Pri odosielaní e-mailov dbajte na správanie
Pravidlá e-mailovej etikety nie sú "pravidlá" v tom zmysle, že e-mailová etiketa po vás príde, ak ich nebudete sledovať.
Sú to pokyny, ktoré pomáhajú vyhnúť sa chybám (ako niekoho, kto nemáte na mysli) a nedorozumenia (ako by ste boli urazení, keď nie ste určený).
Tieto základné pravidlá e-mailovej etikety nám pomáhajú všetkým lepšie komunikovať prostredníctvom e-mailu, a preto sa ich musíme poznať.
01 z 26
Zoberte si iný pohľad pred odoslaním správy
Pošlite raz, dvakrát sa pozrite a vyhnite sa trápnym e-mailom, ktoré majú nesprávny text, prejdite na nesprávneho príjemcu (alebo príjemcu). tak
- dovoľte každej správe aspoň pár minút odpočinku po dokončení
- pred klepnutím alebo kliknutím na tlačidlo Odoslať .
V službe Gmail (a niektoré ďalšie e-mailové služby a programy) môžete povoliť funkciu nevyžiadanej pošty, ktorá vám umožní pár sekúnd vrátiť potenciálnu škodu aj po odoslaní. Ak to nie je k dispozícii, skúste nechať pole Komu: prázdne alebo zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu, aby vám bolo pripomenuté, aby ste si pred odoslaním konečne prezreli.
02 z 26
Nezapísať do poľa "Odpovedať všetkým"
Ak je odpoveď "Dobrá", musí byť "Odpovedať všetkým". Je to v poriadku? Viac »
03 z 26
Udržujte e-maily krátke
Nezastrašujte príjemcov s príliš veľkým textom. Nechajte svoju správu ľahko čitateľnú a uchopiteľnú. Viac »
04 z 26
Správne formátujte svoje odpovede na e-mail (a byť lživý)
Myslíte si, že citovať originálny text vo vašich e-mailových odpovediach dokonale je veľa práce? Nenechajte '>' zastrašiť! Tu je veľmi pohodlný, uvoľnený, rýchly a stále čistý a kompatibilný spôsob, ako správne odpovedať. Viac »05 z 26
Napíšte dobré linky predmetu e-mailu
Urobíte tieto hlúpe chyby v e-mailových predmetoch? Kľúč k získaniu vašich správ čítal, to sa ukáže, nie je byť chytrý. Viac »
06 z 26
Vyčistiť e-maily pred ich odoslaním
Posielanie e-mailov je skvelý spôsob zdieľania nápadov, ale uistite sa, že pôvodná myšlienka nie je stratená v zmätení. Viac »
07 z 26
Keď sa vyskytne pochybnosť, posielajte text obyčajného textu, neoznačený kód HTML
Nie všetci môžu dostávať svoje fanúšikované formátované e-maily. Niektorí dokonca môžu zúrivo reagovať. Ak chcete byť v bezpečí, skôr než ľutovať, posielať e-maily s jednoduchým textom iba v prípade pochybností. Viac »
08 z 26
Nezasielajte e-maily
E-mailové podvody často obsahujú príbehy, ktoré sú zaujímavé a určite dráždia. takže,
- neposielajte e-mailom žiaden príbeh, ktorý ste neskúmali sami,
- O spoločnosti Urban Legends,
- Skeptoid alebo
- Snopes.com.
09 z 26
Používajte antivírusový softvér, udržiavajte aktuálne a skenujte zadarmo
Uistite sa, že nedošlo k šíreniu červov a vírusov prostredníctvom e-mailu alebo ako prostriedok šírenia spamu. To všetko môže byť spôsobené škodlivými e-mailmi. Našťastie je tu ochrana:
- Špičkový softvér Windows Anti-Virus
- Top softvér na ochranu proti vírusom Mac
- VirusTotal na skenovanie súborov a adries URL online.
10 z 26
Vysvetlite, prečo presmerujete
Viac a lepšia komunikácia prináša lepšie vzťahy. Ak chcete posielať e-maily a odkazy spôsobom, ktorý zdieľa relevantné informácie a podporuje vzťahy,
- Vysvetlite na emailovej stránke, prečo si myslíte, že príjemca bude zaujímať, čo zdieľate.
