Ušetrite si čas a energiu potrebnú na to, aby ste to urobili ručne
Časové riadenie je populárny termín, o ktorom sa zdá, že nás čoraz viac zaujíma vyčíslenie týchto dní. Napriek tisíckam článkov, kníh, videí a dokonca aj plnohodnotných kurzov, ktoré by ste sa mohli dozvedieť viac o tom, ako zvládnuť riadenie času vo vašom vlastnom živote, čo všetko naozaj príde, je prioritizácia, sústredenie (na jednu vec naraz ), delegovanie a automatizácia.
Automatizácia je to, o čom sa teraz zameriame, pretože keď ide o dosiahnutie čokoľvek vôbec prostredníctvom internetu, správne zadanie úloh na autopilotu môže byť obrovským šetričom času. V štúdii, ktorá sa zamerala na produktivitu pracovníkov v kancelárii, výskumníci zistili, že priemernému pracovníkovi trvalo približne 25 minút, kým sa po prerušení vrátili k úlohe. Inými slovami, môžete očakávať, že jeden malý zvuk z vášho telefónu alebo ding z vášho e-mailového klienta na pracovisku je všetko, čo potrebujete na to, aby ste svoj mozog dostali do rozptýleného stavu multitaskingového chaosu.
Ukážme to - automatizácia internetových úloh jednoducho zjednodušuje život. Musíte si nejaký čas na to, aby ste to všetko nastavili. Na konci tohto článku by ste mohli pracovať pre všetky vaše úlohy, namiesto toho, aby ste pre nich pracovali.
01 z 10
Krížové vysielanie na sociálnych médiách
Či už používate sociálne médiá na osobné účely alebo na predaj svojej firmy do sveta, uistite sa, že každý, kto vidí váš príspevok na každej sociálnej stránke a profilu, ktorý spravujete, môže byť konečným časom sania, keď sa robí ručne. V týchto dňoch by ste boli blázon, aby ste nevyužili mnohé dostupné nástroje, ktoré vám pomôžu naplánovať a spravovať príspevky, ktoré odošlete na Facebook, Twitter, LinkedIn a všetky ostatné obľúbené sociálne siete z jedného pohodlného miesta.
Buffer , HootSuite a TweetDeck sú len niekoľkými populárnymi príkladmi aplikácií pre správu sociálnych médií, ktoré vám môžu pomôcť. IFTTT je ďalšou hodnotou pre automatizované spúšťacie a akčné recepty, ktoré môžete nastaviť medzi účtami sociálnych sietí - a mnohými ďalšími obľúbenými internetovými službami, ktoré používate.
02 z 10
Spravovanie odberov e-mailových bulletinov
Každý existujúci obchod by mal byť schopný vás kontaktovať e-mailom a po dobu niekoľkých týždňov až niekoľkých mesiacov by ste mohli ľahko skončiť s viacerými e-mailovými spravodajcami, než ste skutočne zvládli. Držať krok s pravidelným čítaním tých dobrých a zabezpečením odhlásenia od nevýznamných je náročná a časovo náročná úloha.
Unroll.me je nástroj, ktorý potrebujete na zvládnutie správy newsletteru. Umožňuje nielen zrušiť prihlásenie z viacerých spravodajcov jediným kliknutím, ale zároveň vám umožňuje kombinovať vaše odbery do denného digestu, takže dostanete jeden namiesto viacerých e-mailov denne. Unroll.me v súčasnosti pracuje s aplikáciami Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail a iCloud.
03 z 10
Rozpočtovanie a platenie účtov online
Spomienka na to, že zostanete na vrchole všetkých vašich účtov a rozpočtových vecí, je bolesť, ale každý vie, že je to jedna z tých vecí, ktoré sa jednoducho musia urobiť. Zabúdanie na akýkoľvek dátum splatnosti účtov vám môže stáť viac peňazí, ktoré ste museli zaplatiť v prvom rade a starať sa o to všetko manuálne zrejme trvá veľa času a trpezlivosti.
Hoci automatizované platby platieb nie sú všetkým šálkom čaju, môžu určite pomôcť vziať si bolesť hlavy z pamäti, že si vezmú čas urobiť sami. Väčšina platforiem on-line bankovníctva má automatické platby, ktoré môžete nastaviť. Ale predtým, než začnete a prihlásite sa do svojej on-line platobnej platformy, zistite, ako zorganizovať automatické platenie platieb a uistite sa, že viete, kedy automatické platby nie sú taký dobrý nápad.
Môžete tiež použiť aplikáciu alebo službu pre financie a rozpočet, ako je mincovňa, aby ste dostali automatické upomienky, keď sa vyskytnú dátumy splatnosti účtov. Mincovňa je jednou z najlepších služieb pre osobné rozpočtovanie, ktorá automaticky zaznamenáva všetky vaše rozpočtové transakcie bezpečným a bezpečným pripojením na vaše bankové účty.
