, ako Pixma MX922, ukladajú 150 prichádzajúcich a odchádzajúcich, čo znamená, že zariadenie môže prijímať aj keď je vypnuté.

kopírovanie

Rovnako ako pri skenovaní, je užitočné mať kopírovací stroj vo vašej domácej kancelárii. Premýšľajte znova o tom, ako plánujete použiť kopírku. Ak potrebujete farebné kópie, potom laserové zariadenie "všetko v jednom" nebude fungovať pre vás (ak nemáte v pláne vynaložiť minimálne 500 dolárov na model s nízkym kontrastom). Ale ak potrebujete niečo na vlastné použitie, väčšina atramentových tlačiarní, ktoré som videl, bude robiť dobrú prácu.

Ďalšie funkcie

Každá multifunkčná tlačiareň by mala mať automatický podávač dokumentov (ADF), ale nie všetci. Podávač automatického podávača vám umožňuje dať veľa papiera naraz a nie je potrebné dodávať viac za pár minút. Budete chcieť aspoň kapacitu pre listy papiera s veľkosťou 30 listov.

Ďalšou možnosťou je duplexné spracovanie alebo možnosť tlače na obidve strany stránky. Ak hľadáte úsporu papiera alebo potrebujete tlač brožúr a letákov, duplex je nevyhnutnou funkciou. Ale ako automatický podávač dokumentov (ADF), nie je k dispozícii na každom zariadení all-in-one (a to je ďalší poplatok pre ostatných).

A nakoniec, ak máte vo svojom dome alebo kancelárií viac ako jeden počítač, multifunkčná tlačiareň, ktorá je pripravená na sieť, je obrovské pohodlie. Aj keď ste práve získali jeden počítač, niektoré tlačiarne dokážu tlačiť cez bezdrôtový protokol s krátkym dosahom. To vám dáva oveľa väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o to, kde dať tlačiareň, čo stojí za to veľa, pretože väčšina all-in-one sú behemoths.