Navrhovanie technickej prezentácie PowerPoint
Pri používaní programu PowerPoint alebo iného prezentačného softvéru na technickú prezentáciu by mali byť vaše hlavné obavy:
- Ako by mala byť táto prezentácia technická?
- Môžem tieto informácie jasne a stručne?
Technická prezentácia je najťažší typ prezentácie. Vaše publikum môže zahŕňať vysoko kvalifikovaných jednotlivcov, rovnako ako tých, ktorí nie sú tak dobre oboznámení s pojmami alebo terminológiou. Budete sa musieť zaoberať oboma štýlmi učenia. Analýza publika je sama o sebe dôležitá zručnosť a mala by byť jednou z prvých položiek na kontrolnom zozname prezentácie.
Tipy pre navrhovanie technických prezentácií
Dos
- Udržujte fonty konzistentné v štýle i veľkosti v celej prezentácii.
- Použite bežné písma, ktoré sú k dispozícii na každom počítači , napríklad Arial, Times New Roman alebo Calibri. Týmto spôsobom nebudú žiadne prekvapenia, ak počítač použitý na prezentáciu neobsahuje neobvyklé písmo, ktoré ste vybrali nainštalovanú, a preto nahrádza iné písmo.
- Zahrňte relevantné fotografie a grafiku, ako sú jednoduché grafy alebo diagramy. Zvážte, či publikum dokáže porozumieť prezentovaným informáciám, alebo či potrebujete zjednodušiť graf / diagram pre väčšiu prehľadnosť.
- Uistite sa, že grafika je dobrej kvality, takže informácie sa ľahko dešifrujú v zadnej časti miestnosti.
- Vytvorte štítky na grafoch, ktoré sú dostatočne veľké, aby sa dali čítať na diaľku.
- Na diapozitívy používajte zvýšený kontrast . Zvážte vytvorenie rovnakej prezentácie v dvoch formátoch - jednu prezentáciu s tmavým textom na svetlom pozadí a druhú duplicitnú prezentáciu pomocou svetlého textu na tmavom pozadí. Týmto spôsobom ste pripravení buď na veľmi tmavú miestnosť, alebo na veľmi ľahkú miestnosť na prezentáciu a podľa toho si môžete vybrať vhodnú prezentáciu.
- Udržujte počet snímok na minimum. Prezentujte len to, čo je potrebné, a neprehĺbite publikum príliš veľa informácií. Technické informácie sú dosť ťažké na strávenie.
- Ponechajte čas na obdobie otázok na konci prezentácie
- Poznajte všetko, čo sa týka vašej témy, aby ste boli pripravení na akúkoľvek otázku, ktorá vznikla, a to aj v prípade, že otázka nebola zahrnutá v predloženom materiáli.
- Mali by ste po prezentácii pripraviť detailné materiály . To umožňuje divákovi, aby neskôr uvažovali o prezentácii a informácie sú pripravené na akékoľvek potrebné následné kroky.
Nie je
- Nezamieňajte publikum s neusporiadanými diapozitívmi, aby účel prezentácie nebol jasný.
- Nezaťažujte svoje publikum obsadenými diapozitívmi. Premýšľajte o tom starom klišé - "menej je viac".
- Na svoje snímky nepoužívajte malé obrázky alebo malý text. Zamyslite sa nad tými ľuďmi v zadnej časti miestnosti.
- Nepoužívajte písma typu písma. Obyčajne sú ťažko čitateľné v najlepších časoch, nieto na obrazovke.
- Na každú snímku nepoužívajte viac ako tri alebo štyri súvisiace body.
- Nepoužívajte fantastické pozadie . Môže to byť pekné alebo dokonca aj na tému, ale text bude ťažké čítať. Udržujte informácie v jemnom pozadí.
- Nepridávajte obrázky kvôli dekorácii. Uistite sa, že existuje bod, ktorý je potrebné urobiť a tieto informácie sú pre diváka zrejmé.
- Nepoužívajte zvuky ani animácie, ak nemajú zdôrazniť bod. Dokonca aj vtedy je to riskantné, pretože môžu znižovať hlavné zameranie prezentácie.
- Nepoužívajte akronymy, pokiaľ s nimi nie sú všetci členovia publika.
- Do grafu nezahŕňajú viac ako štyri alebo päť položiek. Napriek tomu, že grafy programu Excel dokážu zobraziť veľké detaily, prezentácia nie je miestom pre tieto informácie. Držte sa iba dôležitých skutočností.