Ako používať vyhľadávanie a nahradiť v programe Word

Naučte sa triky pre aplikácie Word 2007, 2010, 2013 a 2016

Všetky vydania programu Microsoft Word ponúkajú funkciu nazvanú Nájsť a nahradiť. Používate to, keď potrebujete vyhľadať konkrétne slovo, číslo alebo frázu v dokumente a nahradiť ho niečím iným. To je veľmi užitočné, ak potrebujete urobiť veľa náhradníkov naraz, ako zmena názvu hlavnej postavy v románe, ktorý ste napísali, alebo niečo, čo ste konzistentne nesprávne napísali.

Našťastie môžete Wordovi povedať, aby vykonal všetky zmeny automaticky. Môžete tiež nahradiť čísla, interpunkčné znamienka a dokonca aj čiapky alebo zrušené slová; stačí zadať, čo nájsť a čo nahradiť a nechať Word robiť zvyšok.

To sa týka verzie programu Windows, ale pracuje podobne vo verzii aplikácie Word pre systém Mac.

Pro Tip: Ak zapnete sledovanie zmien pred začiatkom, môžete odmietnuť výmenu alebo vymazanie akéhokoľvek neúmyselného slova.

01 z 05

Nájdite funkciu Hľadanie a nahradenie

Funkcia Nájsť a nahradiť sa nachádza na karte Domov vo všetkých vydaniach programu Microsoft Word. Konfigurácia karty Domovská stránka je trochu odlišná pre každú verziu aj keď, a spôsob zobrazenia programu Word na obrazovke alebo tablete počítača závisí od veľkosti obrazovky a nastavení rozlíšenia. Takže rozhranie Word nebude vyzerať rovnako pre všetkých. Existuje však niekoľko univerzálnych spôsobov prístupu a použitia funkcie Nájsť a nahradiť vo všetkých verziách.

Oštepte kartu Domov a potom:

• Kliknite na tlačidlo Nahradiť alebo
• Kliknite na položku Úpravy a potom kliknite na tlačidlo Nahradiť alebo
• Podržte stlačené klávesy Ctrl a potom H ( Ctrl + H ).

Keď použijete jednu z týchto možností, zobrazí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť.

02 z 05

Vyhľadanie a nahradenie slova v aplikácii Word 2007, 2010, 2013, 2016

V dialógovom okne Hľadanie a nahradenie aplikácie Microsoft Word v najjednoduchšej podobe sa zobrazí výzva na zadanie hľadaného slova a slova, ktoré chcete nahradiť. Potom kliknete na tlačidlo Nahradiť a buď povoľte aplikácii Word zmeniť každú položku pre vás, alebo prejdite po nej jeden po druhom.

Tu je cvičenie, ktoré môžete urobiť pre tréning, aby ste videli, ako to funguje:

1. Otvorte program Microsoft Word a napíšte nasledovné bez úvodzoviek: " Dnes sa učím, ako používať program Microsoft Word a som veľmi šťastný!".
2. Kliknite na klávesovú skratku Ctrl + H.
3. V dialógovom okne Nájsť a nahradiť v zozname Nájsť oblasť zadajte " Som " bez úvodzoviek. Do oblasti Nahradiť s typom "Zadajte" bez úvodzoviek.
4. Kliknite na položku Nahradiť .
5. Všimnite si, že som v dokumente zvýraznená. buď:
   1. Kliknutím na tlačidlo Nahradiť ju zmeňte na položku Ja a potom kliknutím na tlačidlo Nahradiť znova zmeníte nasledujúci záznam na položku Ja alebo,
   2. Kliknite na položku Nahradiť všetko a nahraďte ich naraz naraz.
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Môžete použiť rovnakú techniku ​​na hľadanie fráz. Jednoducho zadajte frázu namiesto jediného slova. Na definovanie frázy nepotrebujete citovať.

03 z 05

Vyhľadajte stránku v slove Word pre interpunkciu

Môžete vyhľadávať interpunkciu na stránke. Používate rovnakú techniku ​​na akékoľvek hľadanie a nahradenie úlohy, s výnimkou toho, že zadáte interpunkčný symbol namiesto slova.

Ak máte predchádzajúci dokument stále otvorený, postupujte takto (a pamätajte, že to funguje aj pre čísla):

1. Kliknite na tlačidlo Nahradiť na karte Doma alebo použite kombináciu klávesov Ctrl + H.
2. V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte! v riadku a . v riadku Nahradiť čo .
3. 3. Kliknite na tlačidlo Nahradiť. Kliknite na položku Nahradiť.
4. 4. Kliknite na tlačidlo OK.

04 z 05

Zmeniť kapitalizáciu v programe Microsoft Word

Funkcia Nájsť a Nahradiť neberie do úvahy nič o kapitalizácii, pokiaľ to výslovne nepoviete. Ak chcete získať túto možnosť, musíte kliknúť na možnosť Viac v dialógovom okne Nájsť a nahradiť:

1. Otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť pomocou obľúbenej metódy. Preferujeme Ctrl + H.
2. Kliknite na položku Viac .
3. Zadajte príslušný záznam v riadkoch Nájsť Čo a Nahradiť .
4. Kliknite na položku Zápas.
5. Kliknite na tlačidlo Nahradiť a nahrať znova alebo kliknite na položku Nahradiť všetko .
6. Kliknite na tlačidlo OK .

05 z 05

Prečítajte si ďalšie spôsoby vyhľadávania slov na stránke

V tomto článku sme hovorili výlučne o dialógovom okne Nájsť a nahradiť tým, že ich pristúpime cez príkaz Nahradiť. Veríme, že je to najjednoduchší a najjednoduchší spôsob, ako nájsť a nahradiť slová a frázy. Niekedy nemusíte nič nahradiť, jednoducho ju musíte nájsť. V takýchto prípadoch používate príkaz Nájsť.

Otvorte ľubovoľný dokument programu Word a zadajte niekoľko slov. potom:

1. Na karte Domov kliknite na položku Nájsť alebo kliknite na položku Úpravy a potom na položku Nájsť , alebo použite kombináciu klávesov Ctrl + F a otvorte navigačný panel.
2. Na navigačnej table zadajte slovo alebo frázu, ktoré chcete nájsť.
3. Ak chcete zobraziť výsledky, kliknite na ikonu Hľadať .
4. Kliknutím na ľubovoľný záznam v týchto výsledkoch prejdite na miesto na stránke, na ktorej sa nachádza.