Ako zjednodušiť konverzácie v programe Outlook

Aplikácia Outlook umožňuje odstrániť správy, ktoré sú plne citované na vyčistenie podprocesu.

Nie všetko redundancia je dobré

Prakticky všetky e-mailové programy citujú úplne pôvodnú správu automaticky v odpovediach. Takže prakticky všetky e-mailové konverzácie obsahujú prakticky všetky správy dvakrát, trikrát alebo viackrát: raz v pôvodnom e-maile a potom znova a znova citované.

Je to potrebné? Ak si myslíte, že to nie je, Outlook môže urobiť niečo s týmto zbytočným šírením: nebráni tomu, aby boli správy citované; namiesto toho odstráni citované správy v jednom poklese.

Zjednodušenie konverzácií v programe Outlook

Vyčistiť konverzácie v programe Outlook a odstrániť redundantné správy:

1. Prejdite na kartu Domov v hlavnom paneli okna programu Outlook.
2. V oblasti Odstrániť kliknite na Vyčistiť .
3. Zvoľte, koľko sa má vyčistiť z ponuky:
   • Vyčistiť konverzáciu - odstránenie správ, ktoré sú v aktuálnej konverzácii plne citované v ostatných.
   • Vyčistiť priečinok - odstráňte všetky redundantné e-maily z aktuálnej zložky.
   • Vyčistiť priečinok a podpriečinky - odstráňte plne citované správy z aktuálnych priečinkov a všetkých zložiek pod nimi v hierarchii priečinkov.
4. Kliknite na Vyčistiť, ak budete požiadaní o potvrdenie svojej akcie.

V predvolenom nastavení sú e-maily, ktoré sa v programe Outlook identifikujú ako nadbytočné, prejdú do priečinka Odstránené položky , ale môžete nakonfigurovať program Outlook tak, aby ich presunul do archivačnej zložky. Pozri nižšie.

Rýchle zjednodušenie konverzácie v programe Outlook pomocou klávesovej skratky

Zjednodušenie aktuálnej konverzácie v programe Outlook rýchlo:

1. Stlačte Alt-Del .
2. Ak sa zobrazí výzva, vyberte Vyčistiť .

Konfigurácia možností čistenia konverzácie v programe Outlook

Ak chcete vybrať priečinok, do ktorého program Outlook presúva redundantné správy pri čistení a nastavuje ďalšie možnosti čistenia:

1. Kliknite na položku Súbor v programe Outlook.
2. Teraz vyberte položku Možnosti .
3. Prejdite do kategórie Mail .
4. Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať ... v časti Vyčistené položky sa dostanete do tejto zložky: v časti Konverzácia čistenia .
5. Nájdite a zvýraznite požadovaný priečinok e-mailu.
6. Kliknite na tlačidlo OK .
7. Ak chcete nastaviť ďalšie možnosti čistenia:
   • S cieľovým priečinkom vyčistenia, iným ako odstránené položky , začiarknite políčko Pri čistení podadresárov obnovte hierarchiu priečinkov v cieľovej priečinku a archivujte položky, ktoré zachovávajú štruktúru priečinkov.
   • Kontrola Nepohybujte neprečítané správy, aby vždy zostali neprečítané e-maily (aj keď sú plne citované a redundantné).
   • Kontrola Nepohybujte do kategórií správ, aby ste udržali e-maily, ktoré ste označili, aby ste sa ubezpečili, že sa stále zobrazujú vo vyhľadávacích priečinkoch.
   • Kontrola Nepresúvajte označené správy, aby ste sa nedotkli e-mailov, ktoré ste označili na sledovanie.
   • Kontrola Nepohybujte digitálne podpísané správy, aby sa e-maily podpísané ich odosielateľmi mohli overiť ich totožnosť.
   • Kontrola Keď odpoveď upravuje správu, nepremiestňujte originál, aby ste sa uistili, že pre každú správu máte vždy úplný a nemodifikovaný text. e-maily citované v plnom rozsahu bez zmeny sa počas čistenia pohybujú.

1. Kliknite na tlačidlo OK .

(Vyčistenie konverzácií testovaných pomocou programu Outlook 2016)