Predstavujeme vás na jeden z najlepších nástrojov na webe pre pobyt organizovaný
V dnešných dňoch vykonávame veľa práce na počítačoch. Nosíme svoje smartfóny s nami všade. Sme závislí na kontrole nášho e-mailu . Žijeme vo svete ovládanom informáciami. Tak nie je čas, aby sme všetci začali používať všetko v jednom nástroji, ktorý nám pomôže vytvoriť a usporiadať všetky tieto informácie?
Pre mnohých profesionálov a príležitostných používateľov webu sa spoločnosť Evernote stala najvyšším nástrojom na zaznamenávanie a archiváciu informácií, ktoré slúžia na zhromažďovanie informácií, zachovanie ich prehľadnosti a dokonca spolupráca s ostatnými. Ak používate viac ako jeden počítač alebo mobilné zariadenie denne, Evernote môže byť niečo, čo by ste mali seriózne zvážiť.
Odporúča sa aj: 10 aplikácií založených na cloude pre vytváranie zoznamov úloh
Čo presne je Evernote?
Evernote je softvérová služba založená na cloudových aplikáciách určená na vytváranie, organizovanie a ukladanie rôznych mediálnych súborov. Či už ide o textový dokument, fotografiu, video, zvukový súbor alebo dokonca webovú stránku, Evernote uchováva všetky vaše veci uložené v cloud (na rozdiel od miestneho počítača alebo mobilného zariadenia) prostredníctvom vlastnej osobnej Evernote účet.
Ak ste oboznámení s ďalšími populárnymi službami pre ukladanie dát v cloude, ako je napríklad Disk Google , Dropbox alebo iCloud od spoločnosti Apple , môžete si niečo myslieť na Evernote ako na rovnakú službu. Evernote sa však viac zameriava na vytváranie notebookov a poznámok na rozdiel od nahrávania súborov priamo z vášho počítača a ponúka rôzne funkcie, ktoré nemôžete získať od iných konkurenčných služieb, a preto mnohí používatelia považujú ich za najlepšiu voľbu pre úložisko v cloude a správu súborov.
Keď odovzdáte súbor alebo vykonáte zmenu existujúceho súboru v Evernote na jednom počítači, ako je váš prenosný počítač, bude synchronizovať všetky zmeny v celom vašom účte, a to aj vtedy, keď budete mať prístup k nemu z iného počítača, ako je váš iPhone alebo tablet počítač, všetko sa už automaticky aktualizuje so zmenami, ktoré ste predtým urobili. A pretože je to všetko uložené na serveroch v cloude, vaše súbory a poznámky nebudú zaberať veľa miestností na vašom počítači alebo mobilnom zariadení. Rovnako nestrácate nič, ak je niektorý z vašich strojov poškodený.
Odporúčané: získajte zadarmo úložisko v cloude pomocou Dropbox
Prečo používať Evernote?
Evernote je užitočná pre správu všetkých druhov rôznych osobných a profesionálnych aspektov vášho života. Ak používate počítač v práci a počítač doma, prístup k súborom z každého počítača prostredníctvom aplikácie Evernote je oveľa jednoduchšie, než aby ste to poslali e-mailom alebo uložili na USB vždy, keď ju aktualizujete.
Vzhľadom k tomu, že spoločnosť Evernote automaticky synchronizuje všetko medzi vašimi zariadeniami vždy, keď nahrajete niečo nové alebo vykonáte nejaké zmeny v poznámkach alebo súboroch, nie ste obmedzený na prácu s jediným zariadením na ukladanie všetkého. A pretože je navrhnutý tak, aby bol kompletným virtuálnym systémom podávania, ktorý ľahko nájde nejaký samostatný prenosný počítač, poznámku alebo iný typ súboru, nikdy sa nemusíte obávať, že by ste si na svojom počítači uložili niečo a potom ste zabudli, kde ste ho uložili.
Môžete použiť Evernote na niečo také jednoduché ako nákupný zoznam , ktorý by ste mohli vytvoriť na počítači a neskôr získať prístup zo svojho smartphonu, keď nakupujete. Prípadne môžete použiť Evernote na obchodné účely tak, že zdieľate súbory a spolupracujete na projektoch s kolegami.
