Ako zoradiť priečinok Doručená pošta Outlook podľa e - mailového konta

Viac e-mailových účtov v programe Outlook? Žiaden problém. Tu je návod na ich zoradenie.

Môžete vidieť všetku svoju poštu v jednej priečinku doručenej pošty v programe Outlook a stále ju zoskupovať alebo zoradiť podľa účtu, v ktorom ste prijali každú správu.

Je priečinok Doručená pošta v programe Outlook?

Ak pristupujete k viacerým e-mailovým účtom POP s programom Outlook , som si istý, že ste trpeli syndrómom združenej doručenej pošty . Aplikácia Outlook prináša všetku novú poštu do priečinka Doručená pošta bez rozdielu a je ťažké odhadnúť, ktorý e-mail prišiel tam.

Pri nastavovaní aplikácie Outlook na doručovanie pošty do rôznych priečinkov doručenej pošty je trochu ťažkopádne, môžete jednoducho zoradiť (alebo zoskupiť) doručenú poštu podľa účtu (a potom podľa dátumu). Nie je to ideálne, ale aspoň všetky správy, ktoré patria k sebe, sú spoločné.

Zoradiť priečinok Doručená pošta Outlook podľa e-mailového účtu

Ak chcete zoradiť alebo zoskupiť e-maily v priečinku doručenej pošty v programe Outlook e-mailovým účtom, v ktorom ste ich dostali:

  1. Otvorte zobrazenú stužku v hlavnej priečinku doručenej pošty programu Outlook.
    • Pozrite nižšie, ak máte vo svojom zobrazení zahrnuté IMAP a Exchange schránky.
  2. V časti Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Zobraziť nastavenia .
  3. Teraz kliknite na položku Skupina pod ....
  4. Uistite sa, že Automaticky zostava nie je kontrolovaná.
  5. Teraz sa uistite, že polia Všetky pošty sú vybraté v časti Vybrať dostupné polia z:.
  6. Vyberte účet elektronickej pošty v položkách skupiny podľa .
    • Zvyčajne môžete ponechať pole Zobraziť v zobrazení nezaškrtnuté.
  7. Kliknite na tlačidlo OK .
  8. Teraz kliknite na položku Zoradiť ....
  9. Vyberte, ako majú byť adresy triedené v skupinách účtov. môžete ich zoradiť podľa dátumu prijatia , napríklad Od alebo Veľkosť .
  10. Kliknite na tlačidlo OK .

Ak je panel s čítaním programu Outlook vypnutý alebo v dolnej časti, môžete použiť hlavičky stĺpcov na zmenu poradia zoradenia v rámci skupín účtov.

Fake priečinok Zjednotená priečinka doručenej pošty v programe Outlook

Chcete zahrnúť všetky účty IMAP a Exchange do priečinka doručenej pošty zoskupené tak dobre ako účet? Zatiaľ čo v programe Outlook chýba skutočná jednotná doručená pošta, môžete získať niečo, čo sa k nej pristupuje pomocou rýchleho vyhľadávania (alebo dokonca jednoduchého makra VBA)

Zhromažďovať všetky e-maily z rôznych priečinkov IMAP, Exchange a PST (POP) v jednom priečinku (výsledky vyhľadávania) v programe Outlook:

  1. Stlačte kláves Ctrl-E v programe Outlook Mail.
    • Môžete tiež kliknúť na pole Vyhľadávanie aktuálnej schránky nad zoznamom správ.
  2. Zadajte ": (doručená pošta)"; vynechať úvodzovky.
  3. Kliknite na položku Aktuálna schránka vedľa vyhľadávacieho poľa.
  4. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte položku Všetky poštové schránky .

Použijú sa aktuálne nastavenia zobrazenia. Ak je zoskupenie podľa účtu účinné, výsledky zo všetkých priečinkov doručenej pošty v programe Outlook budú zoskupené podľa účtu. Môžete samozrejme zmeniť aj nastavenia zobrazenia, ako je uvedené vyššie.

Zoradenie priečinka Doručená pošta Outlook podľa e-mailového konta v programe Outlook 2003/7

Ak chcete zoradiť e-maily v priečinku Doručená pošta programu Outlook podľa účtu, cez ktorý boli prijaté:

  1. Vyberte položku Zobraziť | Aktuálne zobrazenie Prispôsobiť aktuálne zobrazenie ... alebo Zobraziť | Usporiadať do Aktuálne zobrazenie Prispôsobiť aktuálne zobrazenie ... z ponuky.
  2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť .
  3. Uistite sa, či je v políčka Vybrať dostupné políčka Všetky polia poľa vybraté z: v spodnej časti dialógového okna, ktoré sa objaví.
  4. Teraz vyberte položku E-mailový účet z rozbaľovacej ponuky Zoradiť položky .
  5. Voliteľne vyberte kritériá ďalšieho triedenia pomocou políčka Potom po .
  6. Kliknite na tlačidlo OK .
  7. Znova kliknite na tlačidlo OK .

(Aktualizované v marci 2016, testované s programom Outlook 2016)