Zlepšený tok pracovných činností prostredníctvom zdieľaných pracovných priestorov, úloh a interaktívnosti
Spôsob, akým riadime pracovné procesy a zostávame organizované, aby sme splnili naše ciele projektu, často vychádzajú z jednotlivých štýlov a organizačnej kultúry. S cieľom napomôcť zlepšenie pracovného postupu sa vývojári softvéru naďalej zameriavajú na zjednodušenie aplikácií na zvýšenie produktivity založených na webe pri riadení úloh, ako aj na pridanie funkčnosti pre tímovú interaktivitu okolo projektov, čo priťahuje viac používateľov.
Hoci spoločnosť Basecamp bola jedným z prvých vývojárov natívnych webových aplikácií na riešenie efektívnosti správy úloh, pole sa rozrástlo tak, aby uspokojilo potreby súčasných pracovných priestorov pre každé zariadenie a používateľa. Tu je päť známych aplikácií na zvýšenie produktivity, hoci je tu oveľa viac, s niektorými nováčikmi, zadarmo alebo komerčne, pre verejné alebo súkromné použitie.
01 z 05
Asan
Asana je najnovšia aplikácia pre produktivitu, ktorá umožňuje každému priradiť úlohy a lepšie spolupracovať ako súdržný tím. Bezplatne pre 30 osôb s možnosťou pridať ceny za súkromné projekty a väčšie skupiny. Formáty dizajnu mobilných stránok pre ľubovoľný prehliadač a v súčasnosti Asana ponúka aplikáciu pre iPhone. Asana môže obzvlášť profitovať z procesov s množstvom úloh a podskupín. Vytváranie kreatívneho prístupu pri označovaní úloh a riadení priorít vám môže pomôcť navrhnúť jedinečný proces pre vašu organizáciu - a potom duplikovať projekt.
02 z 05
Základný tábor
Basecamp popularizoval nástroje spolupráce na projektoch takmer pred desiatimi rokmi medzi odborníkmi a od tej doby zostal jednou z najvyhľadávanejších aplikácií pre skupiny na riadenie úloh. Hoci Basecamp je originálny produkt s názvom Classic z 37signals poskytuje jeden voľný projekt nastaviť, užívatelia sa skočil do nového Basecamp. Pracovné priestory projektu sú plynulé - je to nepretržitá časová os, ktorá je viditeľná na jednej stránke na sledovanie skupinových úloh, vlastnej produktivity a skupinovej interakcie. Štúdia o produkte je ponúkaná na 45 dní, potom začína komerčná tvorba cien pre súbor produktov (vrátane Highrise a Campfire) na základe počtu projektov od 10 až po zvýšenie úložnej kapacity pre neobmedzený počet používateľov.
03 z 05
pódiom
Podio, súčasť Citrix Systems, ponúka pracovný priestor s aplikáciami, z ktorých si môžete vybrať. Predpripravená aplikácia Podio pre prácu na projektoch vám umožňuje jednoducho navrhnúť polia, ktoré môže ktokoľvek pritiahnuť na miesto. Šablóny Podio ponúkajú jednoduché nástroje na uloženie a zmenu na rôzne projekty, napríklad inžinierske projekty majú iné kritériá ako marketingové projekty. Pre celú vašu organizáciu sa aplikácia Podio Intranet zobrazuje v pracovnom priestore na prístup k zdrojom a komunikácii ako organizácia. Podio je zadarmo až pre 5 miest, ale budete chcieť používať podpisové tímy alebo predplatné na podnikanie podľa toho, aby ste mali prístupové práva a kontrolu.
04 z 05
Trelly
Trello, vyvinutý firmou Fog Creek Software, je interaktívny a procesovo zmýšľajúci pracovný priestor, kde môžete posúvať úlohy kartami hore alebo dole a cez hladkú tabuľu. Môžete presunúť avatárske členy do priradených úloh a zahrnúť prebiehajúce práce s presunutými úlohami. Webová aplikácia spoločnosti Trello je bezplatná a plánuje zostať týmto spôsobom. Aplikácie smartphonu pre systémy iOS a Android sú k dispozícii. Na rozdiel od iných nástrojov na spoluprácu v projekte Trello využíva aj techniky spoločenských hier, ako je hlasovanie a zviditeľňuje celý pracovný postup v rade a vašich členov tímu. V príklade spoločnosti Optify, softvérovej spoločnosti na správu dopytu B2B, vybrali spoločnosť Trello, aby pomohla zjednodušiť proces vývoja produktov a znížiť nehospodárne kroky. Viac »
05 z 05
Wiggio
Wiggio je určený pre ľudí pracujúcich v skupinách na spoločných pracovných úlohách. Populárne medzi vysokoškolskými areálmi, jeho reputácia prechádza do podnikania súkromného sektora. Wiggio je bezplatná webová aplikácia, rovnako ako jej aplikácia pre iPhone s pridaním prémiových funkcií, ako sú sociálne analytiky a administratíva, ktoré slúžia na správu skupinových povolení. Spoločnosť Wiggio umožňuje komukoľvek zadávať úlohy a komunikovať medzi členmi prostredníctvom plnohodnotnej sady nástrojov pre komunikáciu a spoluprácu vrátane webových konferencií. Jeden nedávny zákazník uviedol, že viaceré skupiny používajúce rôzne prostriedky na komunikáciu v rámci organizácie a mimo nej si vybrali Wiggio ako ústredné centrum na podporu svojej pracovnej skupiny vrátane poradných výborov, ktoré slúžia v Habitat for Humanity. Viac »