Úlohy Google môžu mať za následok prerušenie vášho zoznamu úloh, pretože je postavený priamo do vášho účtu Gmail. To znamená, že nie je potrebné sťahovať konkrétny softvér, ktorý by ho mohol používať (aj keď sú tu dobré aplikácie ), takže môžete skákať priamo do vytvárania zoznamov a kontrolovať položky. A zatiaľ čo úlohy Google je zjednodušená verzia správcu úloh, má všetky funkcie, ktoré väčšina z nás potrebuje, aby sme mohli začať vytvárať zoznamy úloh.
Ako používať úlohy Google v službe Gmail
Úlohy Google sa nachádzajú vedľa doručenej pošty v službe Gmail, takže skôr, ako ich budete môcť používať, budete musieť vo svojom webovom prehliadači otvoriť službu Gmail. Úlohy Google fungujú vo všetkých hlavných webových prehliadačoch vrátane programov Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer a Microsoft Edge.
- Najprv kliknite na rozbaľovaciu ponuku služby Gmail v ľavej hornej časti doručenej pošty tesne nad tlačidlom Spracovať . Tento rozbaľovací zoznam obsahuje možnosť Úlohy .
- Po klepnutí na položku Úlohy sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazí okno Úlohy Google.
- Vlastné pridávanie úloh je tak jednoduché ako kliknutie na tlačidlo Plus (+) v spodnej časti okna. Viac položiek môžete pridať rýchlo stlačením klávesu Enter na klávesnici.
- Podtriedy môžete pridať aj stlačením tlačidla Tab . Keď skončíte s čiastkovými úlohami, stlačte kláves Tab a podržte kláves Shift . Tým sa vrátite k pridaniu hlavných úloh.
- Radšej by ste pracovali v samostatnom okne? Ak kliknete na tlačidlo diagonálnej šípky v hornej časti okna Úlohy, zoznam sa zobrazí v novom okne. Umožní vám presunúť okno Úlohy na ľubovoľnú časť obrazovky.
Zobrazenie zoznamu úloh v Kalendári Google
Jednou z funkcií, ktoré robia úlohy Google tak dobre, je integrácia do Kalendára Google, ako aj do služby Gmail. To znamená, že môžete pridať úlohu z doručenej pošty, priradiť jej dátum a potom ju zobraziť vedľa ostatných udalostí, stretnutí a upozornení v aplikácii Kalendár Google.
Kalendár Google predvolene zobrazuje službu Pripomienky namiesto úloh. Tu je návod, ako zapnúť úlohy v kalendári:
- Kliknite na položku Moje kalendáre na ľavej strane obrazovky.Táto obrazovka umožňuje zapnúť a farebne kódovať svoj osobný kalendár, narodeniny, pripomienky a úlohy.
- Umiestnite kurzor myši na položku Pripomienky a odkryte tlačidlo so šípkou dole. Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí okno s nastaveniami.
- V rozbaľovacom okne kliknite na položku Prepnúť na úlohy.
Chcete pridať úlohu z Kalendára Google? Žiaden problém.
- Ak je kalendár zobrazený v týždni alebo 4 dňoch , kliknite na štvorec tesne pod daným dátumom. Ak si prezeráte celý mesiac, môžete kliknúť na ľubovoľnú časť štvorca, ktorá označuje deň.
- Kliknite na položku Úlohy v hornej časti vyskakovacieho okna, ktoré sa zobrazí.
- Môžete zadať názov a poznámky pre svoju úlohu. Keď skončíte, táto úloha sa zobrazí v Kalendári aj v službe Gmail.
Ako používať úlohy Google ako správcu úloh pre prácu
Ak väčšinou posielate a prijímajú pracovnú korešpondenciu prostredníctvom služby Gmail, úlohy Google môžu veľmi jednoducho zabezpečiť a udržať organizáciu. Jednou z najvýkonnejších funkcií služby Google Tasks je možnosť pripojiť e-mail k určitej úlohe. Môžete to urobiť kedykoľvek otvoríte e-mailovú správu:
- Kliknite na tlačidlo Viac v hornej časti obrazovky služby Gmail.
- Vyberte možnosť Pridať do úloh .
- Chcete určenú lehotu pre túto úlohu? Kliknite na tlačidlo ">" . Môžete tiež zadať niektoré rýchle poznámky na tejto obrazovke.
Keď pridáte e-mailovú správu ako úlohu, spoločnosť Google použije ako riadok predmetu e-mailovú linku predmetu. Poskytne tiež odkaz "súvisiaci e-mail", ktorý vám prinesie konkrétny e-mail.
