Dajte svojmu publiku najlepšie obchodné prezentácie
Podnikanie je o predaji - výrobku, témy alebo koncepcii. Pri obchodnej prezentácii je najdôležitejšie poznať váš materiál . Ak neviete všetko o tom, čo predávate, nie je pravdepodobné, že publikum bude kupovať.
Majte svoje publikum zaostrené a zaujímate. Vytváranie efektívnych obchodných prezentácií si vyžaduje prax, ale s niekoľkými tipmi na rukáve, ste pripravení na túto výzvu.
01 z 10
Použite kľúčové frázy o vašej téme
Poznámka - tieto tipy pre firemné prezentácie sa týkajú prezentácií programu PowerPoint (ľubovoľnej verzie), ale všetky tieto tipy vo všeobecnosti možno použiť na akúkoľvek prezentáciu.
Ohlasovaní moderátori používajú kľúčové frázy a obsahujú iba dôležité informácie. Vyberte len prvé tri alebo štyri body o svojej téme a dôsledne ich vykonajte počas doručenia. Zjednodušte a obmedzte počet slov na každej obrazovke. Pokúste sa nepoužívať viac ako tri odrážky na snímku. Okolitý priestor vám uľahčí čítanie.
02 z 10
Usporiadanie posúvania je dôležité
Uistite sa, že vaše snímky sú ľahko sledovateľné. Umiestnite titulok v hornej časti obrázka, na ktorom by vaše publikum očakávalo jeho nájdenie. Frázy by mali čítať zľava doprava a zhora nadol. Držte dôležité informácie v blízkosti hornej časti snímky. Často spodné časti sklíčka nie je možné vidieť zo zadných radov, pretože hlavy sú v ceste.
- Slide Layouts v programe PowerPoint 2010
- Slide Layout v programe PowerPoint 2007
- Slide Layout v programe PowerPoint (staršie verzie)
03 z 10
Limitná interpunkcia a vyhnite sa všetkým kapitálovým písmom
Interpunkcia môže zbytočne neporiadok diapozitívu a použitie všetkých čiapky spôsobuje ťažšie čítanie vyhlásení a je to ako SHOUTING na vašom publiku.
04 z 10
Vyhnite sa Fancy Fonts
Vyberte písmo, ktoré je jednoduché a ľahko čitateľné, napríklad Arial, Times New Roman alebo Verdana. Vyhýbajte sa písmenám typu písma, pretože sú ťažko čitateľné na obrazovke. Použite nanajvýš dve rôzne písma, možno jeden pre nadpisy a druhý pre obsah. Majte všetky písma dostatočne veľké (aspoň 24 bodov a najlepšie 30 bodov), aby ľudia v zadnej časti miestnosti mohli ľahko prečítať to, čo je na obrazovke.
05 z 10
Použitie kontrastných farieb pre text a pozadie
Tmavý text na svetlom pozadí je najlepšie, ale vyhnite sa bielemu pozadiu - tónujte ho pomocou béžovej alebo inej svetlej farby, ktorá bude pre oči jednoduchá. Tmavé pozadia sú efektívne na predvedenie firemných farieb alebo ak chcete osloviť dav. V takom prípade nezabudnite vytvoriť text svetlej farby pre ľahké čítanie.
Vzorované alebo textúrované pozadie môže znížiť čitateľnosť textu.
Udržujte farebnú schému konzistentnú počas prezentácie.
06 z 10
Používajte návrhy diapozitívov efektívne
Ak používate dizajnovú tému (PowerPoint 2007) alebo šablónu dizajnu ( staršie verzie programu PowerPoint), vyberte ten, ktorý je vhodný pre publikum. Čisté a jednoduché usporiadanie je najlepšie, ak prezentujete podnikateľskej klientele. Vyberte si ten, ktorý je plný farieb a obsahuje rôzne tvary, ak je vaša prezentácia zameraná na malé deti.
- Témy návrhu v programe PowerPoint 2010
- Témy dizajnu v programe PowerPoint 2007
- Šablóny návrhu v aplikácii PowerPoint
07 z 10
Obmedziť počet snímok
Udržiavanie počtu snímok na minimum zabezpečuje, že prezentácia nebude príliš dlhá a vytiahnutá. Rovnako sa vyhýba problému neustále sa meniacich snímok počas prezentácie, ktoré môžu byť pre vaše publikum rušivé. V priemere je jeden snímok za minútu pravý.
08 z 10
Použite fotografie, grafy a grafy
Kombinácia fotografií, grafov a grafov a dokonca aj vkladanie digitalizovaných videí s textom prinesie rozmanitosť a záujem o prezentáciu. Vyhnite sa tomu, aby mali iba textové snímky.
- Používanie obrázkov v aplikácii PowerPoint
- Grafy programu Excel v aplikácii PowerPoint
09 z 10
Vyhnite sa nadmernému používaniu prechodov a animácií
Zatiaľ čo prechody a animácie môžu zvýšiť záujem vášho publika o prezentáciu, príliš veľa dobrých vecí ich môže odviesť od toho, čo hovoríte. Pamätajte si, že slideshow má byť vizuálnou pomôckou, a nie zameraním prezentácie.
Majte animácie konzistentné v prezentácii pomocou animačných schém a aplikujte rovnaký prechod v celej prezentácii.
- Pridávanie animácie v programe PowerPoint 2010
- 5 tipov o prechode v aplikácii PowerPoint
- Dim Text v programe PowerPoint
10 z 10
Uistite sa, že vaša prezentácia môže bežať na ľubovoľnom počítači
Použite PowerPoint balíček pre CD (PowerPoint 2007 a 2003 ) alebo Pack a Go (PowerPoint 2000 a predtým) funkcie pri napaľovaní prezentácie na CD. Okrem vašej prezentácie sa do CD pridáva aj kópia aplikácie Microsoft PowerPoint Viewer na spustenie prezentácií programu PowerPoint v počítačoch, ktoré nemajú nainštalovaný program PowerPoint.