Skvelá vec týkajúca sa nevyžiadanej pošty je to, že prichádza v tlačenej podobe. Papier je pekný a pošta je často zaujímavá, hoci inzerované produkty nemusia byť.
Teraz nebudeme obhajovať tlač spamu, aby sme to viac ocenili, ale e-maily v tlačenej podobe sa cítia lepšie ako niečo na obrazovke. Papierová kópia je tiež pekný archív a mnohí môžu lepšie premýšľať o ťažkých materiáloch, keď sú vytlačené.
Samozrejme, tlač individuálnej správy je v aplikácii Outlook jednoduchá. Čo však, ak chcete proces automatizovať, a nechať tlačiť automaticky prichádzajúce e-maily od spoločnosti Outlook? Možno ich dokonca najprv filtruje a tlačí iba určité správy ?
Automaticky vytlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook
Ak chcete vytlačiť e-maily programu Outlook automaticky po ich načítaní:
- V programe Outlook 2013:
- Kliknite na SÚBOR .
- Otvorte kategóriu Informácie .
- Kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia .
- V programe Outlook 2007:
- Vyberte položku Nástroje | Pravidlá a upozornenia ... z ponuky v programe Outlook.
- Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo
- V programe Outlook 2013:
- Zvýraznite pravidlo Použiť na správy, ktoré dostávam v časti Štart z prázdneho pravidla .
- V programe Outlook 2007:
- Zvýrazniť Kontrola správ pri príchode pod Krok 1: Vyberte šablónu .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Skontrolujte kritériá alebo kritériá filtrovania, ak chcete vytlačiť iba určité správy a uistite sa, či vyplníte premenné podľa kroku 2: Upravte popis pravidiel .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Ak ste zadali žiadne kritériá filtrovania, kliknite na tlačidlo Áno .
- Skontrolujte, či to vytiahnuť pod krok 1: Vyberte akciu (y) .
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
- Teraz kliknite na tlačidlo OK .
Pre automatické možnosti tlače v programe Outlook (vrátane automatického tlačenia príloh) môžete použiť nástroj, ako napríklad Tlačové nástroje pre aplikáciu Outlook.