Zobrazenia programu Outlook sú skvelým nástrojom na automatické triedenie, rýchle vyhľadávanie a rýchle usporiadanie správ v ľubovoľnej zložke. Každá zložka môže mať svoj vlastný špeciálny pohľad, ktorý dokonale vyhovuje vašim potrebám.
Ale čo ak máte viacero priečinkov, ktoré zdieľajú určité charakteristiky, ktoré si vyžadujú osobitný, vlastný pohľad? A čo, ak je dôležitejšie, chcete upraviť tento názor? Bude aktualizácia automaticky aplikovaná na všetky priečinky? Áno.
Udržujte zobrazenie vlastnej zložky pre počet priečinkov programu Outlook
Ak chcete zachovať zobrazenie vlastného priečinka pre viaceré priečinky programu Outlook:
- Vyberte položku Zobraziť | Aktuálne zobrazenie Definovať zobrazenia ... z ponuky.
- V programe Outlook 2003 vyberte položku Zobraziť | Usporiadať do Aktuálne zobrazenie Definovať zobrazenia ... z ponuky.
- Vytvorte nový vlastný pohľad s požadovanými vlastnosťami pomocou tlačidla Nový ... alebo Kopírovať ....
- Uistite sa, že váš pohľad môže byť použitý v priečinkoch All Mail a Post .
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť .
- Pre každú z priečinkov, ktoré chcete použiť nové zobrazenie:
- Zvýraznite priečinok.
- Vyberte položku Zobraziť | Usporiadať do Aktuálne zobrazenie a názov vášho zobrazenia z ponuky.
Ak zmeníte nastavenia vášho zobrazenia pomocou možnosti Zobraziť | Usporiadať do Aktuálne zobrazenie Definovať zobrazenia ... z ponuky, všetky priečinky s uplatneným náhľadom budú automaticky aktualizované.