04 z 10
Synchronizácia zoznamu úloh s kalendárom
Keď pridáte veci do ľubovoľnej aplikácie kalendára, ktorú používate, zvyčajne sa automaticky nezobrazia vo vašej aplikácii zoznamu úloh pri príchode dňa. To isté platí, keď pridáte niečo do zoznamu úloh a nezobrazuje sa v kalendári. V ideálnom prípade by ste chceli dosiahnuť riešenie, ktoré bude dosahovať súčasne s automatickým odosielaním upozornení na termíny, ktoré vám umožnia vytvárať podskupiny, nastavovať opakujúce sa úlohy a synchronizovať vaše informácie medzi viacerými zariadeniami.
gTasks je výkonná aplikácia zoznamu úloh, ktorá sa synchronizuje s Kalendárom Google, ako aj s vaším účtom Google a Gmail. Všetky svoje úlohy a udalosti kalendára môžete vidieť na jednom mieste, takže nikdy nemusíte manuálne prenášať nič z kalendára do zoznamu úloh alebo naopak.
05 z 10
Pamätajte si na kontrolu premávky a počasia
Je niečo horšie, ako sa niekde dostať len na to, aby ste sa zasekli v premávke alebo v zlom búrke? Ručná kontrola prevádzky a počasie je niečo, čo je ľahké zabudnúť, ale môže vám ušetriť veľa času a dokonca vám pomôže rozhodnúť sa, či je potrebná zmena plánov. Aby ste nikdy nezabudli, automatizujte ho.
Pre návštevnosť určite budete chcieť nainštalovať aplikáciu Waze do telefónu. Je to najväčšia aplikácia pre dopravu a navigáciu na celom svete, ktorú môžete použiť aj na získanie okamžitých upozornení vo vašej oblasti o nehodách a iných dopravných problémoch na ceste.
A zatiaľ čo mnohé aplikácie počasia poskytujú používateľom možnosť nastaviť upozornenia na varovania pri nepriaznivých poveternostných podmienkach, lepší spôsob prispôsobenia upozornení počasia je pomocou IFTTT . Tu je recept, ktorý pridáva aktuálne denné hlásenie o počasí do vášho Kalendára Google o 6.00 hod. A ďalší, ktorý vám pošle e-mail, ak zajtra zajde dážď vo vašej oblasti.
06 z 10
Odpovedať na všetky tieto e-maily
Je strašné, aby sme premýšľali o tom, koľko času strávime čítaním a odpovedá na e-maily. Zatiaľ čo väčšina e-mailov zvyčajne vyžaduje osobnú odpoveď, ktorú je možné napísať iba ručne, zaneprázdnená osoba, ktorá sa znova snaží písať a odosielať rovnaké odpovede, zbytočne stráca čas, ako by mali byť. V skutočnosti je dokonca lepšia voľba ako jednoduché kopírovanie a vloženie generického skriptu do vašej správy ako riešenia.
Služba Gmail má funkciu odozvy v konzervách, ktorú je možné nastaviť tak, že prejdete na kartu Labs v nastaveniach. Povolenie možnosti odpovede v konzervách vám poskytne príležitosť na uloženie a odoslanie bežnej správy, ktorú potom môžete znova a znova odoslať kliknutím na tlačidlo vedľa formulára na písanie.
Boomerang pre službu Gmail je ďalší skvelý nástroj, ktorý stojí za vyskúšanie, čo vám umožňuje naplánovať odosielanie e-mailov neskôr a neskôr. Ak nechcete čakať, kým sa daný čas alebo dátum nezhoduje, stačí napísať e-mail, naplánovať ho a automaticky sa odošle v čase a dátume, kedy sa rozhodnete nastaviť.
07 z 10
Ukladanie odkazov, ktoré nájdete online, môžete k nim neskôr pristupovať
Povedzme, že ste skontrolovali Facebook počas prestávky v práci alebo Googlu niečo, čo stálo v línii v obchode s potravinami. Keď narazíte na odkaz na niečo, čo vyzerá zaujímavo, ale nemáte dostatok času na to, aby ste si ho mohli úplne skontrolovať (alebo sa jednoducho chcete uistiť, že k nemu budete mať prístup kedykoľvek), budete potrebovať lepšie riešenie, než aby ste sa pokúšali skopírovať adresu URL, aby ste ju mohli poslať e-mailom.
Šťastný pre vás, existuje veľa možností, ktoré vám pomôžu ušetriť a usporiadať odkazy ľahko za pár sekúnd. Ak prehliadate web na pracovnej ploche, budete chcieť mať nástroj Evernote nainštalovaný. Evernote je platforma produktivity založená na oblakoch, ktorá vám pomáha zhromažďovať a usporiadať vlastné súbory a veci, ktoré nájdete na webe - dokonca aj na mobilných zariadeniach.
