Tri hlavné nástroje spoločnosti Microsoft, ktoré pomáhajú používateľom spravovať ich e-maily, sa podobne zaoberajú trasovanými e-mailmi, ale iba program Outlook pre osobné počítače podporuje možnosť automatického odstraňovania odstránených položiek.
Windows Mail
Predvolený poštový klient v systéme Windows 10 používa nastavenia priečinka jednotlivých účtov, takže budete musieť každý priečinok vymazať jednotlivo.
- Vyberte priečinok Odstránené položky pre e-mailový účet.
- Vstúpte do režimu výberu kliknutím na ikonu nad zoznamom zmazaných správ, ktorá vyzerá ako štyri riadky s predponou dvojice kontrolných značiek.
- Kliknite na začiarkavacie políčko pred názvom priečinka Odstránené položky, tesne nad zoznamom správ. Keď ho vyberiete, všetky správy by sa mali zobraziť začiarknuté.
- Kliknutím na ikonu koša na trvalé odstránenie správy z priečinka Odstránené položky.
Nemôžete nakonfigurovať Windows Mail na automatické odstraňovanie správ.
Outlook.com
Online verzia e-mailovej služby spoločnosti Microsoft - teraz nazývanej Outlook.com, ale predtým nazývaná služba Hotmail - odstraňuje správy do priečinka Odstránené položky.
- Kliknite pravým tlačidlom na priečinok Odstránené položky.
- V kontextovej ponuke kliknite na položku Odstrániť všetko .
Nemôžete nakonfigurovať program Outlook.com na automatické odstraňovanie správ.
Microsoft Outlook
Verzia pre stolné počítače e-mailovej aplikácie spoločnosti Microsoft ukladá odpad v priečinku Odstránené položky pre každý pripojený účet. Rovnako ako v prípade služby Windows Mail, budete ich musieť spracovať na základe účtu, ak ste do programu Outlook pripojili viac ako jeden e-mailový účet.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky pre e-mailový účet.
- Kliknite na položku Vyprázdniť priečinok z kontextového menu.
Klientský desktop podporuje univerzálne automatické odstránenie odstránených položiek. Ak ju chcete aktivovať:
- Kliknite na položku Súbor | Možnosti.
- Kliknite na položku Rozšírené.
- V sekcii s názvom "Spustiť a ukončiť program Outlook" začiarknite políčko vedľa možnosti "Odstrániť priečinky odstránené položky pri ukončení programu Outlook".
- Kliknite na tlačidlo OK.