Tu sú niektoré ďalšie bežné spôsoby, ako môžete používať Evernote:
- Zbieranie receptov
- Snímanie snímok obrazovky
- Spolupráca s ostatnými členmi tímu v súboroch
- Ukladanie súborov na základe geografickej polohy
- Záložky stránok na webe
- Pridávanie poznámok do príloh súborov
Evernote na vašom počítači a mobilnom zariadení
Keďže cieľom služby Evernote je synchronizácia všetkých vašich vecí v cloude a sprístupnenie bez ohľadu na to, odkiaľ ste ich pristupovali, výrobcovia služby sa museli ubezpečiť, že naozaj svietili pri používaní z mobilných zariadení. Aplikáciu Evernote si môžete bezplatne stiahnuť na iOS alebo Android.
Dostanete tiež príležitosť rozšíriť a rozšíriť svoje skúsenosti s aplikáciou Evernote integráciou s ďalšími aplikáciami z aplikácie App Center, ktoré slúžia všetkému od podnikania a produktivity až po životný štýl a cestovanie. Existujú napríklad možnosti integrácie s Diskom Google a programom Microsoft Outlook, aby ste nikdy nemuseli strácať čas prechodu medzi aplikáciami.
Odporúčané: 5 najlepších poskytovateľov bezplatného ukladacieho zariadenia v cloude a ich funkcie
Práca so základným účtom Evernote
Ak ste stále trochu zmätení a neistý, ako by ste mohli použiť tento nástroj, je tu krátky prehľad o niektorých hlavných funkciách, ktoré prichádzajú s bezplatným účtom. To vám pomôže vytvoriť lepšiu predstavu o tom, ako ju budete môcť používať.
Poznámky: Poznámky sú informácie, ktoré uchovávate v Evernote. Ako bolo uvedené vyššie, táto poznámka môže prísť vo forme písomného dokumentu, obrázka, webovej stránky alebo niečoho iného.
Notebooky: Notebooky sú trochu ako priečinky. Zbierku poznámok môžete mať v prenosných počítačoch a organizovať ich tak, že im dáte kategorické názvy.
Tagy: Tagy sú ďalším užitočným spôsobom, ako usporiadať a rýchlo vyhľadať jednu alebo viacero poznámok z určitej témy - najmä ak dve poznámky sú trochu súvisiace, ale patria do rôznych notebookov. Jednoducho zadajte značku kľúčového slova do sekcie značiek v poznámke pre jednoduchý prístup.
Atlas: ak povolíte, aby Evernote získal prístup k vašej polohe, pre vás bude geokódovať vaše poznámky na viacerých interaktívnych mapách. To je užitočné, ak cestujete veľa alebo je potrebné priložiť určité fotografie alebo dokumenty na konkrétne miesta.
Kufor: Kufor vám ukáže všetky ostatné dostupné nástroje spolu s niektorými zdrojmi pre začínajúcich používateľov nových používateľov Evernote. Toto je miesto, kam chcete ísť, ak chcete presne vedieť, ako správne používať funkcie Evernote.
Web Clipper: Toto je naozaj úhľadný malý nástroj. Je to v podstate nástroj pre vytváranie záložiek, ktorý vám pomôže ukladať webové stránky tým, že im umožní prístup k údajom a aktivitám kariet webového prehliadača . Všetko je spojené s vaším účtom Evernote a môžete si dokonca prehliadať vlastné poznámky s webovým klipperom.
Voľný Evernote verzus vylepšený
Evernote je naozaj úžasný softvér a vy môžete urobiť v pohode s bezplatnou verziou, ak nehľadáte systém, ktorý nie je príliš pokročilý. Voľná verzia môže mať skutočne všetko, čo skutočne potrebujete. Dodáva sa so všetkým, čo je uvedené vyššie.
Existuje však niekoľko prémiových možností, ktoré ponúkajú väčšie kapacity na odovzdávanie, lepšie možnosti zdieľania, prístup k histórii vašich poznámok, možnosť vyhľadávania PDF, skúsenosť bez reklám a veľa ďalších skvelých vecí. K dispozícii je tiež kompletná obchodná verzia služby Evernote pre profesionálov, ktorí chcú spolupracovať na ďalšej úrovni pomocou skvelých webových technológií.
Majte na pamäti, že bezplatný účet Evernote vám umožňuje používať ho len na dvoch zariadeniach. Ak máte viac ako dva stroje, možno budete chcieť premýšľať o aktualizácii na zaplatený účet Plus alebo Premium.
Ak skončíte s bezplatnou verziou takmer každý deň, ako ja, môže to stáť za upgrade. Ak sa chcete dozvedieť viac o službe Evernote alebo sami si ju stiahnuť, pozrite si Evernote.com.
Ďalší odporúčaný článok: Ako používať nástroj Evernote Web Clipper na uloženie niečoho, čo nájdete neskôr