Použite nové adresy alebo existujúce kontakty
Do aplikácie Outlook môžete pridať členov do distribučného zoznamu (skupiny kontaktov), ak chcete zaradiť viac ľudí, aby ste ich mohli jednoducho poslať naraz.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Môžete importovať kontakty, ktoré ste už nastavili do svojho adresára, alebo môžete do zoznamu pridať členov podľa ich e-mailovej adresy, čo je užitočné, ak sa nemusia nachádzať v žiadnom inom zozname kontaktov, ale v tomto.
Tip: Ak ešte nemáte distribučný zoznam, pozrite si, ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook pre jednoduché pokyny.
Ako pridať členov do zoznamu distribúcie programu Outlook
- Otvorte adresár z karty Domov . Ak používate staršiu verziu programu Outlook, pozrite sa do ponuky Go> Contacts .
- Dvakrát kliknite (alebo dvakrát klepnite na) na zoznam distribúcií a otvorte ho na úpravu.
- Vyberte tlačidlo Pridať členov alebo Vybrať členov . V závislosti od toho, či už sú už kontaktom, možno budete musieť vybrať aj možnosť podponuky, ako napríklad z adresára , Pridať nový alebo nový e-mailový kontakt .
- Vyberte všetky kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu (podržte stlačený kláves Ctrl, aby ste získali viac ako jeden naraz) a potom kliknite na tlačidlo / klepnutím na tlačidlo Členovia -> a skopírujte ich do textového poľa "Členovia". Ak pridávate nový kontakt, napíšte meno a svoju e-mailovú adresu do poskytnutých textových polí alebo len zadajte e-mailové adresy do textového poľa "Členovia", oddelené bodkočiarkami.
- Kliknutím / klepnutím na tlačidlo OK na všetky výzvy pridajte nového člena. Mali by ste ich vidieť po pridaní do distribučného zoznamu.
- Teraz môžete poslať e-mail do distribučného zoznamu, aby ste poslali všetkých členov naraz.