Ako vytvoriť graf Ganttov v tabuľkách Google

Populárny nástroj na riadenie projektov, grafy Gantt poskytujú chronologické, ľahko čitateľné rozdelenie dokončených, aktuálnych a blížiacich sa úloh, ako aj kto sú priradení spolu so začiatkom a koncom. Toto grafické znázornenie rozvrhu ponúka vysokoúrovňový pohľad na to, aký pokrok sa dosahuje, a tiež upozorňuje na prípadné závislosti.

Tabuľky Google poskytuje možnosť vytvárať podrobné tabuľky Ganttov priamo v tabuľke, a to aj vtedy, ak ste v minulosti nemali skúsenosti s jedinečným formátom. Ak chcete začať, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

01 z 03

Vytvorenie plánu projektu

Predtým, než sa ponoríte do vytvárania grafu Ganttov, musíte najprv definovať svoje projektové úlohy spolu s ich zodpovedajúcimi dátumami v jednoduchej tabuľke.

1. Spustite tabuľky Google a otvorte novú tabuľku.
2. Vyberte vhodné umiestnenie v hornej časti prázdnej tabuľky a zadajte nasledujúce názvy nadpisov v rovnakom riadku, každý vo svojom vlastnom stĺpci, ako je uvedené na priloženej snímke obrazovky: Dátum začiatku, Dátum ukončenia , Názov úlohy . Ak chcete, aby ste si neskôr v príručke uľahčili svoju prácu, možno budete chcieť využiť tie isté miesta, ktoré sme použili v našom príklade (A1, B1, C1).
3. Do príslušných stĺpcov zadajte všetky úlohy projektu spolu s ich príslušnými dátumami a použite toľko riadkov, koľko je potrebné. Mali by byť uvedené v poradí podľa výskytu (top-down = first to last) a formát dátumu by mal byť nasledovný: MM / DD / YYYY.
4. Ostatné aspekty formátovania vašej tabuľky (hranice, tieňovanie, zarovnanie, štýl písma atď.) Sú v tomto prípade čisto ľubovoľné, pretože naším hlavným cieľom je zadanie údajov, ktoré budú použité v Ganttovom grafe neskôr v príručke. Je úplne na vás, či by ste chceli vykonať ďalšie úpravy, aby tabuľka bola vizuálne atraktívnejšia. Ak tak urobíte, je dôležité, aby samotné údaje zostali v správnych riadkoch a stĺpcoch.

02 z 03

Vytvorenie výpočtovej tabuľky

Jednoduché zadávanie dátumov začiatku a konca nestačí na vykreslenie Ganttovho grafu, pretože jeho rozloženie závisí vo veľkej miere od skutočného času, ktorý prechádza medzi týmito dvoma dôležitými míľnikmi. Aby ste túto požiadavku zvládli, musíte vytvoriť ďalšiu tabuľku, ktorá vypočíta túto dobu trvania.

