Pri skenovaní dokumentov v systéme Windows 10, 8 alebo 7 postupujte podľa týchto krokov
Existujú dva spôsoby naskenovania fotografie alebo dokumentu do počítača so systémom Windows: pomocou špecializovaného skenera alebo pomocou multifunkčnej tlačiarne (MFP), ktorá obsahuje skener.
Pozrite sa, ako skenovať dokument alebo fotografiu zo samostatného skenera alebo zariadenia MFP pomocou vstavaného softvéru Windows Fax and Scan v systéme Windows 10, 8 alebo 7 - nie je potrebný žiadny iný softvér.
Skôr ako začneme, budeme predpokladať, že ste už pripojili svoj skener alebo zariadenie MFP k počítaču a vyskúšali ste pripojenie, aby ste potvrdili správne fungovanie vašich zariadení.
Otvorte program Windows Fax a skenovanie
Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob otvorenia programu Windows Fax a Scan je jednoducho vyhľadať. Prostredníctvom vyhľadávacieho panela zadajte Windows Fax a uvidíte, že sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania. Klepnutím na ňu alebo kliknutím na ňu ho otvoríte.
V systéme Windows 10 sa vyhľadávací panel nachádza hneď vedľa tlačidla Štart. V predchádzajúcich verziách systému Windows môže byť vyhľadávací panel namiesto toho vnútri tlačidla Štart, takže budete musieť skôr, než ho uvidíte, budete musieť kliknúť.
Ak nechcete vyhľadávať, systém Windows Fax a skenovanie je dostupný v ponuke Štart v každej verzii systému Windows:
Windows 10: Tlačidlo Štart -> Príslušenstvo
Windows 8: Štartová obrazovka -> Aplikácie
Windows 7: Štart Menu -> Všetky programy
Používanie programu Windows Fax a skenovanie
Systém Windows Fax a skenovanie vyzerá rovnako v systémoch Windows 7, 8 a 10, pretože spoločnosť Microsoft neaktualizovala rozhranie programu od jeho zavedenia do systému Windows Vista . Bez ohľadu na to, akú verziu systému Windows používate, postupujte podľa týchto pokynov a naskenujte dokument alebo fotografiu na zariadení MFP alebo samostatnom skeneri:
- Zapnite skener alebo zariadenie MFP, ak ste to ešte neurobili.
- Kliknite na položku Nové vyhľadávanie na modrom paneli s nástrojmi . Po niekoľkých sekundách sa zobrazí okno Nové vyhľadávanie.
- V okne Vybrať zariadenie kliknite na skener, ktorý chcete použiť.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- V okne Nové skenovanie zmeňte ľubovoľné možnosti skenovania a skenovania (napríklad formát súboru, ktorý chcete uložiť) na ľavej strane okna.
- Zobrazte náhľad skenovania v okne kliknutím na tlačidlo Ukážka .
- Skenujte dokument kliknutím na položku Skenovať .
Ako skenovať pomocou naskenovaných dokumentov
Keď skener skenuje dokument, zobrazí sa v okne dokumentu v okne Windows Fax a skenovanie. Posúvaním nahor a nadol v rámci podokna zobrazíte celý naskenovaný dokument.
Teraz sa môžete rozhodnúť, čo môžete robiť s dokumentom kliknutím na jednu z možností zľava doprava v modrej lište ponuky v hornej časti okna:
- Kliknutím na položku Poslať ďalej ako fax môžete faxovať naskenovaný dokument jednému alebo viacerým príjemcom v rámci systému Windows Fax a skenovanie.
- Kliknutím na položku Poslať ďalej ako e-mail posiete naskenovaný dokument ako prílohu súboru do e-mailovej správy, ktorú môžete poslať jednému alebo viacerým ľuďom. Po kliknutí na túto možnosť sa vo vašom preferovanom e-mailovom programe objaví nové okno s pripojeným súborom, aby ste mohli adresovať, písať a odosielať svoju správu.
- Kliknutím na položku Uložiť ako otvoríte okno Uložiť ako, aby ste mohli dokument uložiť iným názvom, v inom grafickom formáte a / alebo v inom priečinku.
Dokonca aj keď s dokumentom alebo fotografiami, ktoré ste naskenovali, nerobíte nič, systém Windows Fax a Scan uloží vaše snímanie automaticky ako súbor, takže môžete kedykoľvek počas otvorenia programu prezrieť minulé skenovanie.
Zobrazte súbor kliknutím na názov dokumentu alebo fotografie v zozname súborov. Naskenovaný dokument alebo fotografia sa zobrazí v paneli dokumentov, aby ste mohli potvrdiť, že súbor obsahuje to, čo očakávate. Potom môžete vykonať akékoľvek úlohy odosielania alebo ukladania, o ktorých som hovoril skôr.