Automatické vyčistenie e-mailov funguje, keď ste online
Je výhodné, že aplikácia Outlook nepretržite neodstraňuje správy okamžite v účtoch IMAP. Umožňuje vám obnoviť obnovenie, keď ste príliš rýchli na odstránenie dôležitého e-mailu.
Umožňuje tiež nahromadenie správ , a aby sa priečinky rozrastali väčšie a väčšie, kým nevymazate odstránené položky ručne.
Môžete to robiť sami o sebe čas od času - raz týždenne by malo byť dosť - alebo necháte Outlook robiť to automaticky.
Nebezpečenstvo automatického čistenia
Stratíte trochu záchrannej siete, keď nastavíte automatické preplachovanie. Neexistuje žiadna záruka, že správa bude na určitý čas obnoviteľná. Keď zmeníte priečinky online, odstránia sa všetky vymazané položky v priečinku, ktorý ste opustili.
Vyčistiť odstránené správy automaticky v programe Outlook
Ak chcete, aby sa správy o čistení programu Outlook označili na odstránenie automaticky, keď opustíte priečinok:
- Otvorte priečinok v účte IMAP, ktorý chcete nastaviť na automatické čistenie.
- V ponuke vyberte možnosť Upraviť > Vyčistiť > Možnosti čistenia ....
- Uistite sa, či sú položky Vyčistiť pri prepínaní priečinkov počas online kontroly.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Pamätajte, že program Outlook sa čistí automaticky iba vtedy, keď ste online. Odstránené správy v priečinkoch, ktoré zatvoríte počas používania offline, sa vymažú pri ďalšom otvorení priečinka počas on-line prístupu.
Čistenie ručne
Ak sa rozhodnete, že by ste radšej nechali príležitosť s automatickým očistením, vždy môžete použiť manuálny prístup:
- Kliknite na pásku priečinka v hornej časti programu Outlook.
- V časti Vyčistiť vyberte možnosť Vyčistiť .
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť. Ak chcete odstrániť všetky vymazané správy zo všetkých IMAP účtov alebo zvoliť voľbu na vyčistenie menšieho počtu správ, vyberte položku Vyčistiť označené položky vo všetkých účtoch .