1. Posúvajte nadol niekoľko riadkov z pôvodnej tabuľky, ktorú sme vytvorili vyššie.
2. Zadajte nasledujúce názvy nadpisov v rovnakom riadku, každý vo svojom vlastnom stĺpci, ako je uvedené na priloženej snímke obrazovky: Názov úlohy , Začiatočný deň , Celková dĺžka .
3. Skopírujte zoznam úloh z prvej tabuľky do stĺpca Názov úlohy a uistite sa, že sú uvedené v rovnakom poradí.
4. Zadajte nasledujúci vzorec do stĺpca Štart začiatok pre prvú úlohu, nahradením písmena stĺpca "A", ktorý obsahuje dátum začiatku v prvej tabuľke a "2" s číslom riadku: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Po dokončení stlačte tlačidlo Enter alebo Return . Bunka by teraz mala zobraziť číslo nula.
5. Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve zadali tento vzorec, a to buď pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Kopírovať z ponuky Tabuľky Google.
6. Akonáhle bol vzorec skopírovaný do schránky, vyberte všetky zvyšné bunky v stĺpci Počiatočný deň a prilepte pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Prilepiť z ponuky Tabuľky Google. Ak sa skopíruje správne, hodnota začiatku dňa pre každú úlohu by mala odrážať počet dní od začiatku projektu, ktorý je nastavený na začiatok. Môžete potvrdiť, že vzorec začiatočného dňa v každom riadku je správny výberom jeho zodpovedajúcej bunky a zabezpečením toho, že je totožný so vzorcom napísaným v kroku 4 s jednou pozoruhodnou výnimkou, že prvá hodnota (int (xx)) zodpovedá príslušnej bunke miesto v prvej tabuľke.
7. Ďalej je stĺpec Celková dĺžka , ktorý musí byť vyplnený iným vzorcom, ktorý je o niečo zložitejší ako predchádzajúci. Do prvej úlohy zadajte nasledujúci stĺpec Celková dĺžka , pričom nahradíte odkazy na umiestnenie bunky s referenčnými hodnotami prvej tabuľky vo vašej tabuľke (podobne ako v kroku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Po dokončení stlačte tlačidlo Enter alebo Return . Ak máte nejaké problémy s určením umiestnení buniek, ktoré zodpovedajú vašej konkrétnej tabuľke, nasledujúci kľúč vzorca by mal pomôcť: (dátum ukončenia aktuálnej úlohy - dátum začiatku projektu) - (dátum začiatku aktuálnej úlohy - dátum začiatku projektu).
8. Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve zadali tento vzorec, a to buď pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Kopírovať z ponuky Tabuľky Google.
9. Po skopírovaní vzorca do schránky vyberte všetky zvyšné bunky v stĺpci Trvanie celkom a vložte pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Vložiť z ponuky Tabuľky Google. Ak sa skopíruje správne, celková hodnota trvania pre každú úlohu by mala odrážať celkový počet dní medzi jej začiatkom a koncom.

03 z 03

Vytvorenie grafu Ganttov

Teraz, keď sú vaše úlohy na mieste, spolu s ich príslušnými dátumami a trvaním, je čas vytvoriť graf Ganttov.

1. Vyberte všetky bunky v tabuľke výpočtu vrátane hlavičiek.
2. Vyberte možnosť Vložiť v ponuke Tabuľky Google, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky priamo pod názvom pracovného hárka. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku Graf .
3. Zobrazí sa nová tabuľka s názvom Počiatočný deň a celková dĺžka trvania . Vyberte tento graf a presuňte ho tak, aby bol jeho displej umiestnený pod alebo vedľa seba vytvorených tabuliek, na rozdiel od ich prekrývania.
4. Okrem vášho nového grafu bude rozhranie Editoru grafov viditeľné aj na pravej strane obrazovky. Vyberte typ grafu , ktorý sa nachádza v hornej časti karty DÁTA .
5. Prejdite nadol do časti Pole a vyberte strednú možnosť, Stĺpcový stĺpik . Zistíte, že rozloženie grafu sa zmenilo.
6. Vyberte kartu CUSTOMIZE v editore grafov .
7. Vyberte sekciu Séria tak, aby sa zbalila a zobrazila dostupné nastavenia.
8. V rozbaľovacej ponuke Aplikovať na vyberte položku Začiatok dňa .
9. Kliknite alebo ťuknite na položku Farba a vyberte možnosť Žiadne .
10. Váš graf Ganttov je teraz vytvorený a môžete zobraziť jednotlivé údaje začiatočného dňa a celkovú dĺžku zobrazením kurzora nad príslušnými oblasťami v grafe. Môžete tiež vykonať ľubovoľné ďalšie úpravy, ktoré si želáte pomocou Editora grafov - a tiež prostredníctvom tabuliek, ktoré sme vytvorili - vrátane dátumov, názvov úloh, názvu, farebnej schémy a ďalších. Kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek v samotnom grafe sa otvorí aj ponuka EDIT , ktorá obsahuje množstvo prispôsobiteľných nastavení.