Spoločnosť Microsoft uviedla pred niekoľkými rokmi funkciu automatickej opravy do balíka Office Suite, aby opravila chyby, nesprávne napísané slová a gramatické chyby. Nástroj AutoCorrect môžete použiť aj na vkladanie symbolov, automatického textu a niekoľkých ďalších foriem textu. Automatická úprava je v predvolenom nastavení nastavená na zoznam typických chybných hlásení a symbolov, ale môžete upraviť zoznam, ktorý používa automatická úprava a prispôsobiť ju na zvýšenie produktivity.
Dnes vás chcem naučiť, ako upraviť zoznam a nastavenia Automatické opravy, aby vaše spracovanie textu bolo viac tekuté. Budeme pokrývať Word 2003, 2007, 2010 a 2013.
Čo môže nástroj robiť
Skôr než prejdeme na skutočné prispôsobenie a úpravu nástroja na automatickú opravu, musíte pochopiť, ako funguje zoznam Automatické opravy. Existujú tri hlavné veci, ktoré môžete použiť nástroj AutoCorrect.
- opravy
- Najprv nástroj automaticky rozpozná a napraví chyby pravopisu a pravopisu. Ak napríklad napíšete " taht ", nástroj na automatickú opravu ho automaticky opraví a nahradí ho " to ". Ak bude tiež opraviť nápisy ako " Mám rád tha tcar . " Nástroj AutoCorrect tiež nahradí ho " Mám rád, že auto . "
- Vkladanie symbolov
- Symboly sú skvelou vlastnosťou zahrnutou v produktoch balíka Microsoft Office. Najjednoduchším príkladom toho, ako sa nástroj na automatickú opravu môže použiť na jednoduché vloženie symbolov, je symbol autorských práv. Stačí zadať " (c) " a stlačte medzerník. Všimnete si, že sa automaticky zmení na " © ". Ak zoznam Automatické opravy neobsahuje symboly, ktoré chcete vložiť, stačí ho pridať pomocou tipov uvedených na nasledujúcich stranách článku.
- Vložiť preddefinovaný text
- Funkciu automatického opravovania môžete použiť aj na rýchle vloženie textu na základe preddefinovaných nastavení Automatické opravy. Ak používate určité frázy často je užitočné pridať vlastné položky do zoznamu Automatické opravy. Môžete napríklad vytvoriť záznam, ktorý automaticky nahradí " eposy " systémom " elektronického predajného miesta ".
Pochopenie nástroja na automatickú opravu
Keď otvoríte nástroj Automatické opravy, uvidíte dva zoznamy slov. Podokno vľavo označuje všetky slová, ktoré sa vymenia, zatiaľ čo tabuľka vľavo je miesto, kde sú uvedené všetky opravy. Upozorňujeme, že tento zoznam bude sprevádzať všetky ostatné programy balíka Microsoft Office, ktoré túto funkciu podporujú.
Môžete pridať toľko záznamov, koľko chcete zvýšiť produktivitu. Môžete pridať veci ako symboly, slová, adresy, vety a dokonca aj úplné odseky a dokumenty.
Nástroj na automatickú opravu v programe Word 2003 je skvelý nástroj na opravu chýb a pri správnom prispôsobení môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup a upraviť zoznam automatických opráv, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na "Nástroje"
- Ak chcete otvoriť dialógové okno "Možnosti automatických opráv", vyberte položku "Možnosti automatického opravy"
- V tomto dialógovom okne môžete upraviť nasledujúce možnosti označením začiarkavacích políčok.
- Zobraziť tlačidlá Možnosti automatických opráv
- Opravte dve počiatočné veľké písmená
- Zvýraznite prvé písmeno vety
- Zvýraznite prvé písmeno buniek tabuľky
- Zapíšte názvy dní
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam AutoCorrect môžete tiež upraviť zadaním požadovaných opráv do textových polí "Nahradiť" a "S" pod vyššie uvedeným zoznamom. "Nahradiť" označuje text, ktorý sa má nahradiť a "S" označuje text, ktorý bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať" a pridať ho do zoznamu.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo "OK".
Nástroj na automatickú opravu v programe Word 2007 je skvelý na opravu chýb a pri správnom prispôsobení môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup a upraviť zoznam automatických opráv, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na tlačidlo "Office" v ľavom hornom rohu okna
- Kliknite na "Možnosti programu Word" v dolnej časti ľavého okna
- Ak chcete otvoriť dialógové okno, kliknite na "Dôkaz" a potom na "Možnosti automatických opráv"
- Kliknite na kartu "Automatické opravy"
- V tomto dialógovom okne môžete upraviť nasledujúce možnosti označením začiarkavacích políčok.
- Zobraziť tlačidlá Možnosti automatických opráv
- Opravte dve počiatočné veľké písmená
- Zvýraznite prvé písmeno vety
- Zvýraznite prvé písmeno buniek tabuľky
- Zapíšte názvy dní
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam AutoCorrect môžete tiež upraviť zadaním požadovaných opráv do textových polí "Nahradiť" a "S" pod vyššie uvedeným zoznamom. "Nahradiť" označuje text, ktorý sa má nahradiť a "S" označuje text, ktorý bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať" a pridať ho do zoznamu.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo "OK".
Nástroj na automatickú opravu v aplikácii Word2013 je skvelý na opravu chýb a pri správnom prispôsobení môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup a upraviť zoznam automatických opráv, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu okna
- Kliknite na položku "Možnosti" v dolnej časti ľavého okna
- Ak chcete otvoriť dialógové okno, kliknite na "Dôkaz" a potom na "Možnosti automatických opráv"
- Kliknite na kartu "Automatické opravy"
- V tomto dialógovom okne môžete upraviť nasledujúce možnosti označením začiarkavacích políčok.
- Zobraziť tlačidlá Možnosti automatických opráv
- Opravte dve počiatočné veľké písmená
- Zvýraznite prvé písmeno vety
- Zvýraznite prvé písmeno buniek tabuľky
- Zapíšte názvy dní
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam AutoCorrect môžete tiež upraviť zadaním požadovaných opráv do textových polí "Nahradiť" a "S" pod vyššie uvedeným zoznamom. "Nahradiť" označuje text, ktorý sa má nahradiť a "S" označuje text, ktorý bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať" a pridať ho do zoznamu.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo "OK".