Položky automatického textu sú kúsky textu, ktoré môžete vložiť do rôznych dokumentov programu Word, ale viete, že pomocou klávesových skratiek môžete položky automatického textu vložiť ešte rýchlejšie?
Klávesová skratka, vkladanie položiek automatického textu do aplikácie Word dokáže jednoducho stlačiť tlačidlo, namiesto toho, aby ste zadali názov záznamu. To môže skončiť ako obrovský šetrič času, najmä ak používate veľa položiek automatického textu.
Vytvorenie položky automatického textu
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť zadanie automatického textu. Existuje aj niekoľko predvolených položiek automatického textu, ktoré sú predinštalované a nakonfigurované pomocou programu MS Word. Vaše predvolené položky automatického textu môžu mať na ne aj skratky. Ak neviete, ako vložiť záznam automatického textu , postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
Word 2003
- V hornej ponuke kliknite na položku Vložiť.
- Umiestnite ukazovateľ myši nad textový text . V sekundárnej ponuke kliknite na položku Automatický text. Otvorí sa dialógové okno Automatické opravy na karte Automatický text.
- Zadajte text, ktorý chcete použiť ako AutoText, do poľa s názvom "Zadajte položky automatického textu tu". Kliknite na tlačidlo Pridať .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Word 2007
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na tlačidlo Automatické texty , ktoré ste pridali do panela s nástrojmi Rýchly prístup (pozrite si vyššie uvedené pokyny).
- Kliknite na položku Uložiť výber do galérie Automatický text v spodnej časti ponuky Automatický text.
- Vyplňte polia * v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Word 2010 a novšie verzie
Položky automatického textu sa označujú ako stavebné bloky v programe Word 2010 a novších verziách. Ak chcete vytvoriť položku automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na kartu Vložiť .
- V skupine Text kliknite na tlačidlo Rýchle časti .
- Umiestnite ukazovateľ myši nad textový text. V sekundárnej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na položku Uložiť výber do galérie AutoText v spodnej časti ponuky.
- Vyplňte polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok (pozri nižšie).
- Kliknite na tlačidlo OK .
* Polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok sú:
- Pole Názov bude text, ktorý ste vybrali.
- Galéria by mala byť nastavená na AutoText.
- Kategória je v predvolenom nastavení Všeobecné, aj keď môžete vytvoriť vlastné.
- Popis je miesto, kde môžete pridať text na identifikáciu položky.
- Uložte ho do šablóny, do ktorej chcete položku uložiť. Predvolená hodnota je Normálna.
- Voľby vám umožňuje vybrať, či má automatický text vložený normálne, vo svojom vlastnom odseku alebo medzi prestávkami na stránke, čím mu dáte svoju vlastnú stránku.
Použitie odkazu na zadanie textu
V našej príručke pridáme skratku k položke Auto Address "Address", ktorú sme vytvorili. Začneme tým, že otvoríme úplne nový Word doc (môžete tiež otvoriť existujúci Word.)
Potom prejdeme na "Súbor" a potom kliknite na "Možnosti" a potom kliknite na "Možnosti programu Word". Zobrazí sa rozbaľovacia schránka. Kliknite na možnosť "Prispôsobiť pásku" a potom vyberte tlačidlo "Prispôsobiť" vedľa klávesových skratiek.
Zobrazí sa ponuka Prispôsobiť klávesnicu. V ponuke Kategórie prejdite nadol na Building Blocks a vyberte ho. Vpravo uvidíte všetky možnosti Building Blocks, ktoré máte k dispozícii. Prejdite a vyberte položku Automatický text, ku ktorému chcete použiť skratku (v našom prípade by to bolo "Adresa.")
Kliknite na položku Address (Adresa) a prejdite na položku Stlačte nové klávesové skratky pod zoznamom zadávania textu. Tu zadáme klávesovú skratku, ktorú chceme použiť pre adresu "Adresa". Ak je klávesová skratka už používaná inou položkou automatického textu, zobrazí sa pod políčkom Aktuálne kľúče vľavo vedľa položky "Aktuálne priradené na. "(Ak chcete, môžete momentálne priradiť klávesové skratky.)
Použili sme klávesovú skratku "Alt + Ctrl + A" pre zadanie textu "Auto". Ďalej všetko, čo musíme urobiť, je kliknúť na tlačidlo Priradiť a zatvoriť. To nás vedie späť do ponuky možností programu Word, ktoré môžeme teraz zatvoriť.
To je ono! Teraz, keď klikneme na klávesovú skratku "Alt + Ctrl + A", v dokumente Word sa zobrazí položka "Address".
Priraďte zástupcu
Ak sa rozhodnete priradiť novú klávesovú skratku do vašej položky automatického textu, stačí kliknúť na aktuálne priradenú možnosť a vo výslednom vyskakovacom okne priradíte svoju skratku stlačením požadovaných tlačidiel.