Ďalšie nástroje, ktoré vám pomôžu ušetriť veci online a pozrieť sa neskôr, zahŕňajú Instapaper, Pocket, Flipboard a Bitly . Všetky tieto funkcie fungujú s vaším vlastným účtom. Ak teda na svojom mobilnom zariadení uložíte niečo na bežnom webe alebo prostredníctvom jednej z jeho aplikácií, vždy budete mať k dispozícii aktualizovanú kolekciu položiek, ktoré ste uložili pri každom prístupe k svojmu účtu prostredníctvom webových stránok služby alebo app.
08 z 10
Zálohovanie všetkých fotografií a videí vášho zariadenia do cloudu
Ak ste dnes ako väčšina ľudí, používate svoj smartphone na zachytenie fotografií a videí všetkých druhov. Nebolo by to hrozné, keby ste vyčerpali priestor? Alebo horšie, ak ste stratili alebo zničili telefón? Urobiť si čas na ručné zálohovanie všetko je v poriadku, ak to chcete urobiť, ale jednoduchší a efektívnejší spôsob, ako to urobiť, je dať ho na autopilot a nechať pracovať pre vás zakaždým, keď zachytite novú fotografiu alebo film nové video.
Ak máte zariadenie Apple, môžete nastaviť iCloud Drive a použiť knižnicu iCloud Photo Library na ukladanie a zálohovanie fotografií a videí. A ak máte zariadenie so systémom Android, môžete pomocou svojho účtu Google Disk používať to isté pomocou služby Fotky Google.
IFTTT je opäť niečo, čo stojí za zváženie aj tu - najmä ak by ste radšej urobili všetko zálohovanie s inou službou ako Dropbox . Napríklad tu je recept IFTTT, ktorý automaticky zálohuje fotografie vášho zariadenia Android na váš účet Dropbox.
09 z 10
Vytváranie zoznamov skladieb pomocou vašej obľúbenej hudobnej streamingovej služby
Streamovanie hudby je v dnešnej dobe zúrivosťou. Spotify je určite ten veľký, že ľudia milujú neobmedzený prístup k miliónom skladieb. S takou rozmanitosťou by ste museli vytvoriť niekoľko zoznamov skladieb, aby ste mohli počúvať všetky vaše obľúbené skladby. Vytváranie zoznamov skladieb môže byť oveľa príjemnejšie, ako platiť účty online alebo odpovedať na e-maily, ale môže to byť aj obrovský čas sania.
Keď jednoducho nemáte dostatok času ani trpezlivosť na vytvorenie svojich vlastných zoznamov skladieb, zvážte využitie služieb streamovania hudby, ktoré majú vopred vytvorené zoznamy skladieb alebo "stanice" s tematickými žánrmi. Hudba Google Play je dobrá, ktorá sa otáča okolo vycvičeného rádia. SoundCloud je ďalšia voľná voľba, ktorá má funkciu stanice, ktorú si môžete vybrať na ľubovoľnej skladbe a počúvať podobné veci.
Ak používate funkciu Spotify, môžete vyhľadávať interpreta alebo skladbu a zistiť, čo sa objavuje v časti "Zoznamy skladieb". Jedná sa o zoznamy skladieb, ktoré boli postavené inými používateľmi a sú zverejnené, aby ich ostatní používatelia mohli sledovať a počúvať.
10 z 10
Vyhľadanie online receptov na plánovanie vašich jedál
Internet nahradil staromódny kuchársky kníh pre mnoho ľudí. Pokiaľ ide o hľadanie skvelých receptov, skúste to všetko, čo musíte urobiť, je obrátiť sa na Google, Pinterest alebo na niektorú z vašich obľúbených stránok alebo aplikácií receptov. Ale čo keď neviete, čo chcete dnes, zajtra, nasledujúci deň alebo tento nadchádzajúci štvrtok? Objavovanie a rozhodovanie o tom, čo vyzerá dobre, môže byť tak časovo náročné ako rozhodovanie o tom, čo sa má pozerať na Netflix !
Jesť toľko je služba, ktorá vám pomôže držať zdravú stravu tým, že automaticky plánuje všetky jedlá pre vás. Aplikácia zohľadňuje vaše ciele v oblasti stravovania, váš rozpočet a váš rozvrh a vytvorí pre vás kompletný plán stravovania . Prémií užívatelia môžu dokonca automaticky posielať zoznamy s potravinami. Bez ohľadu na to, či jdete všetko alebo nie, môžete to všetko sledovať v rámci aplikácie a dokonca vykonať úpravy tak, aby návrhy na jedlo vyhovovali vašim potrebám.