Ako vytvoriť e - mailový podpis v programe Outlook

Pokyny pre podpisy programu Outlook, Outlook 2003 a Outlook 2007

Vedeli ste, že program Outlook môže pridať každý e-mail, ktorý odosielate automaticky, podpis? A čo je ešte lepšie, je to jednoduché a ľahké. Vezmite si päť minút z vášho dňa a vytvorte podpis e-mailu.

Poznámka: Namiesto toho hľadáte informácie o podpisu e-mailu v programe Outlook 2013 alebo 2016? Tu sú podrobnosti o týchto verziách .

Nie je potrebné písať viac ako raz

Jedným zo spôsobov, ako si veci uložiť a pripravený na spätné prevzatie v dlhodobej pamäti, je opakovanie. Je pravdepodobné, že už poznáte svoje meno a kontaktné údaje, takže zisk opakovaného písania na konci e-mailov je minimálny.

Prečo zahrnúť podpis s každým odoslaným e-mailom?

Súčasne môžete s každým e-mailom zahrnúť krátke zobrazenie svojich zručností v oblasti copywritingu a prínos môže byť obrovský - pravdepodobne prostredníctvom ľudí, ktorí vidia vašu správu opakovane.

To sú len dva dôvody na automatické pridávanie niektorých dôležitých textov do každého odoslaného e-mailu. V aplikácii Outlook vytváranie podpisu obsahujúceho tento text je jednoduché, aj keď musíte trochu preskúmať hĺbku nastavení programu Outlook.

Pridajte sociálne médiá do vášho podpisu

Pridaním vašej Facebookovej stránky, Twitterovej správy alebo informácií o Instagram do vášho e-mailového podpisu môžete rozšíriť svojich nasledovníkov a získať prístup k vašim profesionálnym sociálnym mediálnym snahám.

Vytvorte e-mailový podpis v programe Outlook

Pridanie e-mailového podpisu do programu Outlook:

• >> Krok za krokom Screenshot Walkthrough

1. Kliknite na položku Súbor v programe Outlook.
2. Teraz kliknite na položku Možnosti . Prejdite do kategórie Mail.
3. Kliknite na položku Podpisy .
4. Teraz kliknite na položku Nový v časti Výber podpisu, ktorý chcete upraviť.
5. Zadajte názov podpisu.
   • Ak vytvárate rôzne podpisy pre rôzne účty, napríklad pre prácu a osobný život, alebo pre rôznych klientov, napríklad ich pomenujte; môžete určiť rôzne predvolené podpisy pre účty a vždy si vybrať podpis pre každú správu.
6. Kliknite na tlačidlo OK .
7. Zadajte požadovaný text pre svoj podpis pod Upraviť podpis.
   • Najlepšie je udržiavať svoj podpis na maximálne 5 alebo 6 riadkoch textu.
   • Zahrňte štandardný oddeľovač podpisov (-).
   • Môžete použiť formátovací panel na formátovanie textu alebo vložiť obrázok do podpisu .
   • Pridanie vizitky ako súbor vCard (s ktorými môžu príjemcovia importovať alebo aktualizovať svoje kontaktné údaje):
     1. Presuňte kurzor tam, kde by sa vaša vizitka mala objaviť v podpisu.
     2. Kliknite na vizitku na paneli s nástrojmi na formátovanie. Nájdite a zvýraznite sami seba.
     3. Kliknite na tlačidlo OK .
8. Kliknite na tlačidlo OK.
9. Znova kliknite na tlačidlo OK .

Vytvorte e-mailový podpis v programe Outlook 2007

Pridanie nového podpisu pre koniec e-mailov v programe Outlook 2007:

• >> Krok za krokom Screenshot Walkthrough

1. Vyberte položku Nástroje | Možnosti ... z ponuky v programe Outlook. Prejdite na kartu Formát pošty.
2. Kliknite na položku Podpisy . Prejdite na kartu Podpis e-mailu.
3. Kliknite na položku Nový .
4. Zadajte požadované meno nového podpisu .
   • Ak máte viac ako jeden podpis na rôzne účely, označte ich podľa toho.
5. Kliknite na tlačidlo OK.
6. Zadajte požadovaný text podpisu v časti Upraviť podpis .
   • Pozri vyššie pre pridanie možností formátovania a oddeľovač podpisov.
7. Kliknite na tlačidlo OK .
8. Znova kliknite na tlačidlo OK .

Vytvorte e-mailový podpis v programe Outlook 2003

Nastavenie podpisu e-mailu v programe Outlook:

1. Vyberte položku Nástroje | Voľby z ponuky v programe Outlook. Prejdite na kartu Formát pošty.
2. Kliknite na položku Podpisy .
3. Kliknite na položku Nový .
4. Zadajte nový názov podpisu .
   • Ak nastavíte viac ako jeden podpis na rôzne účely - napríklad pracovná pošta v súvislosti s osobným rozhovorom - uveďte ich podľa toho.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
6. Zadajte požadovaný text podpisu e-mailu.
   • Najlepšie je obmedziť svoj podpis na maximálne 5 alebo 6 riadkov textu.
   • Zahrňte štandardný oddeľovač podpisov (neberie to ako riadok textu).
   • Tlačidlá Písmo ... a Odstavec ... môžete použiť na formátovanie textu, ale ak chcete používať odkazy, fantazijné formátovanie a obrázky aj vo vašom podpisu, môžete to urobiť jednoduchšie pomocou inej trasy .
   • Okrem toho vyberte vizitku, ktorú chcete pridať pod možnosťami vCard .
7. Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
8. Teraz kliknite na tlačidlo OK .
9. Ak ste práve vytvorili svoj prvý podpis, program Outlook automaticky vytvoril predvolené - automaticky vložené - nové správy. Ak ju chcete použiť aj na odpovede , ktoré odporúčam, vyberte ju pod položkou Podpis pre odpovede a dopredu :

1. Znova kliknite na tlačidlo OK .

Novšie verzie programu Outlook

Ak máte novšiu verziu programu Outlook alebo pracujete na počítači Mac, prečítajte si tieto články, kde nájdete pokyny na zmenu podpisu e-mailu.

• Ako vytvoriť e - mailový podpis v programe Outlook 2016
• Zmeňte svoj emailový podpis v programe Outlook
• Rýchly sprievodca pre podpisy elektronickej pošty v programe Outlook pre Mac