Skôr ako prechádzate dokumentom, aby ste našli gramatiku a pravopis, ktoré Word označil, môžete mať slovo automaticky vziať do každého slova alebo pasáže, ktoré považuje za nesprávne. V skutočnosti existujú dva rôzne spôsoby, ako to urobiť:
Alt & # 39; Klávesová skratka F7
Pomocou klávesovej skratky Alt + F7 sa dostanete k prvej chybe vo vete, kde je momentálne umiestnený bod vkladania, alebo ak nie je označený v aktuálnej vete nič, na ďalšiu chybu. Otvorí sa ponuka skreslenia pravopisu a gramatiky (rovnaká, akú by ste dostali, ak ste pravým tlačidlom klikli na spornú položku). Predtým, ako znova použijete klávesovú skratku, musíte vykonať výber z kontextovej ponuky. Ak nechcete urobiť žiadne zmeny, umiestnite myš do nasledujúcej vety a potom použite klávesovú skratku, aby ste sa dostali k ďalšej chybe.
Tlačidlo pravopisu a gramatiky
Druhá metóda, ktorá sa mi páči lepšie, je dvojitým kliknutím na tlačidlo pravopisu a gramatiky na stavovom riadku. Pre tých z vás, ktorí nie sú s týmto tlačidlom oboznámení, je umiestnený na najspodnejšej časti okna a vyzerá ako otvorená kniha. Podobne ako klávesová skratka, prechádza vás chybami a otvára ponuku skratiek pre každú inštanciu. Na rozdiel od klávesovej skratky však nemusíte vykonať výber alebo kliknúť inde, aby ste sa mohli presunúť na ďalšiu chybu. Jednoducho dvakrát kliknite na tlačidlo. Táto metóda môže byť trochu nepredvídateľná, pokiaľ ide o jej začiatočný bod, takže sa vždy uistite, či je kurzor umiestnený na začiatku dokumentu pri použití tejto metódy.
Upozornenie na používanie kontroly pravopisu a gramatiky v programe Word
Aj keď je to pre každého používateľa cenná funkcia, je určená len na chyby, ktoré ste mohli vynechať. Nikdy by ste sa nemali spoliehať výlučne na túto funkciu, aby ste vykonali svoje čítanie dôkazov. Ktokoľvek, kto používa Word aj na mierne dlhý čas, vám môže povedať, že niektoré z gramatických návrhov programu Word sú jednoducho smiešne. Ďalej, pokiaľ ide o pravopis, môžete mať správne napísané slovo, ktoré sa používa nesprávne a slovo ho nemusí nevyhnutne označiť ako chybu. Napríklad: tam sú, a často sa používajú nesprávne. Netreba dodávať, že ak vytvoríte dokument obsahujúci chyby v používaní, čitatelia urobia negatívne predpoklady o vašich zručnostiach a inteligencii, takže si stojí za to, že trávite čas na prečítanie vašej práce.