Pokyny pre program Excel 2003 - 2016
S vynikajúcimi stĺpcami a radami, schopnosťami triedenia a funkciami pre zadávanie dát, Excel môže byť ideálnou aplikáciou pre zadávanie a ukladanie informácií, ako sú zoznamy kontaktov. Keď vytvoríte podrobný zoznam, môžete ho použiť s inými aplikáciami balíka Microsoft Office pre množstvo úloh. Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe MS Word môžete vytlačiť e-mailové štítky z aplikácie Excel za niekoľko minút. Získajte informácie o tom, ako vytlačiť štítky z aplikácie Excel v závislosti od použitej verzie balíka Office.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 alebo Excel 2007
Pripravte si pracovný hárok
Ak chcete vytvárať poštové štítky z aplikácie Excel, tabuľka musí byť správne nastavená. Zadajte nadpis v prvej bunke každého stĺpca, ktorý jasne a stručne opisuje údaje v tomto stĺpci. Vytvorte stĺpec pre každý prvok, ktorý chcete uviesť na štítkoch. Ak napríklad chcete vytvoriť poštové štítky z aplikácie Excel, môžete mať nasledujúce nadpisy stĺpcov:
- Názov (pán / Ms./Dr.)
- Krstné meno
- Priezvisko
- Ulica
- veľkomesto
- stáť
- PSČ
Zadajte údaje
Zadajte názvy a adresy alebo iné údaje, ktoré chcete pri tlači štítkov z programu Excel. Uistite sa, že každá položka je v správnom stĺpci. Nepoužívajte prázdne stĺpce alebo riadky v zozname. Po skončení pracovného hárka uložte.
Potvrďte formát súboru
Pri prvom pripojení k pracovnému hárku programu Excel z programu Word musíte povoliť nastavenie, ktoré umožňuje konvertovať súbory medzi dvoma programami.
- V programe Word kliknite na kartu Súbor a vyberte Voľby v spodnej časti ľavého okna.
- Kliknite na položku Rozšírené v ľavom okne okna Možnosti programu a potom prejdite nadol do sekcie Všeobecné .
- Skontrolujte, či je vybratá možnosť Konvertovať formát súboru na otvorenej ponuke a kliknite na tlačidlo OK .
Nastaviť štítky v programe Word
- Otvorte prázdny dokument programu Word.
- Prejdite na kartu Pošta , vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu a kliknite na Štítky .
- Zvoľte značku v poli Dodávatelia štítkov a potom vyberte číslo produktu, ktoré je uvedené na balení štítku. Môžete tiež vybrať Nový štítok, ak chcete zadať vlastné rozmery štítku.
- Ak ste pripravení pokračovať, kliknite na tlačidlo OK .
Pripojte pracovný hárok k štítkom
Pred vykonaním zlúčenia na vytlačenie štítkov adresy z programu Excel musíte dokument Word pripojiť k pracovnému hárku, ktorý obsahuje zoznam.
- Na karte Pošty kliknite na položku Vybrať príjemcov v skupine Hromadná korešpondencia a vyberte možnosť Použiť existujúci zoznam .
- Prejdite do pracovného hárka programu Excel obsahujúceho zoznam v okne Vybrať zdroj údajov, ktoré sa otvorí, a kliknite na Otvoriť .
- Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že chcete zoznam použiť, a znova kliknite na tlačidlo OK a vyberte tabuľku obsahujúcu váš zoznam. Stránka bude teraz naplnená štítkami s nápisom " Nasledujúci záznam" .
Pridať poľa Hromadné korešpondencie
Toto je miesto, kde sa pridajú tie položky, ktoré ste pridali do pracovného hárka programu Excel.
- Kliknite na prvý štítok na stránke a potom vyberte položku Blok adresy v sekcii Písanie a vloženie polí na karte Pošty.
- Kliknite na tlačidlo Zhodiť polia v dialógovom okne Vložiť blok adresy, ktoré sa zobrazí.
- Uistite sa, že vaše položky zodpovedajú požadovaným políkam. Ak sú niektoré z nich nesprávne, použite šípku rozbaľovania vedľa neho, aby zodpovedali správnemu poľu.
