Môžete nastaviť funkciu OS X Mail, ktorá automaticky reaguje na prichádzajúce správy s textom, ktorý ste predtým zostavili.
Rovnaká správa vždy?
Stále opakujem rovnaké odpovede. Možno by som mal využiť automatické odpovedanie, ktoré automaticky odpovie štandardným textom? Nastavenie jedného v Apple Mac OS X Mail je našťastie jednoduché.
Pomocou e-mailových pravidiel a ich kritérií môžete s automatickou odpoveďou systému OS X Mail pracovať s veľkou flexibilitou. Nielenže môžete nastaviť jednu, aby ste odoslali správu o dovolenke všetkým prijatým správam. Môžete tiež automaticky odpovedať na niečo ako správy o stave.
Nastavenie automatického odpovede v systéme Mac OS X Mail
Ak chcete, aby systém Mac OS X Mail odoslal automatické odpovede vo vašom mene:
- Vyberte položku Pošta | Predvoľby ... z ponuky v systéme Mac OS X Mail.
- Prejdite do kategórie Pravidlá .
- Kliknite na položku Pridať pravidlá .
- Dajte svojmu automatickému popisnému názvu pod.
- Zadajte akékoľvek kritériá, ktoré chcete použiť na obmedzenie funkcie automatického odpovedania na konkrétne správy v časti Ak sú splnené všetky [alebo všetky] nasledujúce podmienky:.
- Kritériá určujú, na ktoré správy bude správa automaticky posielať odpoveď.
- Ak chcete, aby odpoveď systému OS X Mail bola iba na e-maily, ktoré ste dostali na konkrétnu adresu, napríklad zadajte kritérium, aby ste si prečítali položku To, ktorá obsahuje me@example.com .
- Ak chcete automaticky odpovedať iba na odosielateľov v kontaktoch, ľuďom, ktorým ste predtým odoslali e-mail alebo VIP, aby bolo kritérium čítané, odosielateľ je v mojich kontaktoch , odosielateľ je v mojich predchádzajúcich príjemcoch alebo odosielateľ je VIP .
- Ak chcete odoslať automatickú odpoveď na všetky prichádzajúce e-maily, zadajte kritérium Každá správa .
- Vyberte možnosť Odpovedať na správu v časti Vykonať nasledujúce akcie:.
- Teraz kliknite na text správy odpovedí ....
- Zadajte text, ktorý sa má použiť pre automatické odozvy.
- Ak potrebujete automatickú odpoveď na dovolenku alebo mimo kanceláriu, uveďte informácie, keď ľudia posielajú e-mail, môžete očakávať osobnú odpoveď. Ak plánujete, aby ste počas návrate neposielali starú poštu, nechajte ľudí vedieť, kedy znovu poslať svoju správu, ak je to stále relevantné.
- Najlepšie by ste nemali byť z vašej odpovede príliš podrobne z bezpečnostných dôvodov, najmä ak máte automatickú odpoveď na viac ako určenú skupinu príjemcov (povedzme odosielateľov v adresári Kontakty).
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Ak sa zobrazí výzva Chcete použiť pravidlá pre správy vo vybraných poštových schránkach? , kliknite na položku Nepoužívať .
- Ak kliknete na tlačidlo Použiť , aplikácia OS X Mail odošle automatickú odpoveď na existujúce správy, generuje pravdepodobne tisíce správ a viac identických odpovedí na rovnakého príjemcu.
- Zatvorte dialógové okno Pravidlá .
Automatická odpoveď bez citovania
Upozorňujeme, že odpovede vytvorené pomocou tejto metódy automatického odozvy budú obsahovať nielen pôvodný text správy, ale aj originálne prílohy súborov. Môžete použiť automatickú odpoveď AppleScript, aby ste tomu zabránili.
Zakázať akýkoľvek automatický odpoveď v systéme OS X
Ak chcete vypnúť akékoľvek pravidlo automatického odpovedania, ktoré ste nastavili v systéme OS X Mail a zastaviť automatické odpovede, ktoré by ste mohli vynechať - možno dočasne:
- Vyberte položku Pošta | Predvoľby ... z ponuky v OS X Mail.
- Prejdite do kategórie Pravidlá .
- Uistite sa, že pravidlo zodpovedajúce autoresponderu, ktorý chcete deaktivovať, nie je začiarknuté v stĺpci Aktívne .
- Zatvorte okno Predvoľby pravidiel .
(Aktualizované máj 2016, testované pomocou OS X Mail 9)