Nastavte automatické odpovede služby Gmail na odpoveď na e-maily, keď ste mimo
Neexistuje žiadny dôvod na písanie toho istého e-mailu znova a znova, keď môžete jednoducho nastaviť konzervované odpovede v službe Gmail. Ak zistíte, že posielate rovnaký text tým istým alebo dokonca iným ľuďom, zvážte použitie funkcie automatického odpovede na automatické odosielanie týchto správ.
Spôsob, akým to funguje, je nastavenie filtra v službe Gmail tak, aby boli splnené určité podmienky (napríklad keď vás určitá osoba e-mailom posiela), automaticky sa na túto adresu automaticky odošle správa podľa vášho výberu. tieto sa nazývajú konzervované odpovede.
Poznámka: Ak chcete odoslať odpovede na dovolenku v službe Gmail , môžete nastaviť iné nastavenie, ktoré môžete povoliť.
Nastavte automatické odpovede na e-mail v službe Gmail
- Zapnite pripravené odpovede otvorením tlačidla Nastavenia / rýchlosti Gmailu a zapnutím možnosti Konzultované odpovede v časti Nastavenia> Labs . Môžete tiež prejsť na kartu Labs cez tento odkaz.
- Vytvorte šablónu, ktorú chcete použiť na automatické odpovedanie na správy.
- Kliknite na trojuholník Zobraziť možnosti vyhľadávania v poli vyhľadávania v hornej časti služby Gmail. Je to malý trojuholník na pravej strane textovej oblasti.
- Definujte kritériá, ktoré by sa mali vzťahovať na filter, napríklad e-mailovú adresu odosielateľa a akékoľvek slová, ktoré by sa mali objaviť v subjekte alebo v tele.
- Kliknite na odkaz v dolnej časti možností filtrovania s názvom Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním >> .
- Začiarknite políčko vedľa možnosti s názvom Odoslať odozvu v konzervách:.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa tejto možnosti a vyberte, ktorá konzervatívna odpoveď na odoslanie, keď sú splnené kritériá filtrovania.
- Vyberte ľubovoľnú inú možnosť filtrovania, ktorú chcete použiť, napríklad možnosť preskočiť priečinok Doručená pošta alebo správu odstrániť.
- Kliknite na položku Vytvoriť filter . Filter bude uložený v sekcii Filtre a zablokované adresy v nastaveniach služby Gmail.
Dôležité fakty o automatických odpovediach
Možnosti filtrovania sa vzťahujú iba na nové správy, ktoré sa po vytvorení filtra vytvoria. Aj keď máte existujúce e-maily, na ktoré by sa mohol vzťahovať filter, neodošlú sa odovzdané odpovede príjemcom týchto správ.
Konzervované odpovede pochádzajú z adresy, ktorá je stále vašou alebo kurzom, ale s mierne zmenenou e-mailovou adresou. Ak je napríklad vaša normálna adresa example123@gmail.com , odosielanie automatických e-mailov zmení adresu na example123+canned.response@gmail.com .
Táto adresa je stále vašou e-mailovou adresou, a preto vám odpovede naďalej prinesú, ale adresa je zmenená tak, aby naznačovala, že pochádza z automaticky generovanej správy.
Aj keď je možné pripojiť súbory ku konzervatívnej odozve a použiť ich, keď ručne vložíte odpoveď z ponuky Viac možností> Konzultované odpovede , nemôžete automaticky posielať e-mailové prílohy. Takže akýkoľvek text v rámci konzistentnej odpovede bude odoslaný, ale nie žiadne prílohy. To zahŕňa aj inline obrázky.
Avšak s tým, čo bolo povedané, konzervované odpovede nemusia byť obyčajným textom. Môžete zahrnúť formátovanie formátovaného textu, ako tučné a kurzíva, a automaticky sa posielajú bez akýchkoľvek problémov.