Vytlačením e-mailu v programe Outlook môžete uložiť vytlačenú kópiu offline
Môžete vytlačiť e-mail v programe Outlook z mnohých dôvodov. Možno chcete uložiť prílohu, ktorá bola súčasťou správy, vytlačiť recept alebo zoznam mien, poskytnúť dôkaz o výmene atď.
Bez ohľadu na to, prečo chcete vytlačiť e-mail, e-mailový klient programu Outlook to naozaj uľahčuje. Môžete si vybrať, či chcete vytlačiť jednu prílohu z e-mailu alebo celej správy vrátane predmetu, políčka "Do" a "Od" a všetko ostatné, ktoré vidíte v e-maile.
Poznámka: Nižšie uvedené pokyny slúžia na tlač e-mailu v programe Outlook pre pracovnú plochu. Ak používate aplikáciu Outlook Mail , tam sú samostatné pokyny na tlač e-mailov tam .
Ako vytlačiť e - mail z programu Outlook
- Otvorte e-mail, ktorý chcete vytlačiť, a to jedným kliknutím alebo dvojitým kliknutím (alebo dvoma poklepaním), aby ste ho otvorili vo svojom vlastnom okne.
- Prejdite na položku Súbor> Tlačiť .
- Kliknutím na tlačidlo Tlačiť okamžite vytlačíte e-mail.
Tipy pre tlač e-mailom
- Ďalším naozaj rýchlym spôsobom tlače e-mailov v programe Outlook je jednoducho vybrať správu v zozname e-mailov a stlačiť klávesovú skratku Ctrl + P alebo Command + P. Okamžite uvidíte dialógové okno tlače, kde môžete okamžite zmeniť nastavenia tlače alebo tlačiť.
- Môžete vykonať zmeny v spôsobe vytlačenia e-mailu pomocou tlačidla Možnosti tlače pred dokončením kroku 3. Tu môžete robiť veci ako zmena orientácie, tlač viacerých kópií e-mailu, zmenu kvality tlače, tlač e-mailom v čiernobielom atď.
- Ak chcete vytlačiť prílohu e-mailu v programe Outlook namiesto aktuálnej správy, jednoducho ju otvorte dvojitým kliknutím alebo dvojitým klepnutím. Keď je e-mail otvorený vo vlastnom okne, nájdite prílohu, ktorú chcete vytlačiť hneď nad telom správy, pod poľom "Do". Otvorte prílohu a pomocou klávesovej skratky Ctrl + P alebo Command + P vytlačte prílohu.
- Niekedy možno budete chcieť vytlačiť výber namiesto celej správy. Platí to najmä vtedy, ak v e-maile je veľa odpovedí, ktoré nemusíte nutne tlačiť. Ak to chcete urobiť, stačí zvýrazniť a skopírovať text, ktorý chcete vytlačiť, a potom ho vložiť do programu Poznámkový blok, Microsoft Word alebo iný textový editor . Vytlačte dokument tak, aby sa vytlačil iba vybraný text.
- Tlač v iných poštových klientoch spoločnosti Microsoft, ako je Outlook Express a Windows Live Mail, je veľmi podobná. Ak chcete otvoriť dialógové okno tlače, stačí otvoriť e-mail a pomocou klávesovej skratky vyššie.