Videokonferencia je technológia, ktorá vám umožňuje usporiadať stretnutia s niekoľkými korešpondentmi, ktorí sa nachádzajú na rôznych miestach, keď sa s nimi stretnú a rozprávajú sa v reálnom čase. Je to odlišné od jednoduchého videohovoru, ktoré je zvyčajne individuálna videokomunikácia.
Pred nejakým časom boli videohovory alebo konferencie luxusom a vyžadovali drahé a (potom) komplexné vybavenie a odborné znalosti. Dnes to doslova nosíte vo vrecku. Môžete sa zúčastňovať a hostiť relácie videokonferencií na vašom smartphone a mobilnom zariadení, ako aj na počítači so základným hardvérom a primeraným pripojením k internetu.
Videokonferencia sa stala bežnejšou a prístupnejšou vďaka príchodu a rozvoju aplikácie Voice over IP , ktorá využíva základnú IP infraštruktúru internetu, aby umožnila bezdrôtovú komunikáciu. Balíky video dát spolu s balíkmi hlasových a iných typov údajov sa prenášajú na internete, čím sa vytvára bezplatná hlasová a video komunikácia.
Musíte si uvedomiť, že videokonferencie majú oveľa vyššiu požiadavku na šírku pásma ako jednoduchý videohovor. Typický odhad pre reláciu s obrazom s dobrou kvalitou by bol pre každého účastníka 1 Mbps. Ak je kvalita videa HD dôležitá, zvážte to ako minimálnu hodnotu. Každý účastník musí mať rovnaké ustanovenia o pripojení, v opačnom prípade riskuje, že chýba veľa zo zasadnutia a tiež sa zmení na celý kolektívny zážitok.
Najpoužívanejším bezplatným videokonferenčným nástrojom je Skype. Ako to dnes stojí, nemusí to byť najlepší. Medzi alternatívne nástroje patrí TeamViewer, Google Hangouts, join.me a mnoho ďalších.
01 z 07
Nie je potrebné cestovať
Stojí to veľa peňazí a veľa času na cestovanie, aby ste sa stretli s ľuďmi. Videokonferenciou môžete usporiadať a usporiadať stretnutie v priebehu hodiny s účastníkmi zo vzdialených miest na celom svete. Musia mať len potrebné vybavenie a musia byť prítomné pred obrazovkou vo zvolenom čase. Predbežná organizácia sa môže uskutočniť prostredníctvom e-mailu alebo okamžitého zasielania správ.
02 z 07
Zaviazať vašich mobilných pracovníkov
Vaša pracovná sila môže byť rozptýlená po celom území krajiny, ak sú mobilnými pracovníkmi. Pripojí sa späť na základňu prostredníctvom svojich mobilných zariadení. Môžete využiť túto existujúcu mobilnú infraštruktúru na uskutočnenie videokonferenčných stretnutí s vašou pracovnou silou. Okrem toho vizuálna povaha videokonferencií dokonca umožňuje skontrolovať aktivity a miesto pobytu vašich zamestnancov.
03 z 07
Pomáha pri práci na diaľku
Videokonferencia je tiež dôležitým nástrojom pre prácu na diaľku alebo telekomunikačné práce - práca mimo kancelárie, často doma. Ak vaša firma má úplne otvorený rozvrh a vaši pracovníci alebo spolupracovníci pracujú z domova, jedným zo spôsobov, ako obmedziť nedostatok interakcie v rámci pracovnej sily a nedostatok pokynov smerom nadol alebo smerom nahor, je videokonferencia.
04 z 07
Usporiadajte stretnutia nezávislé od času
Keďže stretnutia online sú bez veľkej prekážky cestovných nákladov a obmedzení, môžu byť organizované častejšie. Môžete sa stretávať s ľuďmi na celom svete každý deň alebo dokonca niekoľkokrát denne. To umožňuje, aby sa vaša firma pohybovala rýchlosťou, ktorou sa svet pohybuje. Vaša firma sa pohybuje bez toho, aby ste sa museli pohybovať. A to je veľmi rýchle.
Vaše stretnutia môžu byť veľmi krátke. Účastníci už nebudú mať výhovorky týkajúce sa miesta a cestovania; musia sa len oslobodiť. To znamená, že môžete rýchlo naplánovať stretnutia videokonferencií a rýchlo ich spustiť. Môžete tiež ľahko stlačiť v každom, kto má pevný rozvrh.
05 z 07
Humanizujte svoju rozhovor
Zoberte si tento bod na rozdiel od hlasovej komunikácie alebo e-mailovej korešpondencie. Video je pohyblivé obrázky, ktoré majú viac ako milión slov. Tým, že sa ukážete a vidíte ostatných, môžete využiť kúzlo jazyka tela, ktoré je také dôležité v obchodných a iných aktivitách zahŕňajúcich interakciu človeka. Tiež vidieť niekoho, kým si s nimi hovoríte, úplne mení nomenklatúru rozhovoru, či už ide o podnikanie alebo o osobný vzťah.
06 z 07
Zobraziť veci
Vidieť je veriť a ukázať je presvedčivé. Prostredníctvom videokonferencie môžete napísať na tabuľu a ukázať ju každému, preukázať najnovší produkt alebo predstaviť nového prijímateľa. Často môžete ukázať veci, ktoré nemôžete vziať spolu s vaším kufrom počas cestovania na stretnutie.
07 z 07
Naučte sa a vyučujte online
K dispozícii sú skvelé kurzy a veľkí učitelia učia všade, ale väčšina z nich je pravdepodobne veľmi ďaleko od vás. Ak ste učiteľ alebo tréner, váš trh môže byť ďaleko od miesta, kde sa nachádzate. Videokonferencia je skvelý spôsob získavania a zdieľania poznatkov nad rámec prekážok. Hoci to nebude ako fyzická prítomnosť, interakcia je adekvátna. Budete môcť používať multimediálne zariadenia, ako napríklad online interaktívne tabule, a môžete použiť nástroje na spoluprácu online.