01 z 04
Vytvorte súbor ZIP pre jednoduchšiu správu a zmenšené veľkosti súborov
Ak chcete poslať viac dokumentov alebo obrázkov e-mailom, odoslanie komprimovaného súboru ZIP dokáže uchovať všetky súbory spolu, aby ich príjemca mohol ukladať jednoduchšie. Kompresiou do súboru ZIP môžete dokonca znížiť celkovú veľkosť súboru a obmedziť veľkosť veľkosti e-mailu.
Nasledujúce kroky ukazujú presne ako vytvoriť ZIP súbor v systéme Windows pomocou vstavaného kompresného pomôcky. Akonáhle vytvoríte súbor ZIP, môžete ho priložiť k e-mailu, ako by ste hociktorý súbor, alebo ho uložiť inde na účely zálohovania.
Poznámka: Pridanie súborov do súboru ZIP nepohybuje súbory do súboru ZIP, ani nič neodstraňuje. Čo sa stane, keď vytvoríte súbor ZIP, je to, že obsah, ktorý vyberiete, sa skopíruje do súboru ZIP a originály zostávajú nedotknuté.
02 z 04
Vyhľadajte súbory, ktoré chcete komprimovať, a potom vytvorte súbor ZIP
Pomocou programu Windows Explorer otvorte súbory, ktoré chcete zahrnúť do súboru ZIP. Môžete to urobiť pre interné pevné disky, ako je jednotka C, jednotky flash , externé pevné disky , položky pracovnej plochy, dokumenty, obrázky atď.
Nezáleží na tom, či ide o jeden alebo viac súborov alebo priečinkov, ktoré chcete v súbore ZIP. Zvýraznite, čo chcete skomprimovať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na jednu zo zvýraznených položiek. Kliknite na ponuku Odoslať do z kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí a potom vyberte priečinok Komprimované (zips) .
Tip: Ak neskôr po dokončení vytvárania a premenovania súboru ZIP chcete pridať ďalšie súbory, presuňte ich priamo do súboru ZIP. Bude automaticky skopírovaný do archívu ZIP.
03 z 04
Názov nového súboru ZIP
Zadajte meno, ktoré chcete mať prílohu. Urobte to niečo opisné, aby príjemca pochopil, čo je vo vnútri.
Napríklad, ak súbor ZIP obsahuje veľa obrázkov na dovolenku, pomenujte mu niečo ako "Vacation Pics 2002" a nie niečo nejasné ako "súbory, ktoré ste chceli", "fotky" alebo "moje súbory" a najmä nie niečo nesúvisiace "videa".
04 z 04
Pripojte súbor ZIP ako prílohu e-mailu
Každý e-mailový klient je trochu odlišný, pokiaľ ide o zostavovanie správ a vrátane príloh. Bez ohľadu na klienta, musíte sa dostať do bodu v programe, kde môžete pridať súbory ako prílohy; mali by ste vybrať nový ZIP súbor, ktorý ste vytvorili.
Napríklad v aplikácii Microsoft Outlook je to tak, ako by ste poslali poštový súbor ZIP:
- Kliknite na položku Nový e-mail na karte Domovská stránka programu Outlook alebo preskočte nadol na nasledujúci krok, ak ste už skladali správu alebo chcete poslať súbor ZIP ako odpoveď alebo dopredu.
- Na karte Správy e-mailu kliknite na príkaz Pripojiť súbor (je to v časti Zahrnúť ). Ak chcete radšej posúvať súbor ZIP priamo do správy z programu Windows Explorer a preskočiť zvyšok týchto krokov.
- Vyberte možnosť Prehliadať tento počítač ... a vyhľadajte súbor ZIP.
- Kliknite na ňu, akonáhle ho nájdete, a vyberte možnosť Otvoriť, aby ste ju pripojili k e-mailu.
Poznámka: Ak je súbor ZIP príliš veľký na odosielanie prostredníctvom e-mailu, zobrazí sa vám, že je to "väčšie ako server dovoľuje". Môžete to odstrániť odovzdaním súboru do služby cloud storage ako je OneDrive alebo pCloud a potom zdieľať odkaz.