Excel Dvojcestné vyhľadávanie pomocou VLOOKUP Časť 1

Kombináciou funkcie VLOOKUP programu Excel a funkcie MATCH môžeme vytvoriť to, čo je známe ako dvojsmerný alebo dvojrozmerný vzhľad vyhľadávania, ktorý vám umožní jednoducho porovnať dve polia informácií v databáze alebo tabuľke údajov.

Dvojcestný vzorec vyhľadávania je užitočný, ak chcete nájsť alebo porovnať výsledky pre rôzne situácie.

V príklade uvedenom vyššie, vzorec vyhľadávania uľahčuje vyhľadávanie údajov o predaji rôznych súborov cookie v rôznych mesiacoch jednoducho zmenou názvu cookie a mesiaca v správnych bunkách.

01 z 06

Nájdite údaje v mieste prechodu v riadku a stĺpci

Tento tutoriál je rozdelený na dve časti. Podľa krokov uvedených v každej časti sa vytvorí vzorec obojsmerného vyhľadávania, ktorý je videný na obrázku vyššie.

Tutorial zahŕňa včlenenie funkcie MATCH do vnútra VLOOKUP.

Nasadenie funkcie zahŕňa zadanie druhej funkcie ako jedného z argumentov pre prvú funkciu.

V tejto príručke bude funkcia MATCH zadaná ako argument indexu stĺpcov pre VLOOKUP.

Obsah výučby

• Zadanie údajov výučby
• Vytvorenie pomenovaného rozsahu pre tabuľku s údajmi
• Spustenie funkcie VLOOKUP
• Zadanie argumentu vyhľadávacieho hodnotenia
• Zadanie argumentu tabuľkového poľa
• Spustenie funkcie VLOŽENÝ MATCH
• Pridávanie dátových rozsahov pre funkciu MATCH
• Pridanie typu zhody a dokončenie funkcie MATCH
• Dokončenie funkcie VLOOKUP
• Pridanie vyhľadávacích kritérií na otestovanie dokončeného vzorca
• Kopírovanie vzoru dvojrozmerného vyhľadávania s rukoväťou na plnenie

02 z 06

Zadanie údajov výučby

Prvým krokom v príručke je zadanie údajov do pracovného hárka programu Excel .

Ak chcete postupovať podľa krokov v príručke, zadajte údaje uvedené na obrázku vyššie do nasledujúcich buniek .

• Zadajte najvyšší rozsah údajov do buniek D1 až F1
• Zadajte druhý rozsah do buniek D4 až G8

Riadky 2 a 3 zostávajú prázdne, aby vyhovovali kritériám vyhľadávania a vzhľadu vyhľadávania vytvorenému počas tohto kurzu.

Tutoriál nezahŕňa formátovanie zobrazené na obrázku, ale to neovplyvní spôsob fungovania vyhľadávacieho vzorca.

Informácie o možnostiach formátovania, ktoré sú podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie, sú k dispozícii v tomto základnom výučbe formátovania programu Excel .

Tutorial Kroky

1. Zadajte údaje, ako vidíte na obrázku vyššie, do buniek D1 až G8

03 z 06

Vytvorenie pomenovaného rozsahu pre tabuľku s údajmi

Pomenovaný rozsah je jednoduchý spôsob, ako odkázať na rozsah údajov vo vzorci. Namiesto toho, aby ste zadali údaje o bunkách , môžete zadať len názov rozsahu.

Druhou výhodou pri používaní pomenovaného rozsahu je to, že referencie buniek pre tento rozsah sa nikdy nezmení ani vtedy, keď je vzorec skopírovaný do iných buniek v pracovnom hárku.

Tutorial Kroky

1. Zvýraznite bunky D5 až G8 v pracovnom hárku a vyberte ich
2. Kliknite na pole Názov nad stĺpcom A
3. Do poľa Názov zadajte "tabuľku" (bez úvodzoviek)
4. Stlačte kláves ENTER na klávesnici
5. Bunky D5 až G8 majú teraz názov "tabuľky". Názov príkazu VLOOKUP tabuľkového poľa použijeme neskôr v príručke

04 z 06

Otvorenie dialógového okna VLOOKUP

Aj keď je možné jednoducho napísať vzorec vyhľadávania priamo do bunky v pracovnom hárku, mnohí ľudia považujú za ťažké zachovať syntax rovno - najmä pre komplexný vzorec, ako je ten, ktorý používame v tomto výučbe.

Alternatívou je v tomto prípade použiť dialógové okno VLOOKUP. Takmer všetky funkcie programu Excel majú dialógové okno, ktoré umožňuje zadávať jednotlivé argumenty funkcie na samostatnom riadku.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na bunku F2 v pracovnom hárku - miesto, kde sa zobrazia výsledky dvojrozmerného vzoru vyhľadávania
2. Kliknite na kartu Vzorky pásky
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam funkcií, kliknite na voľbu Vyhľadávanie a referencia na karte
4. Kliknutím na VLOOKUP v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie

05 z 06

Zadanie argumentu vyhľadávacieho hodnotenia

Normálne sa hodnota vyhľadávania zhoduje s údajom v prvom stĺpci tabuľky s údajmi.

V našom príklade sa vyhľadávacia hodnota vzťahuje na typ súboru cookie, o ktorom chceme získať informácie.

Prípustné typy údajov pre vyhľadávaciu hodnotu sú:

• textové údaje
• logická hodnota (TRUE alebo FALSE)
• číslo
• odkaz bunky na hodnotu v pracovnom hárku

V tomto príklade zadáme odkaz na bunku, kde bude umiestnené meno súboru cookie - bunka D2.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok lookup_value v dialógovom okne
2. Kliknutím na bunku D2 pridajte tento článok do riadku lookup_value . Toto je bunka, kde zadáme meno súboru cookie, o ktorom žiadame informácie

06 z 06

Zadanie argumentu tabuľkového poľa

Tabuľkový pohľad je tabuľka údajov, ktoré vyhľadávací vzorec vyhľadáva, aby našiel požadované informácie.

Súbor tabuľky musí obsahovať aspoň dva stĺpce údajov .

• prvý stĺpec obsahuje argument pre hodnotu vyhľadávania (predchádzajúci krok v príručke)
• druhý a ďalšie stĺpce sa budú vyhľadávať podľa vzoru vyhľadávania, aby našli informácie, ktoré špecifikujeme.

Argument tabuľkového poľa musí byť zadaný buď ako rozsah obsahujúci referencie buniek pre tabuľku s údajmi alebo ako názov rozsahu .

V tomto príklade použijeme názov rozsahu vytvorený v kroku 3 tohto tutoriálu.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok table_array v dialógovom okne
2. Zadajte "tabuľku" (bez úvodzoviek), ak chcete zadať názov rozsahu pre tento argument
3. Ponechajte dialógové okno funkcie VLOOKUP otvorené pre ďalšiu časť tutoriálu

Pokračujte na časť 2 >>