AutoText je jednoduchý spôsob, ako urýchliť vytváranie dokumentov. Umožňuje vám automaticky vkladať preddefinovaný text do vašich dokumentov, ako sú napríklad dateliny, pozdravy a ďalšie.
Používanie existujúcich položiek automatického textu v aplikácii Word
Program Word obsahuje mnoho preddefinovaných položiek automatického textu. Môžete ich zobraziť podľa týchto krokov:
Word 2003
- V ponuke kliknite na položku Vložiť .
- Umiestnite ukazovateľ myši na položku Automatický text v ponuke. Otvorí sa sekundárne vysúvacie menu so zoznamom kategórií automatického textu, ako je napríklad linka upozornenia, zatváranie, hlavička / päta a ďalšie.
- Umiestnite kurzor myši na jednu z kategórií automatického textu tak, aby ste otvorili tretie zobrazovacie menu zobrazujúce konkrétny text, ktorý bude vložený po jeho kliknutí.
Word 2007
Pre program Word 2007 budete musieť najprv pridať tlačidlo AutoText na panel s nástrojmi Rýchly prístup v ľavej hornej časti okna programu Word:
- Kliknite na šípku na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup v ľavom hornom rohu okna programu Word.
- Kliknite na položku Ďalšie príkazy ...
- Kliknite na rozbaľovací zoznam označený ako "Vybrať príkazy z:" a vyberte položku Príkazy, ktoré nie sú v páse kariet .
- Prejdite nadol v zozname a vyberte položku Automatický text .
- Kliknutím na položku Pridať >> presuniete text Automatický text do pravého okna.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Teraz kliknite na tlačidlo Automatický text na paneli nástrojov Rýchly prístup pre zoznam preddefinovaných položiek automatického textu.
Word 2010 a novšie verzie
- Kliknite na kartu Vložiť .
- V sekcii Text pásky kliknite na položku Rýchle časti .
- Umiestnite myš na položku Automatický text v ponuke. Otvorí sa sekundárna ponuka s preddefinovanými položkami automatického textu.
Definovanie vlastných položiek automatického textu
Môžete tiež pridať svoje vlastné položky automatického textu do šablón aplikácie Word .
Word 2003
- V hornej ponuke kliknite na položku Vložiť.
- Umiestnite ukazovateľ myši nad textový text . V sekundárnej ponuke kliknite na položku Automatický text ... Otvorí sa dialógové okno Automatické opravy na karte Automatický text.
- Zadajte text, ktorý chcete použiť ako AutoText, do poľa s názvom "Zadajte položky automatického textu tu".
- Kliknite na položku Pridať .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Word 2007
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na tlačidlo Automatické texty , ktoré ste pridali do panela s nástrojmi Rýchly prístup (pozrite si vyššie uvedené pokyny).
- Kliknite na položku Uložiť výber do galérie Automatický text v spodnej časti ponuky Automatický text.
- Vyplňte polia * v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Word 2010 a novšie verzie
Položky automatického textu sa označujú ako stavebné bloky v programe Word 2010 a novších verziách.
Ak chcete vytvoriť položku automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na kartu Vložiť .
- V skupine Text kliknite na tlačidlo Rýchle časti .
- Umiestnite ukazovateľ myši nad textový text. V sekundárnej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na položku Uložiť výber do galérie AutoText v spodnej časti ponuky.
- Vyplňte polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok (pozri nižšie).
- Kliknite na tlačidlo OK .
* Polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok sú:
- Pole Názov bude text, ktorý ste vybrali.
- Galéria by mala byť nastavená na AutoText.
- Kategória je v predvolenom nastavení Všeobecné, aj keď môžete vytvoriť vlastné.
- Popis je miesto, kde môžete pridať text na identifikáciu položky.
- Uložiť je šablóna, do ktorej chcete položku uložiť. Predvolená hodnota je Normálna.
- Voľby vám umožňuje vybrať, či má automatický text vložený normálne, vo svojom vlastnom odseku alebo medzi prestávkami na stránke, čím mu dáte svoju vlastnú stránku.
Môžete sa tiež dozvedieť, ako pridávať klávesové skratky do položiek automatického textu .