Vyčistite koše a iný IMAP e-mail v aplikácii MS Outlook
Windows má kôš, vaša kuchyňa má popolnice a Outlook má priečinok Odstránené položky, aby sa zbavil starých a nadbytočných položiek. To však nie je prípad e -mailových účtov IMAP .
Ak "vymažete" správu v účte IMAP, ku ktorému sa pristupuje prostredníctvom programu Outlook, nie je ani okamžite odstránená ani aplikácia Outlook ju presunie do priečinka Odstránené položky .
Namiesto toho sú tieto správy jednoducho označené na odstránenie. Aplikácia Outlook zvyčajne naznačuje, že ich vysvieti, ale tieto správy sú niekedy skryté, pretože ich skutočne nemusíte vidieť. Napriek tomu musíte "vyčistiť" pološilý e-mail, aby ste ich skutočne odstránili zo servera.
Poznámka: Ak chcete zabrániť tomu, aby ste to museli urobiť, môžete nastaviť program Outlook, aby automaticky odstránil odstránené správy .
Ako odstrániť odstránené správy v programe Outlook
Tu je postup, ako Outlook okamžite a natrvalo odstrániť správy označené na odstránenie v e-mailových účtoch IMAP:
Outlook 2016 a 2013
- Otvorte pásku FOLDER v hornej časti programu Outlook. Kliknite na ňu, ak sa páska nedá vidieť.
- V sekcii Vyčistiť kliknite na Vyčistiť .
- V rozbaľovacej ponuke vyberte príslušnú možnosť.
- Kliknutím na Vyčistiť označené položky vo všetkých účtoch odstránite odstránené správy zo všetkých IMAP účtov, ale samozrejme môžete vyčistiť len vymazanie správ v tejto zložke alebo e-mailovom účte, ak chcete.
Outlook 2007
- Otvorte ponuku Úpravy .
- Zvoľte Vyčistiť .
- Vyberte položku Vyčistiť označené položky vo všetkých účtoch alebo vyberte položku ponuky, ktorá zodpovedá iba tejto zložke alebo účtu.
Outlook 2003
- Kliknite na ponuku Upraviť .
- Zvoľte Vyčistiť odstránené správy . Majte na pamäti, že tento príkaz odstráni odstránené položky iba z aktuálnej zložky.
- Kliknite na tlačidlo Áno .
Ako vytvoriť položku Páska v menu pre vyčistenie e-mailov
Namiesto toho, aby ste vždy použili tieto tlačidlá ponuky na vymazané správy, zvážte prispôsobenie ponuky pásky.
Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na pásku kariet a vyberte položku Pásmo ... V rozbaľovacej ponuke Všetky príkazy pridajte niektorú z možností očistenia do ponuky výberom a výberom možnosti Pridať >> .
Voľby zahŕňajú všetko, čo je prístupné v ponuke v predchádzajúcich krokoch, ako je napríklad čistenie, odstránenie označených položiek vo všetkých účtoch, čistenie označených položiek v bežnom účte, označenie čistenia položky v aktuálnom priečinku a možnosti čistenia.
Čo sa stane, ak neodstránim tieto e-maily?
Ak tieto správy pravidelne neodstraňujete, je možné, že váš online e-mailový účet zhromaždí príliš veľa z týchto správ, ktoré sa ešte majú vymazať, a v podstate vyplní váš účet. Z pohľadu e-mailového servera správy stále existujú.
Niektoré e-mailové účty neumožňujú veľký úložný priestor. V takomto prípade zanedbanie vymazania odstránených e-mailov rýchlo prekročí povolené úložisko a pravdepodobne vám zabráni získať novú poštu.
Zatiaľ čo iní vám dávajú veľa úložného priestoru, môže sa stále pomaly pridávať v priebehu času, ak v skutočnosti neodstránite e-maily zo servera, ktorý žiadate o odstránenie z programu Outlook.