Priložte podpis ku každému e-mailu odoslanému z vášho zariadenia so systémom iOS.
Podpis e-mailu sa zobrazí v dolnej časti odosielaných e-mailov. Môže obsahovať čokoľvek, čo sa týka len vášho mena a názvu, alebo zábavnej citácie na užitočné informácie, ako je napríklad adresa URL vášho webu alebo telefónne číslo. Podpisy sa nevyžadujú a môžu byť vymazané, ale často poskytujú príjemcovi užitočné informácie.
V aplikácii Nastavenia nastavíte podpis e-mailu na zariadení iPhone alebo iPad. Predvolený podpisový riadok pre aplikáciu Mail v iPhone je odoslaný z môjho iPhone , ale môžete zmeniť svoj podpis na čokoľvek, čo chcete alebo vôbec nepoužívať. Môžete vygenerovať e-mailový podpis, ktorý sa líši pre každý z pripojených e-mailových účtov.
Nastavenia podpisu aplikácie Mail na zariadeniach iPhone a iPad umožňujú iba základné e-mailové podpisy. Zatiaľ čo aplikácia podporuje tučné, kurzíva a podčiarknuté, máte obmedzené iba na tie možnosti formátovania. Ak chcete pridať živý odkaz, je tu trik.
Ako urobiť základný e-mailový podpis pre iOS
Tu je postup, ako nastaviť e-mailový podpis, ktorý sa automaticky zobrazí na konci každého odchádzajúceho e-mailu na vašom iPhone alebo iPad:
- Otvorte aplikáciu Nastavenia na domovskej obrazovke iPhone alebo iPad.
- Posuňte nadol a klepnite na položku Pošta .
- Vyhľadajte a klepnite na položku Podpis v spodnej časti obrazovky v časti Skladanie. Každá e-mailová adresa, ktorú používate s iPhone, sa zobrazí na obrazovke Podpis. Máte jeden pre iCloud, samozrejme, ale môžete mať aj jeden pre Gmail , Yahoo, Outlook , alebo inú kompatibilnú e-mailovú službu. Každý účet má vlastnú sekciu podpisu.
- Klepnite na položku Všetky účty v hornej časti obrazovky, ak chcete použiť rovnaký e-mailový podpis pre všetky e-mailové adresy viazané na aplikáciu Pošta. Klepnutím na jeden účet zvoľte iný e-mailový podpis pre každý z účtov.
- Napíšte požadovaný e-mailový podpis do poskytnutého miesta alebo odstráňte celý text, aby ste odstránili podpis e-mailu.
- Ak chcete použiť formátovanie, stlačte a dlho podržte časť textu podpisu, kým sa nezobrazí lupa. Vyberte prst a pomocou úchytiek, ktoré sa zobrazia na obrazovke, vyberte časť podpisu, ktorý chcete formátovať.
- Nad vybraným textom sa zobrazí ponuka. Vyhľadajte kartu BIU pre tučné, kurzíva a podčiarknutie formátovania a klepnite na ňu. Možno budete musieť kliknúť na pravú šípku na paneli s ponukami a zobraziť položku BIU.
- Klepnutím na jednu z možností v paneli s ponukami môžete použiť formátovanie vybraného textu.
- Klepnite mimo text a opakujte proces, aby ste inak formátovali inú časť podpisu.
- Klepnutím na šípku v ľavej hornej časti obrazovky Podpis uložte zmeny a vráťte sa na obrazovku Pošta.
- Ukončite aplikáciu Nastavenia.
Obmedzenia formátovania pošty
Ak ste dúfali, že spôsob zmeny farby, písma alebo veľkosti písma časti vášho e-mailového podpisu, nemáte šťastie. Nastavenia podpisu aplikácie Mail pre iOS ponúkajú iba rudimentárne bohaté textové funkcie. Dokonca aj vtedy, ak skopírujete a prilepíte formátovanú funkciu z iného miesta do nastavení podpisu pošty, väčšina formátovania formátovaného textu sa odstráni.
Výnimkou je živý odkaz. Ak zadáte adresu URL v e-mailovom podpisu v aplikácii Pošta, v poli Nastavenia sa nezdá, že je to odkaz naživo s možnosťou kliknutia, ale po odoslaní e-mailu je to live link. Odoslať e-mail, aby ste si to overili a potvrdiť, že to funguje.
Tipy na vytvorenie e-mailového podpisu
Hoci sú možnosti na formátovanie podpisov v zariadení so systémom iOS obmedzené, stále môžete generovať účinný podpis podľa niekoľkých smerníc.
- Udržujte ho krátky. Obmedziť svoj podpis na maximálne päť riadkov textu. Ak si myslíte, že nemôžete urobiť svoje informácie, použite potrubia (|) alebo dvojbodky (:) na oddelenie sekcií textu
- Obchodné podpisy by mali obsahovať vaše meno, názov (nepovinné), názov vašej spoločnosti s odkazom na webové stránky spoločnosti a telefónne číslo firmy. Ak je k dispozícii, uveďte odkaz na nedávny článok alebo príspevok o vás alebo vašej spoločnosti.
- Nemusíte zahrnúť svoju e-mailovú adresu do svojho e-mailového podpisu, pretože je v hornej časti e-mailu.
- Osobné e-mailové podpisy môžu mať prospech zo zahrnutia odkazov na vaše sociálne profily, ako sú napríklad Twitter, Facebook a LinkedIn.
- Krátke, inšpirujúce citácie sa často objavujú na konci e-mailových podpisov. Tieto sú zvyčajne vhodnejšie na podpisy osobných ako podpisov.
- Nechajte akékoľvek právne zrieknutie sa zodpovednosti, pokiaľ nie ste povinný zahrnúť do vašej firmy.
- Otestujte formátovaný podpis s čo najväčším počtom e-mailových klientov, aby ste sa vyhli nepríjemným prekvapeniam.