Keď skontrolujete novú poštu, vymaže ho všetko dohromady do priečinka Doručená pošta? Aplikácia Outlook je určená práve tak, ale nemusíte nájsť túto všeobecnú doručenku príťažlivú alebo užitočnú.
Pomocou motora vlastných pravidiel programu Outlook môžete spraviť doručenie prichádzajúcej pošty do rôznych priečinkov na základe účtu, cez ktorý bola prijatá. Nastavenie tejto komplexnejšej alternatívy k triedeniu doručenej pošty podľa účtu nie je ťažké. Možno budete musieť byť trochu opatrní, pokiaľ ide o interakciu s inými existujúcimi filtrami.
Prijímanie pošty zoradené podľa účtu v programe Outlook
Ak chcete, aby pošta Outlook filtrovala poštu do priečinkov podľa účtu pri príchode:
- Vyberte položku Nástroje> Pravidlá a upozornenia ... z ponuky v programe Outlook.
- Uistite sa, že je vybratá karta Pravidlá e-mailu .
- Kliknite na nové pravidlo ...
- Pozrite sa pod alebo zvoľte Štart z prázdneho pravidla .
- Uistite sa, že je zvýraznená kontrola správ pri príchode .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Kontrola cez zadaný účet pod Krok 1: Vyberte podmienky .
- Aplikácia Outlook automaticky skontroluje iba toto zariadenie . To je v poriadku, nechajte to tak.
- Kliknite na podčiarknutie uvedené v kroku 2: Upravte popis pravidiel :.
- Vyberte požadovaný účet.
- Nastavíte jedno pravidlo pre každý účet, ktorý chcete filtrovať, do inej zložky ako predvolená schránka.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Teraz kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Začiarknite ho do určeného priečinka pod Krok 1: Vyberte akciu (y) .
- Kliknite na podčiarknutie uvedené v kroku 2: Znova upravte opis pravidiel:
- Zvýraznite požadovaný priečinok.
- Pomocou tlačidla Nové ... môžete vytvoriť priečinok pre túto činnosť filtra (napríklad podsložka zo zložky Doručená pošta). Skontrolujte, či je priečinok nastavený tak, aby obsahoval poštu a poštu .
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
- Ďalej kliknite na tlačidlo Ďalej > .
- Voliteľne zmeňte názov filtra podľa kroku 1: Zadajte názov pre toto pravidlo .
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
- Zopakujte vytvorenie filtra pre každý účet, ktorý chcete presunúť.
- Ak umiestnite filtre na účte nad všetky ostatné pravidlá, aplikácia Outlook presunie správy, ale potom vykoná ďalšie činnosti, ktoré sa vzťahujú na jednotlivé e-maily.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .