01 z 04
Usporiadať Gmail pomocou automatických filtrov
E-mailové správy sa rýchlo dostanú mimo kontroly. Jeden spôsob, ako zorganizovať usporiadanie doručenej pošty v službe Gmail pridaním automatických filtrov k vašim správam pri ich príchode. Ak ste to urobili pomocou e-mailového programu na ploche, ako je Outlook alebo Apple Mail, kroky pre službu Gmail budú celkom podobné. Môžete filtrovať podľa obsahu odosielateľa, predmetu, skupiny alebo správy a pomocou filtra používate rôzne akcie, ako napríklad pridávanie značiek alebo označovanie správ ako prečítané.
Začnite tým, že prejdete na Gmail na webe na adrese mail.google.com.
Potom vyberte správu výberom začiarkavacieho políčka vedľa predmetu správy. Môžete vybrať viac ako jednu správu, ale uistite sa, že všetky vyhovujú rovnakým kritériám filtrovania. To je užitočné, ak chcete vybrať správy od viac ako jedného odosielateľa a zoskupiť ich ako spolupracovníkov alebo priateľov.
- Prejdite do rozbaľovacej ponuky v hornej časti doručenej pošty s označením Ďalšie akcie .
- Vyberte možnosť Filtrovať správy, ako sú tieto .
02 z 04
Vyberte svoje kritériá
Vybrali ste príklady správ, ktoré chcete filtrovať. Ďalej musíte uviesť, prečo sú to príklady. Gmail vám ukáže a je zvyčajne dosť presný. Niekedy však budete musieť toto zmeniť.
Služba Gmail dokáže filtrovať správy podľa polí Od , Do alebo Predmet . Takže správy z vašej pletaciej skupiny môžu byť vždy označené napríklad "crafting". Alebo môžete auto-archivovať príjmy od Amazon, aby sa nezachovali viac priestoru vo vašej doručenej pošte.
Môžete tiež filtrovať správy, ktoré obsahujú alebo neobsahujú určité slová. Môžete sa s tým dostať veľmi konkrétne. Napríklad možno budete chcieť použiť filter na odkazy na "Java", ktoré tiež neobsahujú slovo "káva" alebo "ostrov".
Akonáhle ste spokojní s kritériami filtra, stlačte tlačidlo Nasledujúci krok .
03 z 04
Vyberte akciu
Teraz, keď ste sa rozhodli, ktoré správy sa majú filtrovať, musíte rozhodnúť, aké kroky má Gmail robiť. Možno sa chcete ubezpečiť, že sa zobrazujú niektoré správy, preto by ste chceli správu pridať štítok, označiť ju hviezdičkou alebo ju poslať na inú e-mailovú adresu. Ostatné správy nemusia byť dôležité, takže ich môžete označiť ako prečítané alebo archivované bez toho, aby ste ich prečítali. Môžete tiež odstrániť určité správy, bez toho, aby ste ich museli prečítať, alebo sa uistite, že niektoré správy nie sú náhodne odoslané do vášho spamového filtra.
Tip:
- Môžete tiež použiť svoj filter retroaktívne na správy, ktoré sú už vo vašej doručenej pošte, začiarknutím políčka vedľa tlačidla Vytvoriť filter .
Po dokončení tohto kroku skontrolujte tlačidlo Vytvoriť filter .
04 z 04
Upraviť filtre
Ta da! Váš filter je dokončený a doručená pošta Gmail sa jednoduchšie spravuje.
Ak ste niekedy chceli zmeniť nastavenia alebo skontrolovať, ktoré filtre používate, prihláste sa do služby Gmail a prejdite do časti Nastavenia: Filtre .
Môžete kedykoľvek upraviť alebo vymazať filtre.
Teraz, keď ste ovládali filtre, môžete ich skombinovať s týmito chybami služby Gmail a vytvoriť si vlastnú e-mailovú adresu, ktorú môžete automaticky filtrovať.