- Kliknite na tlačidlo OK . Opätovným kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a potom kliknite na položku Aktualizovať štítky v sekcii Písanie a vkladanie polí na karte Pošta.
Vykonajte zlúčenie
Akonáhle máte tabuľku programu Excel a dokument programu Word nastavený, môžete zlúčiť informácie a vytlačiť štítky.
- Kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť v skupine Dokončiť na karte Pošty.
- Kliknutím na položku Upraviť jednotlivé dokumenty zobrazíte náhľad, ako sa budú zobrazovať vytlačené menovky. Vyberte položku Všetky a kliknite na tlačidlo OK .
Otvorí sa nový dokument s poštovými štítkami z pracovného hárka programu Excel. Môžete upravovať, tlačiť a ukladať štítky rovnako ako akýkoľvek iný dokument programu Word.
Excel 2003
Ak používate balík Microsoft Office 2003, kroky na vytváranie štítkov adresy z programu Excel sú mierne odlišné.
Pripravte si pracovný hárok
Ak chcete vytvárať poštové štítky z aplikácie Excel, tabuľka musí byť správne nastavená. Zadajte nadpis v prvej bunke každého stĺpca, ktorý jasne a stručne opisuje údaje v tomto stĺpci. Vytvorte stĺpec pre každý prvok, ktorý chcete uviesť na štítkoch. Ak napríklad chcete vytvoriť poštové štítky z aplikácie Excel, môžete mať nasledujúce nadpisy stĺpcov:
- Názov (pán / Ms./Dr.)
- Krstné meno
- Priezvisko
- Ulica
- veľkomesto
- stáť
- PSČ
Zadajte údaje
- Zadajte názvy a adresy alebo iné údaje, ktoré chcete pri tlači štítkov z programu Excel.
- Uistite sa, že každá položka je v správnom stĺpci. Nepoužívajte prázdne stĺpce alebo riadky v zozname.
- Po skončení pracovného hárka uložte.
Spustite zlúčenie
- Otvorte nový dokument programu Word.
- Prejdite do ponuky Nástroje, prejdite na položku Dopisy a pošty a vyberte položku Hromadná korešpondencia, čím otvoríte okno úloh Hromadná korešpondencia.
- Vyberte štítky a kliknite na tlačidlo Ďalej: Štartovací dokument .
- Kliknutím na položku Možnosti označenia otvoríte dialógové okno Možnosti označenia.
Vyberte si menovky
- Zvoľte značku v poli Dodávatelia štítkov a potom vyberte číslo produktu, ktoré je uvedené na balení štítku. Môžete tiež vybrať Nový štítok, ak chcete zadať vlastné rozmery štítku.
- Ak ste pripravení pokračovať, kliknite na tlačidlo OK .
Vyberte zdroj
- Kliknite na položku Použiť existujúci zoznam pod položku Vybrať príjemcov a potom kliknite na položku Prehľadávať .
- Prejdite do pracovného hárka programu Excel obsahujúceho zoznam v okne Vybrať zdroj údajov, ktoré sa otvorí, a kliknite na Otvoriť . Otvorí sa okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
- Skontrolujte, či sú vaše údaje správne a kliknite na tlačidlo OK .
Usporiadajte štítky
- Kliknite na tlačidlo Ďalej: Usporiadanie štítkov .
- Vyberte blokovanie adresy .
- Kliknite na tlačidlo Zhodiť polia v dialógovom okne Vložiť blok adresy, ktoré sa zobrazí.
- Uistite sa, že vaše položky zodpovedajú požadovaným políkam. Ak sú niektoré z nich nesprávne, použite šípku rozbaľovania vedľa neho, aby zodpovedali správnemu poľu. Kliknite na tlačidlo OK .
- Kliknite na položku Aktualizovať všetky štítky pod názvom Replikované štítky v dialógovom okne Hromadná korešpondencia.
Ukážka a Dokončiť
- Použite šípky v časti Ukážka štítkov, aby ste sa ubezpečili, že sa zobrazujú správne.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej: Dokončite zlúčenie .
- Ak chcete vykonať akékoľvek zmeny, kliknite na položku Upraviť jednotlivé menovky.
- Ak ste spokojní so zlúčením, kliknite na tlačidlo Tlačiť na vytlačenie štítkov adresy z aplikácie Excel.