11 z 26
Dajte ľuďom vedieť, že ich e-mail bol prijatý
Zaznamenal spam filter filter ? Vymeňte ostatné túto nepríjemnú otázku a dajte im vedieť, že ste dostali ich e-mail. Viac »
12 z 26
Opýtajte sa pred odoslaním obrovských príloh
Zablokujte e-mailové systémy, alebo to len s povolením.
13 z 26
Hovorte o jednom subjekte len na jeden e-mail
Pomôžte svetu menej mätúce. Pokúste sa rozprávať iba o jednom predmetu na jednu správu. Pre iný predmet spustite nový e-mail.
14 z 26
Interpunkčné záležitosti; aj v e-mailoch
Čiarka, dvojbodka, pomlčka a bodkočiarka - všetky existujú z dôvodu: uľahčujú pochopenie zamýšľaného významu vety. Nedávajte život oveľa ťažšie a možno menej zaujímavý pre príjemcov vašich e-mailov. Zaplať niektoré - aj keď nie príliš pedanticky veľa - pozornosť interpunkcie. Viac »
15 z 26
Použite skromy skratiek
DYK? Nie každý pozná každú skratku a tieto skratky nešetria toľko času. takže,
- používajte iba veľmi málo skratiek a pravdepodobne len ak si môžete byť istý, že príjemca pozná ich význam.
- Buďte opatrní s náboženskými akronymy, ako JFC . Nikdy neviete, ako náboženstvo bude hrať cez e-mail.
16 z 26
Zmena veľkosti obrázkov na Handy proporcie pre e-maily
Keď vaše fotky vyzerajú dobre vo vašom e-maile, vyzeráte dobre aj vy! Tu je návod, ako zabezpečiť, aby vaše obrázky nie sú väčšie ako obrazovky a poštové schránky zmenou ich veľkosti - online a zadarmo. Viac »17 z 26
Písanie vo všetkých čiapkach je ako křik
Neskrývajte vo svojich e-mailoch viac, než máte na mysli. Text, ktorý je nastavený veľkými písmenami, je tiež ťažko čitateľný. Viac »
18 z 26
Buďte opatrní s iróniou v e-maile
Skutočne nie! Myslím to vážne. Vážne!
Médiá, ktoré ponúkajú málo kontextov, ako napríklad e-mail, nie sú dobre prispôsobené ironii a sarkasmu, aj keď poznáte príjemcu.
19 z 26
Chyť Typos tlačou vaše e-maily
Robte to pre dôležité, formálne e-maily a milostné listy:
- vytlačte koncept pred kliknutím na tlačidlo Odoslať .
Na vytlačenom kópii a ceruzkou v ruke často môžete nájsť nápisy alebo nesprávne umiestnené čiarky, pri ktorých sa ani kontrola pravopisu, ani vy sama nezachytili pri korektúre na obrazovke.
20 z 26
Ako sa vyhnúť trápne emaily
Vyhýbajte sa trápnym e-mailom tým, že ich posielate iba na seba (štandardne). Môžete to urobiť
- nechajte polia To , Cc a Bcc úplne prázdne alebo
- zadajte svoju vlastnú adresu do poľa Komu až do okamihu odoslania správy.
21 z 26
Nastavte hodiny systému správne
Uistite sa, že od roku 1981 neposielajte správy; alebo 3078. Viac »
22 z 26
V pochybnosti, koniec e-mailov s "vďaka"
Ak neviete, ako sa rozlúčiť na konci e-mailu, existuje jedna vec, ktorá bude takmer vždy vhodná. Vďaka. Viac »23 z 26
Kde umiestniť svoj podpis
Bez toho, aby ste podpísali "podpísať tu", ako sa rozhodnete, kam umiestniť svoj e-mailový podpis? Pozri sa sem. Viac »24 z 26
Zaujímalo by vás "Ako to napísať v písaní", napíšte "To"
Všimli ste si, ako ľudia, ktorí dobre rozumejú, keď ich počúvate, sa začínajú skrývať, keď začínajú písať?
Nebuďte ako oni. Povedzte tomu, ako to je - a ako by ste to povedali (nie ako ste zvyknutí vidieť to napísané, možno v technickom, akademickom alebo právnom kontexte).
25 z 26
Komprimovať súbory pred odoslaním e-mailom
Menšia je krajšia, prinajmenšom pokiaľ ide o prílohy e-mailu. Takže skomprimujte súbory skôr, než ich pošlete e-mailom. Viac »26 z 26
Vyhýbajte sa "Me Too" správ
"Aj ja" nie je dostatok obsahu, ale je to príliš nepríjemné.