BYOD (Bring Your Own Device) sa objavil pred niekoľkými rokmi ako zmena v spôsobe, akým organizácie poskytovali prístup do svojich počítačových sietí. Tradične oddelenie informačných technológií (IT) v podniku alebo škole by vytvorilo uzatvorené siete, ktoré by mali prístup iba k počítačom, ktoré vlastnili. BYOD umožňuje zamestnancom a študentom pripojiť sa k vlastným počítačom, smartfónom a tabletom do týchto otvorenejších sietí.
Hnutie BYOD bolo vyvolané explodujúcou popularitou smartfónov a tabuliek spolu s nižšou cenou prenosných počítačov. Zatiaľ čo v minulosti záviseli od organizácií, aby ich vydali hardvérom za prácu, v mnohých prípadoch jednotlivci teraz vlastnia zariadenia, ktoré sú dosť schopné.
Ciele BYOD
BYOD môže zvýšiť produktivitu študentov a zamestnancov tým, že im umožní používať zariadenia, ktoré dávajú prednosť práci. Zamestnanci, ktorí predtým potrebovali mať mobilný telefón vydávaný spoločnosťou a vlastný osobný telefón, môžu napríklad začať nosiť len jedno zariadenie. BYOD tiež môže znížiť náklady na podporu IT oddelenia tým, že znižuje potrebu nákupu a znehodnotenia hardvéru zariadenia. Samozrejme, organizácie sa tiež snažia udržiavať dostatočnú bezpečnosť vo svojich sieťach, zatiaľ čo ľudia chcú aj svoje osobné súkromie zabezpečené.
Technické výzvy BYOD
Bezpečnostná konfigurácia sietí IT musí umožniť prístup ku schváleným zariadeniam BYOD bez povolenia pripojenia neautorizovaných zariadení. Keď osoba opustí organizáciu, musí byť okamžite zrušený prístup k ich BYOD. Používatelia môžu potrebovať zaregistrovať svoje zariadenia pomocou IT a mať nainštalovaný špeciálny sledovací softvér.
Bezpečnostné opatrenia pre zariadenia BYOD, ako je šifrovanie úložného priestoru, musia byť použité aj na ochranu citlivých obchodných údajov uložených na hardvéri BYOD v prípade krádeže.
Dodatočné úsilie o zachovanie kompatibility zariadení so sieťovými aplikáciami je možné očakávať aj u spoločnosti BYOD. Rozmanitá kombinácia zariadení pracujúcich s rôznymi operačnými systémami a softvérovými zásobníkmi bude mať tendenciu odhaľovať viac technických problémov s podnikovými aplikáciami. Tieto problémy je potrebné vyriešiť alebo obmedzenia týkajúce sa druhov zariadení, ktoré sa môžu kvalifikovať pre BYOD, aby sa zabránilo strate produktivity v organizácii.
Netechnické výzvy BYOD
BYOD môže komplikovať online interakcie medzi ľuďmi. Tým, že sieť organizácie je ľahko prístupná doma a počas cestovania, ľudia sú vyzvaní, aby sa prihlásili a oslovili ostatných v neštandardných hodinách. Rôzne on-line návyky jednotlivcov znemožňujú predpovedať, či niekto bude napríklad v sobotu ráno vyhľadávať odpoveď na svoj e-mail. Manažéri môžu byť pokúšaní zavolať zamestnancov, ktorí sú na lekársky schôdzok alebo na dovolenke. Všeobecne platí, že schopnosť ping ostatným v každom okamihu môže byť príliš dobrá vec, povzbudzovať ľudí, aby zbytočne záviseli na tom, či zostanú pripojení, a nie na riešenie svojich vlastných problémov.
Právne práva jednotlivcov a organizácií sa prelínajú s BYOD. Napríklad organizácie môžu byť schopné zabaviť osobné zariadenia, ktoré boli pripojené k ich sieti, ak tieto údajne obsahujú dôkazy v niektorých právnych krokoch. Ako riešenie niektoré navrhli, aby sa osobné zariadenia používali ako BYOD, hoci to vylučuje výhody použitia jedného zariadenia na prácu aj osobnú činnosť.
Skutočné úspory nákladov na BYOD možno diskutovať. IT obchody budú tráviť menej na vybavenie, ale organizácie na oplátku pravdepodobne minú viac na veci ako
- aktualizácie infraštruktúry, napr. autentifikácia, šifrovanie a zálohovanie sietí pre zariadenia BYOD
- účty za telefón - náhrady zamestnancom za ich individuálne poplatky (pri plánoch, ktoré nemajú firemné zľavy)
- školenia a podporu - predovšetkým poskytovanie podporných volaní a odstraňovanie problémov s kompatibilitou medzi zariadeniami BYOD a sieťovými a softvérovými systémami organizácie