Použitie krížových odkazov na navigáciu dlhého dokumentu
Keď pracujete na dlhom dokumente v programe Word 2007, akým je akademický papier alebo román, možno budete chcieť odkázať čitateľov na iné časti dokumentu, najmä pokiaľ ide o poznámky pod čiarou, grafy a čísla. Krížové odkazy môžete vkladať ručne tak, že v texte pridáte niečo ako "Pozri stranu 9", ale táto metóda sa rýchlo stáva neprípustným, keď sa váš dokument rozrastá a vykonávate zmeny, ktoré vás nútia vrátiť sa a opraviť krížové odkazy, keď je dokument dokončené.
Program Word 2007 poskytuje funkciu krížového odkazu, ktorá aktualizuje krížové odkazy automaticky pri práci na vašom dokumente, aj keď pridáte alebo odstraňujete stránky. Keď je krížový odkaz nastavený správne, čitateľ klikne na zadaný text v dokumente, ktorý sa má presunúť do cielenej polohy. V závislosti od toho, na čo skočíte, metóda krížového odkazovania sa líši.
Krížové referenčné obrázky, grafy a tabuľky s titulkami v programe Word 2007
Táto metóda krížového odkazovania prechádza na prvky programu Microsoft Word 2007 s titulkami, ako sú obrázky, čísla a grafy.
- Zadajte text, ktorý chcete použiť na nasmerovanie čítačky na odkazovanú položku. Napríklad: (Pozri stranu) "alebo (pozri graf) v závislosti od typu krížového odkazu.
- Umiestnite kurzor do textu, ktorý ste práve napísali.
- Kliknite na "Vložiť" na paneli s ponukami.
- Kliknite na položku Krížový odkaz.
- V rozbaľovacej ponuke v poli s označením "Typ referencie" vyberte "Obrázok" alebo "Obrázok" a zobrazte všetky grafy alebo obrázky v dokumente, ktoré majú titulky.
- Vyberte požadovaný graf alebo obrázok zo zoznamu.
- Vyberte voľbu v poli "Vložiť odkaz do", ak chcete zobraziť celú tému v krížovom referenčnom texte alebo len číslo stránky alebo vybrať jednu z ďalších možností.
- Kliknutím na tlačidlo "Vložiť" použite krížový odkaz.
- Zatvorte okno a vráťte sa na oblasť (Pozri stranu). Teraz obsahuje informácie o krížovom odkazu.
- Umiestnite kurzor myši na novo vytvorený krížový odkaz a pozrite si inštrukciu, ktorá číta "Ctrl_Click na odkaz."
- Kliknutím na tlačidlo Ctrl prejdete na obrázok alebo graf, na ktorý odkazujete.
Používanie funkcie krížového odkazu pomocou záložiek
Použitie funkcie krížového odkazu je obzvlášť jednoduché, keď ste už nastavili záložky pre dokument. Ako príklad možno už nastavili záložky na začiatku každej kapitoly zdĺhavého dokumentu.
- Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť krížový odkaz, a zadajte požadovaný text, napríklad (Pozri stranu) alebo (Pozri kapitolu) a kliknite na text odkazu pomocou kurzora.
- Otvorte kartu "Odkazy".
- Kliknite na položku "Krížový odkaz" na paneli Titulky.
- V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte typ položky, ktorú chcete zadať v poli Typ referencie. V tomto prípade zvoľte možnosť "Záložka". V tejto časti však môžete tiež vybrať položky, poznámky pod čiarou alebo očíslované položky.
- Voľby v dialógovom okne sa automaticky menia v závislosti od vášho výberu. V takom prípade sa zobrazí zoznam každej záložky v dokumente.
- Kliknite na názov požadovanej záložky. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo "Vložiť".
- Zatvorte dialógové okno.
Krížový odkaz bol použitý a aktualizuje sa pri zmene dokumentu. Ak chcete odstrániť krížový odkaz, zvýraznite krížový odkaz a stlačte kláves Delete.