Schopnosť prejsť zoznamom úloh, označiť dokončené položky a okamžite vytiahnuť súvisiacu e-mailovú správu je to, čo robí Google úlohy takým dobrým správcom práce pre tých, ktorí používajú službu Gmail pravidelne.
Môžete tiež použiť službu Google Úlohy na usporiadanie nákupného zoznamu
Hoci to môže mať úlohy v názve, úlohy Google sú tiež skvelým editorom zoznamov z mnohých rovnakých dôvodov, prečo je to správny manažér úloh: prístupnosť a integrácia do služby Gmail a Kalendár Google. To znamená, že vaša manželka vám môže poslať e-mail, že domácnosť je mimo vajcia a môžete ju ľahko pridať do zoznamu potravín.
Ak chcete byť správnym správcom nákupného zoznamu , budete chcieť získať prístup k úlohám Google na vašom smartfóne. Je to jednoduché, ak sa dostanete do služby Google Úlohy na počítači prostredníctvom svojho prehliadača a môžete k nemu pristupovať rovnakým spôsobom na vašom iPhone. Prekvapujúco to nie je tak jednoduché na smartphone alebo tablete s Androidom.
- Na svojom iPhone môžete jednoducho:
Prejdite na webovú stránku služby Gmail
Klepnite na tlačidlo Viac v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte položku Úlohy . Môžete dokonca uložiť túto webovú stránku ako záložku, aby ste sa na ňu mohli ľahko vrátiť. - Na svojom smartphóne so systémom Android môžete:
Prejdite do sekcie Úlohy Google (pre záznam je adresa URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) vo webovom prehliadači Chrome.
Môžete tiež prevziať zoznam úloh Google z obchodu Google Play.
Môžete tiež vytvoriť aplikáciu mimo webovej stránky. Ak zistíte, že používate službu Google Úlohy pravidelne, je to skvelý spôsob, ako získať rýchly prístup k nej.
- Na iPhone:
Prejdite na webovú stránku Úlohy Google, ako je uvedené vyššie, a potom klepnite na tlačidlo Zdieľať . Toto je tlačidlo, ktoré vyzerá ako krabica so šípkou, ktorá z neho vystupuje.
Prejdite do dolnej sady ikon, kým nenájdete položku Pridať na domovskú obrazovku . Výberom tejto možnosti budete môcť pridať webovú stránku na vašu domovskú obrazovku rovnako, ako keby to bola aplikácia. - V zariadení s Androidom:
Ak chcete zobraziť úlohy Google, prejdite na Úlohy Google.
Potom kliknite na tlačidlo Ponuka v pravom hornom rohu webového prehliadača Chrome. Toto je tlačidlo s tromi bodkami vo vertikálnej línii. Z tejto ponuky vyberte možnosť Pridať na domovskú obrazovku .
Pridať úlohy do svojho zoznamu z ľubovoľnej webovej stránky
Ak používate prehliadač Chrome, je tu užitočné rozšírenie, ktoré pridá horné okno okna prehliadača. Toto rozšírenie vám umožní otvoriť okno úloh z ľubovoľných webových stránok.
Pripravené na prevzatie rozšírenia? Môžete ísť priamo do výsledkov vyhľadávania pre službu Google úlohy v obchode Chrome alebo postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na tlačidlo Aplikácie na ľavej strane panelu nástrojov v hornej časti obrazovky.
- Na obrazovke aplikácií kliknite na položku Internetový obchod .
- Prevezmete vás do obchodu Chrome. Vyhľadajte "Úlohy Google", aby ste otvorili oficiálne rozšírenie.
- Úlohy Google (od spoločnosti Google) by mali byť prvé uvedené rozšírenie. Kliknutím na tlačidlo Pridať do prehliadača Chrome ho nainštalujete do prehliadača Chrome.
Ak chcete rozšírenie použiť po nainštalovaní, kliknite na zelenú začiarknutie v pravom hornom rohu prehliadača. Inštalácie rozšírení budú uvedené v tejto časti prehliadača. Tlačidlo Úlohy Google vyzerá ako biele začiarkavacie políčko so zeleným začiarknutím. Rozšírenie vám umožňuje otvoriť úlohy Google bez ohľadu na to, kde ste na webe, čo je dosť praktické, ale najlepšia časť je funkcia, ktorú väčšina ľudí prehliada: vytvorenie úlohy mimo textu na webe.
Ak pomocou myši vyberiete text z webovej stránky a potom kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazí sa ako voľba možnosť Vytvoriť úlohu pre .... Kliknutím na túto položku ponuky sa vytvorí úloha mimo textu. Taktiež uloží webovú adresu do poľa poznámok, čím uľahčí návrat na pôvodnú webovú stránku.