Ako vložiť poznámky v programe Word 2010

Poznámky sa používajú na označenie textu v dokumente. Poznámky pod čiarou sa zobrazujú v spodnej časti stránky, zatiaľ čo poznámky sa nachádzajú na konci dokumentu. Tieto slová sa používajú na poznámky textu vo vašom dokumente a na vysvetlenie textu. Môžete použiť koncové poznámky, aby ste uviedli odkaz, vysvetliť definíciu, vložiť komentár alebo citovať zdroj.

Hľadáte informácie o poznámkach pod čiarou? Prečítajte si, ako vložiť poznámku pod čiaru v programe Word 2010 alebo Word 2007. Tiež, ak používate program Word 2007, prečítajte si, ako vložiť poznámku v programe Word 2007.

O poznámkach

Do koncovej poznámky sú dve časti - referenčná značka poznámky a text poznámky. Referenčná značka poznámky je číslo, ktoré označuje text v dokumente, zatiaľ čo v texte endnote je miesto, kde zadávate informácie. Použitie programu Microsoft Word na vloženie vašich poznámok má ďalšiu výhodu v tom, že aplikácia Microsoft Word má aj svoje koncové poznámky.

To znamená, že keď vložíte novú poznámku, aplikácia Microsoft Word automaticky vyčísluje vybraný text v dokumente. Ak pridáte citáciu na poznámku medzi ostatnými dvoma citáciami alebo ak odstránite citáciu, aplikácia Microsoft Word automaticky upraví číslovanie tak, aby odrážalo zmeny.

Vložte poznámku

Vloženie poznámky je jednoduchá úloha. Len s niekoľkými kliknutiami máte do dokumentu vloženú poznámku.

1. Kliknite na koniec slova, do ktorého chcete vložiť poznámku.
2. Vyberte kartu Referencie .
3. Kliknite na položku Vložit poznámku v časti Poznámky pod čiarou . Aplikácia Microsoft Word posunie dokument na oblasť endnote.
4. Zadajte svoju koncovku v oblasti textu Endnote .
5. Ak chcete vložiť viac poznámok alebo vytvoriť makro , priraďte klávesovú skratku a vložte poznámky.

Prečítajte si poznámky

Nemusíte posúvať nadol na spodnú časť stránky a čítať poznámku. Jednoducho umiestnite kurzor myši na číslo citácie v dokumente a koncová poznámka sa zobrazí ako malý kontextový okraj, podobne ako nástrojový tip.

Zmeniť číslovanie poznámok

Môžete sa rozhodnúť, ako chcete, aby vaše poznámky boli očíslované, a to buď od čísla 1, písmena alebo rímskej číslice. Program Microsoft Word predvolene používa rímske číslice. Môžete tiež zobraziť poznámky na koniec časti dokumentu.

1. Kliknite na spúšťač dialógových okien poznámky pod čiarou a koniec na záložke Odkazy v skupine poznámok pod čiarou.
2. Zvoľte požadovanú počiatočnú hodnotu v poli Začiatok v.
3. Zvoľte Koniec dokumentu, aby sa na konci dokumentu zobrazili poznámky.
4. Zvoľte Koniec sekcie, aby sa na konci každej sekcie zobrazili poznámky.
5. Vyberte formát čísel z rozbaľovacej ponuky Formát čísiel, ak chcete zmeniť formát číslovania 1, 2, 3 na štýl písmen alebo číslovania číslic.

Vytvorte oznámenie o pokračovaní v poznámke

Ak je vaša endnote dlhá a spúšťa sa na inej stránke, môžete Microsoft Word vložiť pokračovanie. Toto oznámenie umožní čitateľom vedieť, že pokračuje na ďalšej stránke.

1. Kliknite na položku Koncept na karte Zobrazenie v časti Zobrazenie dokumentu . Ak chcete dokončiť tento postup, musíte byť v zobrazení konceptu.
2. Vložte svoju poznámku pod čiarou.
3. Kliknite na položku Zobraziť poznámky na karte Referencie v časti Poznámky pod čiarou .
4. V rozbaľovacej ponuke na paneli poznámky vyberte Oznámenie o pokračovaní v poznámke.
5. Zadajte, čo chcete čitateľom vidieť, ako napríklad Pokračovanie na ďalšej stránke.

Odstráňte poznámku

Odstránenie koncovej poznámky je jednoduché, pokiaľ nezabudnete odstrániť citáciu poznámky v dokumente. Vymazanie samotnej poznámky ponechá číslovanie v dokumente.

1. Vyberte citáciu poznámky v dokumente.
2. Na klávesnici stlačte tlačidlo Odstrániť . Koncová poznámka sa vypúšťa a zvyšné poznámky sa prečíslujú.

Zmeniť separátor koncových poznámok

Keď vložíte poznámky, aplikácia Microsoft Word tiež umiestni oddeľovací riadok medzi text v dokumente a sekciu poznámky. Môžete zmeniť spôsob zobrazenia tohto oddeľovača alebo odstrániť oddeľovač.

1. Kliknite na položku Koncept na karte Zobrazenie v časti Zobrazenie dokumentu . Ak chcete dokončiť tento postup, musíte byť v zobrazení konceptu.
2. Kliknite na položku Zobraziť poznámky na karte Referencie v časti Poznámky pod čiarou .
3. V rozbaľovacej ponuke na paneli poznámky vyberte položku Separátor koncových poznámok.
4. Vyberte oddeľovač.
5. Kliknite na tlačidlo Borders and Shading na karte Home v sekcii Section.
6. V ponuke Nastavenia kliknite na položku Vlastné .
7. Vyberte štýl oddeľovacieho riadku z ponuky Štýl . Môžete tiež vybrať farbu a šírku.
8. Uistite sa, že v sekcii Náhľad je vybratý iba horný riadok. Ak sa zobrazí viac riadkov, kliknite na spodný, ľavý a pravý riadok a prepnite ich.
9. Kliknite na Ok . Zobrazí sa novo formátovaný oddelovač poznámok pod čiarou.

Pokúsiť sa!

Teraz, keď vidíte, ako jednoduché je pridanie poznámok k dokumentu, vyskúšajte to pri ďalšom napísaní výskumného papiera alebo dlhého dokumentu!