01 z 02
Automatizácia otvorenia viacerých aplikácií a priečinkov
Automator je často prehliadaný nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie pokročilých pracovných postupov, ktoré môžu zaobchádzať opakovane a automatizovať ich. Samozrejme, že nemusíte používať Automator iba na zložité alebo pokročilé pracovné postupy, niekedy si len chcete automatizovať jednoduchú úlohu, ako je otváranie aplikácií a dokumentov.
Pravdepodobne máte špecifické pracovné alebo herné prostredie, ktoré používate so systémom Mac. Napríklad, ak ste grafický dizajnér, môžete vždy otvoriť Photoshop a Illustrator a niekoľko grafických nástrojov. Môžete tiež mať niekoľko priečinkov projektov otvorených vo vyhľadávači . Rovnako, ak ste fotograf, môžete vždy otvoriť Aperture a Photoshop, a vaše obľúbené webové stránky pre nahrávanie obrázkov.
Samozrejme, otvorenie aplikácií a priečinkov je jednoduchý proces; niekoľko kliknutí, niekoľko kliknutí a ste pripravení pracovať. Ale pretože sú to úlohy, ktoré opakujete opakovane, sú dobrými kandidátmi na trochu automatizácie workflow.
V tejto podrobnej príručke vám ukážeme, ako používať nástroj Apple Automator na vytvorenie aplikácie, ktorá otvorí vaše obľúbené aplikácie, ako aj všetky zložky, ktoré často používate, aby ste sa mohli dostať do práce (alebo hrať) jediným kliknutím.
Čo budete potrebovať
- Automator: Táto aplikácia je dodávaná so systémom Mac OS. Budeme dávať pokyny pre verziu Automator dodávanú s operačným systémom OS X El Capitan , ale s trochou ladenia by mali pracovať pre všetky verzie OS X , rovnako ako novšie MacOS.
- Aplikácie: Pri spustení aplikácie, ktorú vytvoríte pomocou aplikácie Automator, budete potrebovať zoznam aplikácií, ktoré chcete otvoriť automaticky.
- Zložky: Ak existujú konkrétne zložky, z ktorých pracujete pravidelne, aplikácia, ktorú vytvoríte pomocou nástroja Automator, ich otvorí v okne Finder.
02 z 02
Vytvorenie pracovného postupu na otvorenie aplikácií, priečinkov a adries URL
Automatizáciu budeme používať na vytvorenie nášho pracovného postupu. Pracovný postup, ktorý vytvoríme, je ten, ktorý používam pri písaní článkov, ale môžete ho ľahko prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim špecifickým potrebám, bez ohľadu na to, aké aplikácie sa týkajú.
Môj pracovný postup
Môj pracovný postup spúšťa aplikácie Microsoft Word, Adobe Photoshop a Apple Preview. Pracovný postup tiež spúšťa Safari a otvára domovskú stránku Macs. Takisto otvorí priečinok vo vyhľadávači.
Vytvorte pracovný postup
- Launch Automator, ktorý sa nachádza na / Applications.
- Ak sa zobrazí okno "Otvoriť dokument", kliknite na tlačidlo Nový dokument.
- Vyberte ako aplikáciu šablónu Automator. Kliknite na tlačidlo Vybrať.
- V zozname Knižnica vyberte možnosť Súbory a priečinky.
- Presuňte položku "Získať špecifikované položky hľadania" na panel pracovného toku vpravo.
- Kliknutím na tlačidlo Pridať pridáte aplikáciu alebo priečinok do zoznamu položiek hľadania.
- Kliknutím na tlačidlo Pridať pridáte ďalšie položky do zoznamu, kým sa nezobrazia všetky položky, ktoré potrebujete pre svoj pracovný postup. Nezahrňte predvolený prehliadač (v mojom prípade Safari) do zoznamu položiek Finder. Vybrali sme ďalší krok pracovného toku, aby sme spustili prehliadač na konkrétnu adresu URL.
- V podokne Knižnica presuňte položku "Otvoriť položky hľadania" v podokne pracovného toku pod predchádzajúcou akciou.
Práca s adresami URL v nástroji Automator
Tým sa dokončí časť pracovného postupu, ktorý otvorí aplikácie a priečinky. Ak chcete, aby sa váš prehliadač otvoril konkrétnej adrese URL, postupujte takto:
- V knižnici vyberte položku Internet.
- Presuňte akciu "Získať špecifikované adresy URL" do panelu pracovných postupov pod predchádzajúcou akciou.
- Keď pridáte akciu "Získať špecifikované adresy URL", obsahuje domovskú stránku spoločnosti Apple ako URL, ktorú chcete otvoriť. Vyberte adresu URL Apple a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
- Kliknite na tlačidlo Pridať. Do zoznamu adries sa pridá nová položka.
- Dvakrát kliknite na pole Adresa položky, ktorú ste práve pridali, a zmeňte adresu URL na adresu, ktorú chcete otvoriť.
- Opakujte vyššie uvedené kroky pre každú ďalšiu adresu URL, ktorú chcete automaticky otvoriť.
- V podokne Knižnica presuňte akciu "Zobrazenie webových stránok" na podokno pracovného toku pod predchádzajúcou akciou.
Testovanie pracovného postupu
Po dokončení vytvárania pracovného toku ho môžete otestovať, aby ste sa uistili, že funguje správne, a to kliknutím na tlačidlo Spustiť v pravom hornom rohu.
Pretože vytvárame aplikáciu, Automator vydá varovanie, že táto aplikácia nedostane vstup pri spustení v automate. Túto výstrahu môžete bezpečne ignorovať kliknutím na tlačidlo OK.
Automator potom spustí pracovný tok. Skontrolujte, či sú všetky otvorené aplikácie, ako aj všetky zložky, ktoré ste mohli zahrnúť. Ak ste chceli otvoriť prehliadač na konkrétnu stránku, uistite sa, že bola načítaná správna stránka.
Uložte pracovný postup
Po potvrdení, že pracovný postup pracuje podľa očakávania, môžete ho uložiť ako aplikáciu kliknutím na ponuku Súbor Automat a výberom možnosti Uložiť. Zadajte názov a cieľové umiestnenie aplikácie pracovného postupu a kliknite na tlačidlo Uložiť. Postupujte podľa vyššie uvedeného postupu, ak chcete vytvoriť ďalšie pracovné postupy.
Použitie pracovného postupu
V predchádzajúcom kroku ste vytvorili aplikáciu workflow; Teraz je čas ho použiť. Aplikácia, ktorú ste vytvorili, funguje rovnako ako akákoľvek iná aplikácia pre Mac, takže musíte na jej spustenie poklepať len na aplikáciu.
Pretože funguje rovnako ako akákoľvek iná aplikácia pre Mac, môžete tiež jednoducho kliknúť a pretiahnuť aplikáciu workflow do doku alebo do bočného panela alebo lišty okna Finder .