Chceli ste niekedy poslať skupinu súborov prostredníctvom e-mailu, ale nechcete ich posielať samostatne ako novú prílohu? Ďalším dôvodom na vytvorenie súboru ZIP je mať jedno miesto na zálohovanie všetkých súborov, napríklad obrázkov alebo dokumentov.
"Zipovanie" v systéme Windows je, keď kombinujete viacero súborov do jednej zložky podobnej súboru s príponou súboru .ZIP. Otvára sa ako priečinok, ale funguje ako súbor v tom, že je to len jedna položka. Tiež komprimuje súbory na uloženie na disku.
Súbor ZIP umožňuje príjemcom jednoducho zhromaždiť súbory a otvoriť ich na prezeranie. Namiesto rybolovu okolo e-mailu pre všetky prílohy môžu otvoriť jeden súbor, v ktorom sú všetky relevantné informácie spojené.
Podobne, ak ste zálohovali svoje dokumenty do súboru ZIP, môžete si byť istí, že všetky sú priamo v tom archíve .ZIP a nerozšíri sa v niekoľkých ďalších priečinkoch.
01 z 04
Nájdite súbory, ktoré chcete vytvoriť do súboru ZIP
Pomocou aplikácie Windows Prieskumník prejdite na miesto, kde chcete vytvoriť súbory a / alebo priečinky do súboru ZIP. Môže to byť kdekoľvek na vašom počítači, vrátane externých a interných pevných diskov .
Nebojte sa, ak sú vaše súbory v samostatných priečinkoch, ktoré sa nedajú ľahko zhromaždiť. Môžete to opraviť neskôr, keď vytvoríte súbor ZIP.
02 z 04
Zvoľte Súbory na Zip
Než budete môcť zips všetko, musíte vybrať súbory, ktoré chcete komprimovať. Ak chcete zložit všetky súbory na jednom mieste, môžete pomocou klávesovej skratky Ctrl + A vybrať všetko.
Druhou možnosťou je použiť "markýz", čo znamená držanie ľavého tlačidla myši a presun myši nad všetky objekty, ktoré chcete vybrať. Položky, ktoré ste si vybrali, budú mať okolo nich svetlo modrú škatuľu, ako je tu vidieť.
Akoby to nestačilo, existuje ďalšia metóda výberu súboru súborov, pokiaľ všetky súbory, ktoré chcete vybrať, sedia hneď vedľa seba. Ak je to tak, vyberte prvý súbor, podržte stlačené tlačidlo Shift na klávesnici, umiestnite kurzor myši na poslednú položku, ktorú chcete vložiť, kliknite na ňu a uvoľnite tlačidlo.
Tým sa automaticky vyberie každý súbor sediaci medzi dvomi položkami, na ktoré ste klikli. Znova sa všetky vybrané položky zvýraznia svetlomodrým rámčekom.
03 z 04
Pošlite súbory do ZIP archívu
Po výbere súborov kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z nich a zobrazí sa ponuka možností. Vyberte si priečinok Odoslať do a potom Komprimovaný (zips) .
Ak odosielate všetky súbory v konkrétnom priečinku, ďalšou možnosťou je len vybrať celú zložku. Ak je napríklad priečinok Dokumenty> E-mailové položky> Odoslané položky, môžete prejsť do priečinka E-mailové položky a kliknúť pravým tlačidlom myši na položku Odstrániť a odoslať súbor ZIP.
Ak chcete do archívu pridať ďalšie súbory po vytvorení súboru ZIP, jednoducho pretiahnite súbory priamo v hornej časti súboru ZIP a pridá sa automaticky.
04 z 04
Názov nového súboru Zip
Po znení súborov sa objaví nová zložka vedľa pôvodnej zbierky s veľkým zipsom, čo naznačuje, že bol zips. Tento súbor automaticky použije názov posledného súboru, ktorý ste nakonfigurovali (alebo názov priečinka, ak ste na zozname zazipovali).
Môžete zanechať meno tak, ako je, alebo ho zmeniť na akékoľvek, čo sa vám páči. Kliknite pravým tlačidlom na súbor ZIP a vyberte položku Premenovať .
Teraz je súbor pripravený na odoslanie niekomu inému, zálohovanie na inom pevnom disku alebo uloženie vo vašej obľúbenej službe úložiska cloud. Jedným z najlepších použitia súborov zipping je komprimovať veľké grafiky na posielanie prostredníctvom e-mailu, nahrať na webové stránky atď. Je to veľmi užitočná funkcia v systéme Windows a jedna, ktorú by ste mali spoznať.