Ak chcete nechať ľuďom, ktorí vám poslali e-mail, viete, kedy nebudete môcť odpovedať, pretože budete nedostupní, je veľmi užitočná automatická odpoveď mimo kancelárie. Je to tiež dobré kancelárske a e-mailové etikety.
V aplikácii iCloud Mail sa dá jednoducho nastaviť automatickú odpoveď na dovolenku.
Nastavenie automatickej odpovede na odpoveď iCloud Mail Mail
Ak chcete, aby správa iCloud Mail automaticky odpovedala na prichádzajúce e-maily s správou mimo kancelárie a vo vašom mene:
- Kliknite na ikonu ponuky Zobraziť akcie - vyzerá to ako zub v dolnom rohu stránky iCloud Mail.
- Ak sa vaše poštové schránky nezobrazujú, panel je skrytý. Nájdite tlačidlo Zobraziť poštové schránky, ktoré je vľavo hore> (hneď pod slovami "iCloud Mail") a kliknite na ňu. Panel sa vysunie z ľavej strany a odhalí vaše poštové schránky iCloud.
- Kliknite na položku Predvoľby ... v ponuke.
- Kliknite na kartu Dovolenka .
- Začiarknite políčko vedľa položky Automaticky odpovedať na správy, keď sa dostanú na zapnutie funkcie automatického odpovedania.
- Nastavte dátum začiatku a konca času, kedy nebudete k dispozícii, na dovolenke alebo mimo kanceláriu. Kliknutím na políčka vedľa Dátumu spustenia: a Dátum ukončenia: otvorí sa malý kalendár, v ktorom môžete kliknúť na príslušné dátumy.
- Upozorňujeme, že polia štartu a dátumu ukončenia môžete ponechať prázdne. Ak tak učiníte, aktivuje automatickú odpoveď ihneď po kliknutí na tlačidlo Hotovo a zostane aktívna, kým ju manuálne nevypnete (pozri nižšie vypnutie automatického odpoveď o dovolenke nižšie).
- Zadajte svoju správu o odpovedi na dovolenku do poľa Pridať obsah dovolenkových správ . Niekoľko tipov na písanie správy:
- Byť účelne nejasné; odhalenie príliš veľa informácií v automatickom odpovedi - vrátane toho, či budete mimo mesta, alebo odhalenie telefónnych čísel osôb, ktoré by ste mohli kontaktovať vo vašej neprítomnosti - môžu predstavovať bezpečnostné riziko; napríklad, nechať komukoľvek, kto ma e-maily vedieť, že budete mimo mesta, môže odhaliť ľuďom, ktorí by tieto informácie nemali vedieť, že váš dom bude neobsadený a ako dlho.
- Je dobré zahrnúť etikety, keď odosielateľ môže očakávať odpoveď, alebo keď by po odoslaní vrátili svoju správu (ak je to relevantné).
- Nezabudnite, že pôvodná správa nebude uvedená v automatickej odpovedi.
- Kliknite na položku Hotovo v pravom dolnom rohu okna, keď ste spokojní s vašou správou a dátumy boli nastavené.
Vypnutie automatickej odpovede na dovolenku
Vaša automatická odpoveď na dovolenku sa automaticky vypne v deň, kedy ste ju nastavili na ukončenie. Ak však necháte polia s rozsahom dátumov prázdne, keď nastavíte odpoveď na dovolenku, budete chcieť manuálne vypnúť automatickú odpoveď na dovolenku iCloud Mail, keď sa vrátite z vášho času.
Ak chcete vypnúť automatickú odpoveď na dovolenku, postupujte podľa vyššie uvedených krokov a otvorte kartu Dovolenka v okne predvolieb služby iCloud Mail. Potom zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Automaticky odpovedať na správy po ich prijatí .
Nie je potrebné, aby ste vymažili svoju správu z krabice - v skutočnosti budete chcieť, aby ste ju znovu používali pri ďalšom používaní na dovolenke, takže stačí, ak budete musieť zmeniť príslušné dátumy začiatku a ukončenia ,