Šikovný šablón šablóny e-mailu pre používateľov počítačov Mac
Štandardnú e-mailovú správu nemusíte opakovať pri každom odoslaní. Hoci Mac OS X Mail nemá špecializovanú funkciu na vytváranie a udržiavanie šablón správ, môžete použiť koncepty a niektoré opätovné nastavenie ďalších príkazov, aby ste udržali e-mail najefektívnejším.
Uložiť e-maily ako šablóny v systéme MacOS Mail a Mac OS X Mail
Uloženie správy ako šablóny v systéme MacOS Mail:
- Otvorte aplikáciu Mail na počítači Mac.
- Ak chcete vytvoriť novú schránku s názvom Šablóny, kliknite na položku Schránka na paneli s ponukami a vyberte položku Nová schránka z zobrazenej ponuky.
- Vyberte umiestnenie poštovej schránky a do poľa Názov zadajte "Šablóny".
- Vytvorte novú správu.
- Upravte správu tak, aby obsahovala všetko, čo chcete v šablóne. Môžete upravovať a ukladať predmet a obsah správy spolu s príjemcami a prioritou správy . Keď pracujete, súbor sa uloží do schránky Koncepty .
- Zatvorte okno správy a vyberte možnosť Uložiť, ak sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.
- Prejdite do schránky Koncepty .
- Presuňte správu, ktorú ste práve uložili, z poštovej schránky Koncepty do poštovej schránky Šablóny kliknutím na ňu a presunutím na cieľ.
Môžete tiež použiť akúkoľvek správu, ktorú ste predtým odoslali ako šablónu, tak, že ju skopírujete do svojej schránky Šablóny . Ak chcete upraviť šablónu, vytvorte pomocou nej novú správu, vykonajte požadované zmeny a potom uložte upravenú správu ako šablónu pri odstraňovaní starých šablón.
Použite šablónu e-mailu v systéme MacOS Mail a Mac OS X Mail
Použitie šablóny správ v systéme Mac OS X Mail na vytvorenie novej správy:
- Otvorte schránku šablóny obsahujúcu požadovanú šablónu správ.
- Zvýraznite šablónu, ktorú chcete použiť pre novú správu.
- Vyberte správu | Odošlite znovu z ponuky alebo stlačte Command-Shift-D na otvorenie šablóny v novom okne.
- Upravte a odošlite správu.