Vytvárajte formuláre a kvízy v Dokumentoch Google

01 z 09

Formuláre Dokumentov Google - Prieskumy pre masy

Chcete zistiť, čo vaši kolegovia chcú na obed? Potrebujete získať spätnú väzbu pre vaše školenie? Chcete zistiť, ktorý film si vaši priatelia chcú vidieť v sobotu? Potrebujete databázu telefónnych čísel vášho člena klubu? Použite formuláre Google.

Formuláre v Dokumentoch Google sa dajú ľahko vytvoriť. Formuláre môžete vložiť na webové stránky alebo na svoj blog, alebo môžete odoslať odkaz v e-maile. Vyzerá to oveľa profesionálnejšie ako veľa voľných prieskumných nástrojov.

Formuláre svoje výsledky prinášajú priamo do tabuľky v službe Dokumenty Google. To znamená, že môžete výsledky zverejniť a publikovať, použiť miniaplikácie tabuľky alebo grafy s nimi alebo môžete exportovať výsledky do programu Excel alebo do iného počítačového tabuľkového programu. Ak chcete začať, prihláste sa do služby Dokumenty Google a zvoľte možnosť Nový: Formulár v ľavom hornom menu.

02 z 09

Pomenujte svoj formulár

Zadajte svoj nový formulár a začnite pridávať otázky. Môžete si vybrať toľko otázok, koľko by ste chceli pri prieskume, a neskôr môžete zmeniť typy otázok. Každá odpoveď bude v tabuľke nový stĺpec.

Tlačidlo pre pridanie nových otázok sa nachádza v ľavom hornom rohu.

03 z 09

Vyberte si zo zoznamu otázok

Vyberte zo zoznamu otázky, ktoré vám umožnia vytvoriť rozbaľovacie pole so zoznamom možností. Používatelia môžu vybrať iba jednu voľbu zo zoznamu.

Rovnako ako pri všetkých otázkach týkajúcich sa formulára, začiarknite políčko, ak chcete, aby všetci odpovedali na túto otázku. Inak môžu preskočiť a prejsť ďalej.

04 z 09

Začiarknite políčka

Začiarkavacie políčka vám umožňujú vybrať viac položiek zo zoznamu a zaškrtnutím políčka vedľa položky označte ich možnosti.

Pri väčšine otázok týkajúcich sa formulára môžete jednoducho začať písať svoje otázky na prázdne miesto a objaví sa nová políčka. Prázdne políčko v spodnej časti zoznamu je mierne transparentné, aby ste ukázali, že nie je viditeľný.

Akonáhle kliknete na prázdne miesto, bude viditeľné vo formulári. Ak urobíte chybu a skončíte s príliš veľkými prázdnymi políčkami, kliknite na X vpravo od prázdneho políčka a odstráňte ju.

05 z 09

Rozsah (1-n) Otázky

Otázky týkajúce sa mierky umožňujú ľuďom hodnotiť niečo v mierke jedného na ľubovoľné číslo, ktoré by ste chceli. Napríklad, ohodnoť svoju lásku koláče na stupnici od jednej do desiatich. Ohodnoťte svoj nesúhlas s dopravnými zápchami na stupnici od 1 do 3.

Nezabudnite uviesť číslo, ktoré chcete, ako najvyššie číslo a označte dva extrémy. Technicky ich označovanie je voliteľné, ale je mätúce, aby sme hodnotili veci na váhe bez toho, aby sme vedeli, aké sú čísla. Mám rating jeden, pretože je to môj najobľúbenejší dezert číslo jedna, alebo by som mal hodnotiť desať, pretože je to dokonalé?

06 z 09

Textové formuláre

Textové formuláre slúžia na krátke textové odpovede na pár slov alebo menej. Veci, ako sú mená alebo telefónne čísla, fungujú dobre ako textové formuláre, hoci ak žiadate o mená, možno budete chcieť požiadať o meno a priezvisko zvlášť. Týmto spôsobom budete mať v tabuľke stĺpec pre každého, čo uľahčí zoradenie zoznamu podľa mena.

07 z 09

odseky

Ak chcete dlhšiu odpoveď, použite otázku odseku. To dáva používateľovi väčší priestor na odpoveď na otázku, napríklad "Máte spätnú väzbu pre našich výkonných umelcov?"

08 z 09

Zdieľajte svoj formulár

Po dokončení pridávania otázok môžete formulár uložiť. Nezabudnite, ak je tlačidlo uloženia už šedé. Znamená to, že spoločnosť Google automaticky formulár pre vás uložil.

Teraz si môžete vybrať, ako chcete zdieľať svoj formulár. Formulár môžete zdieľať jedným z troch spôsobov: prepojenie, vkladanie a odosielanie e-mailov. Verejná adresa URL formulára sa nachádza na spodnej časti stránky a môžete ju použiť na prepojenie s formulárom. Kód môžete vložiť do webovej stránky kliknutím na tlačidlo Ďalšie akcie v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknutím na tlačidlo E-mail toto tlačidlo formulára umožňuje zadať zoznam e-mailových adries na odoslanie formulára.

09 z 09

Váš formulár sa stane tabuľkou

Akonáhle ste hotoví a váš formulár bol uložený, môžete pokračovať a zavrieť toto okno. Formulár sa začne zobrazovať v tabuľke v službe Dokumenty Google. Tabuľka je v predvolenom nastavení súkromná , aj keď je váš formulár verejný.

Ak chcete, môžete tabuľku zdieľať s ostatnými alebo ju publikovať, ale vaša voľba je vaša. Môžete tiež prejsť a manuálne pridať údaje do tabuľky, bez toho, aby ste museli spoliehať na formulár alebo používať údaje na vytváranie grafov.

Môžete dokonca vytvoriť graf, ktorý je verejný, pričom tabuľka zostane sama osebe súkromná. Takto by ste mohli grafovať výsledky svojho prieskumu alebo zobraziť mapu miesta, kde sa nachádzajú respondenti, bez toho, aby ste museli zobrazovať všetky surové údaje.